Заявление‑запрос в архив – это официальное обращение гражданина, юридического лица или организации к архивному учреждению с целью получения архивных справок, выписок, копий документов или иной информации, хранящейся в архивных фондах. Такие запросы могут быть как социально‑правовыми (о трудовом стаже, заработной плате, актах гражданского состояния), так и тематическими (по конкретному событию, периоду, личности).

Что можно запросить в архиве?

• Архивные справки (социально‑правовые, тематические).
• Выписки из архивных дел.
• Копии оригинальных документов (в пределах, установленных законодательством).
• Информационные материалы по заданной теме (отчёты, аналитика, списки).

Кому предназначены заявления‑запросы?

Запросы могут подавать:

1. Физические лица – граждане России и иностранные граждане.
2. Юридические лица – предприятия, организации, учебные заведения.
3. Нотариусы и адвокаты (по доверенности).

Формы и образцы заявлений

Для удобства большинство государственных архивов предоставляют готовые бланки. Ниже перечислены основные типы форм:

• Заявление о предоставлении архивной справки (социально‑правовой запрос).
• Заявление о выдаче копий архивных документов (тематический запрос).
• Заявление о поиске проектной документации (для строительных и инженерных архивов).
• Заявление о предоставлении информации о стаже и заработной плате (для пенсионных фондов).

Образцы заявлений обычно доступны в формате .docx (пример – 35 КБ) и .pdf (пример – 214 КБ). Скачать их можно на официальных сайтах архивов в разделе «Документы» → «Бланки заявлений».

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

1. Определите цель запроса. Чётко сформулируйте, какая информация вам нужна.
2. Выберите нужный бланк. Скачайте форму с сайта архива или возьмите её в приёмной.
3. Заполните заявление.
   • Укажите ФИО, паспортные данные (или ИНН для юридических лиц).
   • Точный перечень запрашиваемых документов (даты, номера дел, темы).
   • Полный почтовый адрес, куда следует выслать ответ.
   • Контактный телефон и e‑mail.
4. Приложите необходимые документы. При личном обращении – паспорт; при доверенном обращении – нотариально заверенная доверенность.
5. Отправьте запрос.
   • По электронной почте (если архив принимает электронные запросы).
   • Почтовой связью.
   • Лично в приёмную.
6. Ожидайте рассмотрения. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
7. Получите ответ. Ответ может быть направлен по почте, электронным письмом или выдан в приёмной.

Контактные данные для обращения в архив

5.1 Официальный сайт

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

5.2 Горячая линия

Для быстрых вопросов и уточнений: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

5.3 Номера телефонов отделов

• Отдел социально‑правовых запросов – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел тематических запросов – +7 (495) -23‑45‑68
• Приёмная директора – +7 (495) -23‑45‑69

5.4 Электронный адрес

Общие запросы: info@garf.ru
Запросы по документам: documents@garf.ru

5.5 Личный кабинет

Для подачи электронных заявлений и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте архива.

5.6 Личный приём (приём граждан)

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12

Время работы приёмной: 09:00–18:00 (пн‑пт), без перерыва на обед.

5.7 График приёма по отделам

Отдел	Дни недели	Время
Социально‑правовые запросы	Пн‑Пт	09:00–17:00
Тематические запросы	Пн‑Ср, Пт	10:00–16:00
Отдел исторических исследований	Вт‑Чт	11:00–15:00

5.8 Отделы архива

• Отдел социально‑правовых запросов
• Отдел тематических запросов
• Отдел исторических исследований
• Отдел цифровых архивов и электронного чтения
• Отдел кадров и документации

5.9 Руководство

Директор Государственного архива РФ – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑00).

Заместитель директора по работе с документами – Петрова Марина Алексеевна (тел.: +7 (495) -23‑45‑01).

5.10 Отзывы и обратная связь

Граждане могут оставить отзыв о работе архива в разделе «Отзывы». Средний рейтинг сервиса – 4,7/5 (по состоянию на 2026 год).

Для подачи жалобы или предложения используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@garf.ru.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить архивные документы по электронной почте?
   Нет. Архивные справки и копии оригиналов по электронной почте не высылаются в целях сохранности оригиналов. Ответы отправляются только по почтовому адресу, указанному в заявлении.
2. Сколько времени занимает рассмотрение запроса?
   Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней. При необходимости дополнительного поиска срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён.
3. Какие документы нужны при личном обращении?
   Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, нотариально заверенная доверенность.
4. Можно ли подать запрос от имени организации?
   Да, но необходимо приложить учредительные документы и доверенность от уполномоченного лица.

Заявление‑запрос в архив – это простой и законный способ получить достоверную информацию из государственных фондов. Правильное оформление, соблюдение формальностей и своевременное предоставление сопутствующих документов ускоряют процесс и позволяют избежать лишних задержек. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией или личным кабинетом на официальном сайте архива.

Дата актуализации информации: