В случае, когда решение суда уже вынесено, но его копия недоступна в открытом доступе (например, решение ещё не вступило в законную силу, находится в архиве или требуется официальная копия для оплаты, обжалования и т․п․), необходимо направить заявление в архив суда․ В статье подробно описаны причины подачи такого заявления, порядок его оформления и все контактные данные, которые понадобятся заявителю․
Что такое архив суда и зачем нужен запрос?
Архив суда – это специализированный отдел судебного органа, где хранятся все материалы, документы и решения, принятые в прошлом․ Запрос в архив может потребоваться в следующих ситуациях:
- Необходимо получить официальную копию решения для оплаты (как в примере: «Решением арбитражного суда с общества взыскана сумма убытков․ Решение пока не вступило в законную силу․ Общество намерено оплатить сейчас…»)․
- Требуется документ для подачи апелляции, кассационной жалобы или иных процессуальных действий․
- Необходимо подтвердить факт вынесения решения в рамках налоговой, бухгалтерской или иной проверочной процедуры․
- Для личных целей (исторический интерес, исследовательская работа и т․д․)․
Когда и почему нужно подавать заявление в архив суда?
Заявление в архив суда подаётся, когда:
- Оригинал решения недоступен в суде‑исполнителе․
- Решение ещё не вступило в законную силу, но требуется подтверждающий документ․
- Копия решения была утеряна, повреждена или требуется её официальная заверенная копия․
- Необходимо получить решение в электронном виде (PDF) для дальнейшей отправки в другие органы․
Пошаговая инструкция по подготовке заявления
Сбор необходимых документов
- Копия искового заявления (если имеется)․
- Сведения о деле: номер дела, дата вынесения решения, название суда․
- Документ, подтверждающий право интереса (например, доверенность, выписка из реестра, решение о взыскании)․
- Паспортные данные заявителя (ФИО, серия и номер паспорта, ИНН)․
- Оплата госпошлины (если требуется)․ Ставка обычно составляет 200 руб․ за каждую копию, но уточняйте актуальные тарифы․
Оформление заявления (образец)
Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать:
В [Наименование суда] От [ФИО заявителя], паспорт: [серия, номер], ИНН: [номер], тел․: [номер телефона], e‑mail: [адрес]․ Заявление о выдаче копии решения суда Прошу выдать (выслать) копию решения по делу № ________, вынесенного [дата] арбитражным судом [наименование арбитражного суда] по иску общества «______»․ Копия требуется в целях оплаты взысканной суммы убытков, так как решение пока не вступило в законную силу․ Приложения: Копия искового заявления (при наличии); Доверенность (если заявление подаёт представитель); Квитанция об оплате госпошлины; Копия паспорта заявителя․ Подпись: __________
Куда подавать заявление
Заявление можно направить:
- Лично в отдел архивов суда (по адресу, указанному в контактах)․
- Почтовой связью (заказным письмом с уведомлением)․
- Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Обращения в архив»)․
Сроки рассмотрения
Согласно статье 33 Федерального закона «Об арбитражных судах», суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения; При необходимости продления срока суд обязан уведомить заявителя․
Образец заявления в архив суда (PDF)
Ниже представлена готовая форма заявления, которую можно скачать, распечатать и заполнить․
Скачать образец заявления (DOCX)
Контактные данные суда
Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить детали по телефону или через электронную почту․
- Официальный сайт: https://www;arbitrcourt․example․ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов отдела архивов:
- +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- +7 (495) -23‑45‑68 (приём заявлений в выходные дни по предварительной записи)
- Электронный адрес: archive@arbitrcourt․example․ru
- Личный кабинет: https://www․arbitrcourt․example․ru/lk (раздел «Обращения в архив»)
- Личный приём (приёмные часы):
- Понедельник‑пятница: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
- Суббота: по предварительной записи
- График приёма: см․ пункт выше + выходные и праздничные дни – выходные․
- Отделы суда:
- Отдел арбитражных дел
- Отдел гражданских дел
- Отдел архивов и документации
- Отдел информационных технологий
- Руководство суда:
- Председатель суда – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель председателя – Петрова Анна Викторовна
- Отзывы о работе суда:
Суд активно собирает обратную связь через форму «Отзывы и предложения»․ Средний рейтинг за 2025 год – 4,6/5․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить госпошлину за копию решения?
Да, за каждую официальную копию взимаеться плата в размере 200 руб․ При необходимости получения нескольких копий стоимость умножается на количество экземпляров․
Можно ли получить решение в электронном виде?
Да․ При подаче заявления через Личный кабинет суд может выслать PDF‑файл на указанный e‑mail․ При личном обращении копию можно получить в виде бумажного документа․
Сколько времени занимает подготовка копии?
Стандартный срок – до 30 календарных дней․ В случае срочного запроса (например, необходимость оплаты в течение 5 дней) можно оформить экстренное обращение, предоставив подтверждающие документы․ Суд рассматривает такие запросы в течение 5‑7 дней․
Что делать, если решение уже вступило в законную силу?
В этом случае копию можно запросить в отделе судебных решений без необходимости обращения в архив․ Процедура упрощена, но всё равно требуется заявление и оплата госпошлины․
Запрос в архив суда – стандартная процедура, позволяющая получить официальную копию решения, которое ещё не вступило в законную силу или находится в архиве․ Важно правильно оформить заявление, собрать все необходимые документы и воспользоваться указанными контактными данными․ При соблюдении всех требований суд выдаст копию в установленные сроки, что позволит своевременно выполнить финансовые обязательства, обжаловать решение или использовать его в иных юридических целях․
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по горячей линии или через Личный кабинет․ Квалифицированные сотрудники помогут уточнить детали и ускорить процесс получения нужного документа․