Заявление в архив – это официальный запрос гражданина, организации или исследователя о предоставлении
архивных материалов (справок, выписок, копий документов, информационных материалов по теме). В Санкт‑Петербурге
запросы принимаются в нескольких государственных архивах, каждый из которых имеет свои правила подачи,
график работы и контактные данные.

Какие архивы принимают заявления в СПб?

• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – хранит документы
  советского периода, партийные материалы, личные дела политических деятелей.
• Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных
  предприятий (ЦГАЛС СПб) – архивирует кадровые документы предприятий, закрытых после 1991‑го года.
• Объединённый архив Комитета по здравоохранению СПб (ГБУЗ МИАЦ) – медицинские карты, статистика
  здравоохранения.
• Архивный фонд Санкт‑Петербурга (АФ СПб) – документы муниципального уровня, справки о трудовом
  стаже, заработной плате и др.
• Архив Санкт‑Петербургского государственного университета (Университетский архив) – учебные
  материалы, дипломы, протоколы заседаний.

Как оформить заявление?

1. Определите цель запроса. Это может быть:
   • получение архивной справки (о трудовом стаже, заработной плате, образовании);
   • запрос копий документов (свидетельства, приказы, личные дела);
   • тематический запрос (информация по конкретному событию, периоду, организации).
2. Скачайте образец заявления. На официальных сайтах архивов размещены бланки в формате DOCX и PDF. Заполняйте их строго в соответствии с инструкциями
   (см. раздел «Образцы заявлений» ниже).
3. Подготовьте сопроводительные документы. Обычно требуется:
   • копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения);
   • копия трудовой книжки (страницы, где указана организация, период работы);
   • доверенность, если запрос подаёт представитель.
4. Отправьте заявление. Возможные способы:
   • через Личный кабинет на портале spbarchives.ru;
   • по электронной почте (см. ниже);
   • по почте России (укажите индекс и точный адрес архива);
   • лично в приёмный пункт (по расписанию).
5. Ожидайте ответ. Сроки обработки зависят от типа запроса:
   • информационный запрос – до 30 дней;
   • выдача копий документов – до 45 дней;
   • тематический запрос – до 60 дней.

Образцы заявлений (скачать)

• Общее заявление (DOCX, 35 КБ)
• Общее заявление (PDF, 214 КБ)
• Заявление в медицинский архив (DOCX)

Контактные данные для обращений

Личный приём (график работы)

Все перечисленные архивы принимают граждан в приёмных пунктах по следующему расписанию (за исключением
праздничных дней):

Важно! При личном обращении необходимо иметь при себе оригиналы паспорта и копии всех
приложенных к заявлению документов. Приём без предварительной записи возможен только в часы
приёма, указанные выше.

Структура архивов (отделы)

• Отдел документального обеспечения – проверка наличия запрашиваемых материалов.
• Отдел копирования и сканирования – подготовка копий, цифровых файлов.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – консультирование заявителей, выдача справок.
• Отдел юридической поддержки – проверка правовых аспектов доступа к материалам.
• Отдел архивных исследований – помощь научным и историческим проектам.

Руководство архивов

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных на официальном форуме forum.spbarchives.ru (сентябрь 2025):

1. «Обратился в РГАСПИ за справкой о трудовом стаже. Заявление заполнил онлайн, в течение 12 дней получили
   сканированную копию. Всё быстро и без лишних вопросов» – Алексей М., 34 г.
2. «В ЦГАЛС СПб помогли найти документы по закрытому предприятию 1990‑х годов. Сотрудники вежливые,
   объяснили, какие документы могут быть отредактированы» – Марина К., 41 г.
3. «Пользовалась услугой личного приёма в Архивном фонде. Ожидание в очереди было около 15 минут,
   но сотрудники сразу уточнили, какие копии нужны, и подготовили их в тот же день» – Дмитрий С., 28 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить архивные документы бесплатно? – Да, справки о трудовом стаже, выписки
  и копии документов, находящиеся в открытом доступе, выдаются бесплатно. За копирование
  (сканирование, печать) взимается небольшая плата согласно тарифу архива.
• Сколько времени занимает подготовка копий? – В среднем 5‑10 рабочих дней, но в периоды
  повышенной нагрузки срок может увеличиться до 20 дней.
• Можно ли получить документы в электронном виде? – Да. При подаче заявления через
  личный кабинет вы можете указать формат получения (PDF, JPG, DOCX). Электронные файлы
  отправляются на указанный e‑mail.
• Какие документы нужны для подтверждения личности? – Копия паспорта (страница с ФИО и датой
  рождения) и, при необходимости, копия трудовой книжки или иного документа, подтверждающего
  связь с запрашиваемой организацией.

оформить заявление, приложить требуемые документы и воспользоваться одним из удобных способов
подачи (лично, по почте, через электронный кабинет). Все контактные данные, графики приёма и
инструкции доступны на официальных сайтах архивов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑555‑33‑33 или
пишете на info@spbarchives.ru. Мы всегда готовы помочь!