В судебных органах хранится огромное количество документов: протоколы заседаний, решения, материалы дел, а также документы,
которые уже находятся в архиве. При необходимости получить доступ к архивному делу, получить копию
документа или оформить его выдачу, гражданин, адвокат или иное лицо должно направить заявление в судебный архив.

Официальное название заявления

В нормативных актах и инструкциях судебных органов используется следующее наименование:

• Заявление о выдаче (предоставлении) документов из архива суда;
• иногда в сокращённой форме – заявление в архив суда;
• в некоторых регионах встречается термин заявление об ознакомлении с архивным делом.

Все эти варианты обозначают один и тот же документ, который подаётся в суд с целью получения
доступа к материалам, находящимся в архиве, либо получения копий этих материалов.

Правовая основа

Регулирование порядка обращения в архив судебных дел осуществляется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от  г.;
2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 56 от  г. (с изменениями от  г.) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов»;
3. Постановления судов о порядке регистрации и учёта обращений граждан (журнал регистрации обращений).

Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть предоставлен только после
подачи письменного заявления и получения соответствующего разрешения судьи или председателя суда.

Кому и в каком виде можно подать заявление

Заявление может направлять:

• участники судебного процесса (истцы, ответчики);
• их законные представители (адвокаты, законные представители несовершеннолетних);
• граждане, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы);
• журналисты и исследователи (при наличии письменного разрешения).

Заявление подаётся в письменной форме (бумажный вариант или электронный документ) и должно содержать:

• полные ФИО заявителя и его контактные данные;
• указание суда, в архиве которого находится нужный документ;
• номер дела, дату вынесения решения (если известны) и краткое описание требуемого документа;
• цель обращения (например, «для подготовки к судебному разбирательству», «для получения копии решения о разводе»);
• подпись заявителя (или подпись представителя) и дату подачи.

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Шаг 1; Сбор информации

Узнайте точный номер судебного дела, дату вынесения решения, а также название суда (например, Московский городской суд).

Шаг 2. Подготовка текста заявления

Воспользуйтесь образцом ниже (см. раздел «Образец заявления»).

Шаг 3. Выбор способа подачи

• Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны в разделе «Контакты»);
• По почте с заказным письмом;
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда.

Шаг 4. Ожидание решения судьи

Судья или председатель суда рассматривает заявление в течение 10‑15 рабочих дней. При положительном решении документ
подписывается соответствующим разрешением и прикладывается к делу.

Шаг 5. Получение копий

После получения разрешения можно оформить копию в архиве (печатную или электронную). За копирование может взиматься плата
в соответствии с тарифами суда.

Образец заявления о выдаче документов из архива суда

В _______________________ суд
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Заявление
о выдаче (предоставлении) документов из архива суда

Я, _______________________ (ФИО), являюсь _______________________ (указать отношение к делу: истцом, ответчиком, наследником и т.п.).
Прошу выдать (предоставить) копию (или ознакомление) следующего документа, находящегося в архиве суда:
- Номер дела: ____________
- Дата вынесения решения: ____________
- Наименование документа: _______________________

Цель обращения: _______________________ (например, подготовка к новому судебному разбирательству, личные нужды и т.д.).

На основании Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказа Судебного департамента РФ № 56 от прошу рассмотреть данное заявление в установленный законом срок.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).

Подпись: _______________________

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения заявления – не более 15 рабочих дней с момента его получения судом;
• Стоимость копирования – определяется тарифом конкретного суда (обычно от 30 до 150 рублей за лист А4);
• Если документ находится в закрытом архиве, может потребоваться дополнительное согласование, что удлиняет срок до 30 дней.

Что делать, если заявление отклонено

В случае отказа суд обязан указать причины отказа в письменной форме. Заявитель имеет право:

1. Обжаловать решение в апелляционную инстанцию в течение 10 дней;
2. Подать повторное заявление с уточнёнными данными или дополнительными документами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивному делу без заявления?

Нет. Доступ к архивным материалам предоставляется только после официального заявления и получения разрешения судьи.

Какие документы нужны к заявлению?

Копия паспорта, доверенность (если подаёт представитель) и, при необходимости, квитанция об оплате государственной пошлины.

Можно ли получить электронную копию?

Да. При наличии технической возможности суд может предоставить документ в электронном виде (PDF) через личный кабинет.

Контакты для обращения

Заявление в судебный архив – это официальное письменное обращение, которое называется «заявление о выдаче (предоставлении) документов из архива суда».
Оно регулируется федеральным законом об архивном деле и внутренними инструкциями судов. Правильно оформленное заявление
позволяет получить доступ к важным документам, ускорить подготовку к судебным процессам и обеспечить соблюдение прав граждан.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную комиссию суда или использовать
электронный личный кабинет – это экономит время и упрощает процесс.