Цель статьи – предоставить подробную инструкцию по составлению заявления в архив Министерства внутренних дел (МВД), а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в архив․

Почему важно правильно оформить заявление?

Если вам необходимо получить копию служебного документа, справку о наличии (отсутствии) судимости, сведения о расследовании или любые другие материалы, хранящиеся в архиве МВД, правильно оформленное заявление ускорит процесс рассмотрения и уменьшит риск отказа из‑за формальных ошибок․

Ключевые моменты:

• Укажите точный объект запроса (номер дела, дату, тип документа)․
• Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность․
• Укажите цель получения информации (личное, юридическое, исследовательское и т․п․)․
• Соблюдайте установленный образец – это ускорит регистрацию заявления․

Образец заявления в архив МВД

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

В Архив Министерства внутренних дел Российской Федерации
Адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 5

От (Ф․И․О․): ______________________________________
Дата рождения: ______________________________________
Гражданство: ______________________________________
Документ, удостоверяющий личность: __________________________
Серия и номер: ______________________________________
Контактный телефон: ______________________________________
Электронная почта: ______________________________________

Заявление (укажите один из вариантов):

Запрос копии (сведения) о деле № _________ от «__» ________ 20__ г․
Запрос справки о наличии (отсутствии) судимости․
Запрос доступа к материалам расследования по делу № _________․
Иное (указать подробно): ________________________________________

Основание для обращения:
____________________________________________________________________________________
(например: статья 6 Федерального закона «Об архивном деле», личный интерес, судебное решение и т․д․)

Цель получения информации:
____________________________________________________________________________________
(например: подготовка к суду, исследовательская работа, личные нужды․)

Перечень прилагаемых документов:

 
Копия паспорта (страница с фотографией)․
 
Доверенность (если заявление подаёт представитель)․
 
Судебное решение / постановление (при наличии)․
 
Оплата госпошлины (квитанция) – если требуется․


Подпись заявителя ______________________ Дата «__» _______ 20__ г․

Как подать заявление?

1. Скачайте форму заявления с официального сайта mvd․gov․ru или используйте приведённый выше шаблон․
2. Заполните все обязательные поля, приложите копии документов․
3. Отправьте заявление:
   • Лично в приемный кабинет архива․
   • По почте (заказным письмом с описью вложения)․
   • Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуг․
4. После регистрации вам будет присвоен регистрационный номер․ Сохраните его – по нему будет идти процесс рассмотрения․
5. Срок рассмотрения заявления обычно составляет до 30 календарных дней, но может быть продлён в случае необходимости уточнения данных․

Контакты для обращения в архив МВД

Официальный сайт

https://mvd․gov․ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмный кабинет архива (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Региональные архивы (пример):
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -55‑11‑22
  • Новосибирск – +7 (383) -55‑33‑44

Электронный адрес

info@archive․mvd․ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте Личный кабинет на портале Госуслуг․ После авторизации выберите раздел «Обращения в архив МВД»․

Личный приём (приёмный кабинет)

Адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 5, помещение 3․

Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни․

График приёма

Отделы архива

• Отдел запросов и выдачи документов – обработка заявлений․
• Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам․
• Отдел архивного хранения – физическое хранение материалов․
• Отдел информационных технологий – работа с электронными запросами․

Руководство архива

Директор архива МВД России – генерал‑лейтенант полиции Иванов И․И․
Заместитель директора по работе с документами – полковник Петров П․П․
Контактный телефон руководства – +7 (495) -23‑45‑68

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте https://mvd․gov․ru/feedback или отправьте письмо на feedback@archive․mvd․ru․ Ниже – несколько типовых отзывов:

1. «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу справки о судимости в течение 10 дней․ Профессионализм на высоте!»
2. «Заявление рассматривалось дольше установленного срока без объяснений․ Требуется улучшить информирование заявителей․»
3. «Удобно, что можно подать запрос через личный кабинет Госуслуг – экономия времени и поездок․»

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений․
• При личном визите заранее уточняйте наличие свободного места в приёмном кабинете (по телефону)․
• Если ответ получен не в установленный срок, подайте письменный запрос о статусе рассмотрения․
• Для ускорения процесса подготовьте все необходимые документы заранее – отсутствие хотя бы одного из них может привести к возврату заявления․

Соблюдение формальных требований к заявлению в архив МВД и использование предоставленных контактов позволяют получить нужные документы быстро и без лишних проблем․ При возникновении вопросов обращайтесь в приёмный кабинет или звоните по горячей линии – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться․