Заявление от имени администрации главы – официальный документ, который оформляется в
администрации муниципального образования и подписывается от лица главы (мэра, главы
района, главы сельского поселения)․ Такие заявления используют для:

• информирования населения о принятых решениях;
• ответа на обращения граждан;
• публикации результатов общественных слушаний;
• сообщения о проведении мероприятий, изменениях в работе органов власти․

Правовые основы

Регулирование оформления заявлений от имени администрации главы содержится в:

1. Федеральном законе № 59‑ФЗ «Об обращении граждан в органы государственной власти»;
2. Регламенте администрации конкретного муниципального образования (пример – Регламент
   администрации Колпинского района, утверждённый приказом от  № 46‑п
   с изменениями от  № 110‑п);
3. Локальных инструкциях по работе с обращениями граждан, утверждённых приказом
   главы администрации․

Кому и когда обращаться

Заявление от имени администрации главы может быть подготовлено по запросу:

• граждан, подавших коллективное или индивидуальное обращение;
• организаций, участвующих в реализации муниципальных программ;
• медиа‑организаций, запрашивающих официальные комментарии․

Обычно заявление готовится в течение 5‑10 рабочих дней после получения запроса,
если запрос не требует дополнительного согласования․

Структура заявления

Стандартный шаблон заявления от имени администрации главы выглядит следующим образом:

1. Шапка документа – наименования органа, реквизиты (ИНН, КПП, адрес)․
2. Дата и номер – «От № 123‑З‑АДМ»․
3. Кому адресовано – ФИО и должность получателя (например, «Гражданину Иванову И․И․»)․
4. Текст заявления – основной блок, где излагается суть сообщения․
5. Подпись и печать – подпись главы (или уполномоченного лица) и печать администрации․
6. Приложения – при необходимости (копии решений, протоколов и т․п․)․

Образцы заявлений

Образец коллективного обращения к главе города

Главе ГО «Город Кизилюрт» М․ А․ Патахову

Коллективное обращение жителей г․ Кизилюрта
от ______________________________ (Ф․И․О․ 1‑го заявителя)
проживающего по адресу: ______________________________
Электронная почта: ______________________________
Контактный телефон: ______________________________

Текст обращения:


________________________________________________________________________________________________________________________________________

Личная подпись заявителя Дата: «__» __________ 2026 г․

Образец обращения к главе сельского поселения

Главе администрации Чернушского сельского поселения
Кильмезского района, Кировской области
Благодатской О․ Д․

От ______________________________ (Ф․И․О․ заявителя)
проживающего по адресу: ______________________________
Контактный телефон: ______________________________
Текст обращения:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Личная подпись заявителя Дата: «__» __________ 2026 г․

Официальное заявление от имени главы

Администрация муниципального образования «Тольятти»

От № 45‑З‑АДМ

Глава г․о․ Тольятти
Дмитрию Аркадьевичу Соколову

Уважаемый Дмитрий Аркадьевич!

В ответ на Ваше обращение от № 12‑О‑Г, информируем, что:
По результатам рассмотрения вопроса о строительстве детского сада․․․
Планируемый срок завершения работ – г․

С уважением,
____________________
Иванов Иван Иванович
Глава администрации г․о․ Тольятти
(подпись) (печать)

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

1. Сбор исходных данных – ФИО заявителя, адрес, контактные данные, суть вопроса․
2. Определение формы обращения – индивидуальное, коллективное, запрос информации․
3. Подготовка текста – использовать шаблон, указать все обязательные реквизиты․
4. Согласование – перед подписью глава может потребовать согласования с юридическим отделом․
5. Подписание и печать – подпись главы (или уполномоченного) и печать администрации․
6. Отправка – электронная почта, личный кабинет гражданина, факс или курьерская доставка․
7. Регистрация обращения – в журнале входящих заявлений фиксируется дата, номер и способ доставки․
8. Контроль исполнения – ответный документ направляется заявителю в установленный срок․

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить ответ на заявление?

Согласно 59‑ФЗ, ответ обязателен в течение 30 календарных дней․ При необходимости
может быть продлен ещё на 30 дней с уведомлением заявителя․

Можно ли отправить заявление по электронной почте?

Да․ Для этого используйте электронный адрес info@example-municipality․ru
или загрузите документ в личный кабинет гражданина․

Нужно ли заверять заявление нотариусом?

Для большинства официальных заявлений от имени администрации заверение не требуется․
Только в случаях, когда документ содержит юридически значимые обязательства
(например, договоры), может потребоваться нотариальное удостоверение․

Как оформить коллективное обращение?

В коллективном обращении указываются данные первого заявителя, а в тексте
приводится перечень всех подписантов (можно приложить отдельный лист со списком)․

Заявление от имени администрации главы – важный инструмент коммуникации между
властями и гражданами․ Правильное оформление, соблюдение регламентов и своевременная
подача позволяют ускорить процесс рассмотрения вопросов и повысить прозрачность
работы муниципальных органов․ При возникновении вопросов используйте указанные
контактные данные – администрация всегда готова помочь․