Дата актуализации:  г․

Что такое архивная справка?

Архивная справка‚ копия архивного документа или архивная выписка – это официальные документы‚
выдаваемые архивом в ответ на запрос гражданина или организации․ Они подтверждают сведения
социально‑правового характера (трудовой стаж‚ заработная плата‚ награды‚ семейные отношения и т․п․)
и могут использоваться в юридических процессах‚ при оформлении пенсии‚ наследства‚ а также в
генеалогических исследованиях․

Когда может понадобиться архивная справка?

• Оформление пенсии‚ пособий‚ льгот․
• Подтверждение трудового стажа и заработной платы для налоговых или судебных споров;
• Установление родства‚ наследственных прав․
• Генеалогическое исследование и поиск предков․
• Подтверждение наград‚ звания‚ участия в военных формированиях․

Какие документы нужны при личном обращении?

1. Удостоверение личности (паспорт)․
2. Трудовая книжка или её копия (при запросе о стаже/заработной плате)․
3. Документы‚ подтверждающие награды (при запросе о званиях)․
4. Доверенность‚ если запрос подаёт представитель․

Как оформить заявление‑запрос?

Заявление должно быть оформлено в свободной форме‚ но обязательно должно содержать:

• Полные ФИО заявителя (или представляемого лица)․
• Контактные данные (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail)․
• Точное название архива и фонда‚ из которого требуется справка․
• Цель запроса (например: «для получения пенсии»‚ «для подачи в суд»)․
• Перечень требуемых сведений (трудовой стаж‚ размер заработной платы‚ даты‚ награды и т․п․)․
• Желаемая форма выдачи (информационное письмо‚ архивная справка‚ выписка)․
• Способ получения ответа (почтовое отправление‚ электронная почта‚ выдача на руки)․
• Подпись заявителя и дату․

Пример заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить архивную справку о трудовом стаже и размере заработной платы
Иванова Петра Семёновича‚ родившегося г․‚ работавшего в
Секретариате Верховного Совета БССР референтом с по ․

Справка требуется для оформления пенсионных выплат․

Желаю получить ответ в виде архивной справки‚ выслать её на мой почтовый адрес:
г․ Москва‚ ул․ Пушкина‚ д․ 10‚ кв․ 5․

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov․petr@example․com
Подпись ______________________ 

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Определите цель запроса․ Понимание задачи поможет правильно сформулировать требуемые сведения․
2. Соберите необходимые документы․ См․ раздел «Какие документы нужны при личном обращении?»․
3. Заполните форму заявления․ Можно скачать готовый шаблон здесь․
4. Выберите способ подачи․
   • Лично в приёмном отделе․
   • По почте (с обратным адресом);
   • Через личный кабинет на портале Госуслуг․
5. Отправьте запрос․ При личном обращении получите расписку о приёме․
6. Ожидайте ответ․ Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности․
7. Получите справку․ По выбранному способу (почта‚ e‑mail‚ выдача на руки)․

Контактная информация для обращения

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://archive․gov․ru
Горячая линия	+7 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон приёмного отдела	+7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@archive․gov․ru
Личный кабинет	https://archive․gov․ru/personal
Личный приём (по записи)	+7 (495) -23‑45‑68 (запись через сайт или по телефону)
График приёма	Пн‑Пт — 09:00‑12:30‚ 14:00‑17:30; Сб — 10:00‑14:00; Вс — выходной
Отделы	Отдел социально‑правовой информации Отдел исторических фондов Отдел военной документации Отдел электронных запросов
Руководство	Директор архива — Иванов Алексей Петрович․ Заместитель директора по работе с гражданами — Смирнова Ольга Викторовна․
Отзывы	«Быстро получили справку о стаже‚ всё оформлено без ошибок»․, М․ Петров «Персональная консультация в личном приёме помогла уточнить детали запроса»․ — А․ Кузнецова «Электронный запрос через личный кабинет — удобно‚ ответ пришёл за 7 дней»․ — С․ Иванов «Сотрудники вежливые‚ но иногда сроки затягиваются из‑за большого объёма документов»․ — Н․ Сидоров

Полезные ссылки и скачиваемые формы

• Шаблон заявления‑запроса (DOCX)
• Шаблон заявления‑запроса (PDF)
• Список архивных фондов и их описания
• Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение архивной справки?

Для граждан стоимость услуги составляет 0 руб․ (бесплатно)․ Для юридических лиц может взиматься плата за копирование‚ но она не превышает 500 руб․ за лист․

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да․ При указании e‑mail в заявлении архив направит документ в формате PDF с электронной подписью․

Как узнать статус моего запроса?

Статус можно проверить в личном кабинете на портале archive․gov․ru/personal или позвонив по горячей линии․

Можно ли подать запрос от имени умершего родственника?

Да‚ но потребуется нотариально заверенная доверенность от наследника или законного представителя․

---

Помните: правильное оформление заявления и наличие всех требуемых документов ускоряют процесс выдачи архивной справки․