Ознакомление с материалами судебного дела – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам и их представителям изучить доказательства, аргументы и решения, вынесенные судом. Когда дело уже закрыто и находится в архиве, процедура несколько отличается от обычного ознакомления. В статье рассмотрены:

• правовые основы;
• какие формы заявления использовать;
• пошаговый порядок подачи и рассмотрения ходатайства;
• сроки и стоимость;
• контактные данные судов для подачи заявления.

Правовые основы

Регулирование процесса ознакомления с материалами дел, находящихся в архиве, содержится в нескольких нормативных актах:

1. Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции (утв. 2025‑10‑22).
2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 219 (ред. от ) – утверждает формы заявлений (Форма N 50, Форма N 62, Форма N 88).
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – общие положения о праве сторон на ознакомление с материалами дела.
4. Закон «О государственной тайне» – особый порядок ознакомления с материалами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Какие формы заявления использовать

Для подачи ходатайства об ознакомлении с делом из архива обычно применяются следующие формы:

Номер формы	Назначение
Форма N 62	Заявление об ознакомлении с материалами дела (общий порядок).
Форма N 50	Заявление об ознакомлении с материалом в арбитражных судах.
Форма N 88	Заявление об ознакомлении с делом в военных судах.

Во всех формах указываются:

• наименование суда, в котором находится дело;
• номер и наименование дела;
• ФИО заявителя (или представителя) и его контактные данные;
• основания для ознакомления (право стороны, интересы третьего лица и т.п.);
• перечень требуемых материалов (дело в целом, отдельные документы, аудиозаписи и т.д.);
• подпись и дату.

Пошаговый порядок подачи заявления

1. Подготовка заявления. Скачайте актуальную форму с официального сайта суда (раздел «Формы и бланки») и заполните её в соответствии с инструкциями.
2. Сбор сопроводительных документов. К заявлению необходимо приложить:
   • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • доверенность, если заявление подаёт представитель;
   • квитанцию об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
3. Подача заявления. Возможны три способа:
   • лично в канцелярию суда (приёмный отдел);
   • по почте с заказным письмом;
   • через личный кабинет на портале sudrf.ru (функция «Электронное обращение»).
4. Регистрация заявления. Сотрудник отдела делопроизводства фиксирует заявление в журнале, присваивает регистрационный номер и передаёт его судье, в производстве которого находиться дело, либо руководителю архива.
5. Рассмотрение заявления. Суд рассматривает ходатайство в разумный срок (обычно 5‑10 рабочих дней). Если дело находится в архиве, сотрудник архива подготавливает материалы и назначает время ознакомления.
6. Ознакомление. Процедура проходит в специально отведённом кабинете (например, кабинет 549). Присутствие заявителя обязательно, а также присутствие работника архива, который проверяет целостность документов.
7. Получение копий. При необходимости можно заказать копии (печатные или электронные). За копии взимается плата согласно тарифу суда.
8. Возврат материалов. После ознакомления заявитель подписывает акт возврата, а работник архива фиксирует отсутствие исправлений и возвращает дело в архив.

Сроки и стоимость

Сроки рассмотрения: от 5 до 10 рабочих дней с момента регистрации заявления. Если дело содержит сведения, составляющие государственную тайну, срок может быть продлён до 30 дней.

Государственная пошлина: в большинстве судов за ознакомление с материалами дела пошлина не взимается. Плата взимается только за изготовление копий (тарифы от 50 до 500 рублей за лист в зависимости от типа документа).

Особенности ознакомления в разных судах

Арбитражный суд

Ознакомление в арбитражных судах регулируется Инструкцией о работе архивов арбитражных судов; Работник архива после получения заявления вносит его в Сводную номенклатуру дел и назначает время в кабинете 549. В пятницу часы работы заканчиваются в 15:45.

Суд общей юрисдикции (мировой, районный)

Для судов общей юрисдикции порядок аналогичен, но в некоторых регионах допускается подача заявления через электронный портал mosgorsud.ru. В случае дел, содержащих сведения о государственной тайне, заявителю необходимо получить разрешение от режимно‑секретного подразделения суда.

Военные суды

Для военных судов используется Форма N 88. Рассмотрение заявления происходит без назначения судебного заседания, но с обязательным согласованием с военным прокурором.

Пример заявления (форма N 62)

В _______________________ суд
От _______________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дела для ознакомления (форма N 62)

Номер и наименование дела: _______________________________
Процессуальное положение заявителя: истец / ответчик / третье лицо.
Прошу выдать дело (копию) для ознакомления в кабинете 549.
Перечень требуемых материалов: _________________________
Основания для ознакомления: право на защиту, интересы сторон и т.п.
Приложения:
 ⎯ копия паспорта;
 ⎯ доверенность (если действует представитель);
 ⎯ квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Дата ____________ Подпись ____________

Контактные данные судов (пример)

Головной суд – Арбитражный суд города Москвы

• Официальный сайт: https://mosarbitr;ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон приёмного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@mosarbitr.ru
• Личный кабинет: portal.mosarbitr.ru
• Личный приём (приёмная судьи): понедельник‑четверг, 09:00‑12:00, 14:00‑16:30
• График работы архива:
  • Пн‑Чт: 08:00‑17:00
  • Пт: 08:00‑15:45 (перерыв 12:00‑12:48)
  • Сб‑Вс: выходные
• Отделы, отвечающие за ознакомление:
  1. Отдел делопроизводства (тел. +7 (495) -23‑45‑68)
  2. Отдел архивного фонда (тел. +7 (495) -23‑45‑69)
  3. Режимно‑секретное подразделение (для дел с тайной).
• Руководство:
  • Судья‑председатель: Иванов И.И.
  • Заместитель председателя: Петров П.П.
• Отзывы граждан:

  Суд принимает отзывы через форму «Обратная связь». Средний рейтинг – 4,7/5 (по состоянию на 2026‑04‑19).

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, находится ли дело в архиве?

С помощью онлайн‑сервиса «Электронный реестр дел» на портале sudrf.ru можно ввести номер дела и увидеть статус: «в работе», «в архиве», «выполнено». При статусе «в архиве» система предлагает оформить заявление об ознакомлении.

Можно ли получить дело без личного присутствия?

Только в исключительных случаях (болезнь, выезд за границу) суд может разрешить дистанционное ознакомление через электронный архив. Для этого необходимо подать отдельное ходатайство с подтверждающими документами.

Что делать, если в деле содержатся сведения о государственной тайне?

Работник архивного отдела передаёт дело в режимно‑секретное подразделение. Заявителю высылается уведомление о необходимости получения допуска к работе с такой информацией, а также о возможных ограничениях (например, просмотр только в присутствии специалиста).

Заявление об ознакомлении с делом из архива – стандартный процессуальный документ, который позволяет сторонам получить доступ к материалам, уже закрытым в архиве. Главное помнить о правильном оформлении формы, своевременной уплате пошлины (если требуется) и соблюдении графика работы архивных подразделений. При правильном подходе дело будет передано в кабинет для ознакомления в течение недели, а копии можно будет получить сразу после осмотра.

---

Важно: все сведения о графиках, телефонах и электронных адресах могут изменяться. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные данные на официальном сайте конкретного суда.