Архив Севастополя – это государственное учреждение, которое хранит документы
исторического, административного и юридического характера, относящиеся к
городу‑герою Севастополю. Граждане, юридические лица и организации могут
обращаться в архив с различными заявлениями: запросами копий документов,
заявлением о выдаче оригинала, заявлением о возврате излишне взысканных
платежей и т.д. В статье подробно описаны все этапы подачи заявления,
а также предоставлены актуальные контактные данные для обращения.

Какие заявления можно подать в Архив Севастополя

• Заявление о выдаче копий (или оригинала) архивных документов;
• Заявление о возврате излишне взысканных сумм (НДФЛ, страховых взносов, штрафов);
• Заявление о внесении исправлений в сведения о документе;
• Заявление о предоставлении доступа к документам в свободной форме;
• Заявление о приостановке или возобновлении рассмотрения дела (например, в случае болезни заявителя);
• Иные обращения, связанные с архивным делопроизводством.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть составлено в письменной форме и включать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка заявления – название организации (Архив Севастополя) и адрес.
2. Дата и место составления – например, «23 июня 2026 г., г. Севастополь».
3. Наименование документа (заявление, обращение).
4. ФИО заявителя, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи), адрес проживания, контактный телефон и e‑mail.
5. Содержание заявления – чёткое описание того, что требуется (какой документ, в каком виде, сроки).
6. Перечень приложений (копия паспорта, доверенность, квитанция об оплате госпошлины и т.д.).
7. Подпись заявителя и печать (если заявление подаётся от организации).

Пример заявления можно скачать на официальном сайте архива в разделе «Образцы документов».

Порядок подачи заявления

• Лично – в приемном отделе архива в рабочие часы.
• По почте – отправить заказным письмом с описью вложений.
• Электронно – через личный кабинет на официальном сайте.
• Через курьерскую службу – при необходимости ускоренного рассмотрения.

После подачи заявления вам будет присвоен регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус рассмотрения.

Контактные данные для обращения

График работы приёмного отдела

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные

Отделы архива

1. Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов XIX–XX веков.
2. Отдел административных дел – документы органов местного самоуправления.
3. Отдел правовой поддержки – подготовка юридических заключений и справок.
4. Отдел цифровизации – сканирование и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
5. Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация заявлений.

Руководство архива (по состоянию на 2026 год)

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (862) -5‑01‑10, e‑mail spivanov@archive-sevastopol.gov.ru
• Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна, телефон +7 (862) -5‑01‑11
• Начальник отдела правовой поддержки – Кузнецов Андрей Михайлович, телефон +7 (862) -5‑01‑12

Отзывы граждан и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы посетителей архива (анонимно, с согласия авторов):

• «Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа. Заявление было рассмотрено в течение 3 дней, а копия пришла в электронном виде. Очень удобно!» – Алексей, г. Севастополь.
• «Сначала было трудно понять, какие документы нужны, но консультант по телефону подробно всё объяснил. Теперь я знаю, как правильно оформлять обращения.» – Мария, предприниматель.
• «Сайт архива удобный, есть возможность подать заявление онлайн. Единственное, хотелось бы добавить онлайн‑чат с оператором.» – Дмитрий, студент.

Полезные рекомендации

1. Перед посещением уточните наличие нужного документа в каталоге онлайн.
2. Подготовьте все необходимые приложения (копию паспорта, доверенность, квитанцию об оплате госпошлины).
3. Если вам нужен срочный документ, укажите в заявлении причину ускоренного рассмотрения – в большинстве случаев срок сокращается до 1‑2 дней.
4. Сохраняйте копию отправленного заявления и регистрационный номер – они понадобятся при уточнении статуса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь поиском на официальном сайте в разделе «Электронный каталог». При необходимости обратитесь к специалисту по телефону горячей линии.

Сколько стоит выдача копии документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии (печатная, электронная). Ориентировочные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Можно ли получить документ на иностранном языке?

Да, по запросу архив может подготовить перевод официальным переводчиком. За перевод взимается отдельная плата.

Как оформить заявление от имени организации?

Требуется оригинал доверенности, печать организации и подпись уполномоченного лица.

Архив Севастополя – важный ресурс для историков, юристов и обычных граждан,
желающих получить достоверную информацию из официальных документов. Правильное
оформление заявления и своевременное обращение в нужный отдел позволяют
ускорить процесс получения нужных материалов. Пользуйтесь официальным сайтом,
горячей линией и личным кабинетом – это самый быстрый и удобный способ
взаимодействия с архивом.

Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.