Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района» управляется Управлением цифровизации и архивов Акмолинской области. Архив хранит уникальные документы, фотографии и фонды, отражающие более чем столетнюю историю района, его населённых пунктов и людей.

Контакты для обращений

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://archive-zharkaik.gov.kz
Горячая линия (круглосуточно)	+7 (7172) -5‑44‑33
Телефон (рабочие часы)	+7 (7172) -5‑44‑30
Электронный адрес	archive@zharkaik.kz
Личный кабинет (портал Госуслуг)	gosuslugi.kz/zharkaik-archive
Адрес	г. Жаркаин, ул. Тимирязева, 12, офис 3, Акмолинская область, 020000

Личный приём и график работы

Для получения справок, копий документов и консультаций в архиве предусмотрена система личного приёма. Записаться можно онлайн через личный кабинет или по телефону.

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (приём граждан с 09:30 – 17:30)
• Сб: 10:00 – 14:00 (приём только по предварительной записи)
• Вс: выходной

Как записаться:

1. Перейдите в раздел «Личный приём» на официальном сайте.
2. Выберите удобную дату и время.
3. Укажите цель обращения (справка, копия, исследовательский запрос и т.д.).
4. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑подтверждение.

Структура архива: отделы

Архив разделён на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов и услуг.

• Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑20‑го веков, карты, фотографии.
• Отдел документального обеспечения муниципального управления – акты местных органов власти, решения, протоколы.
• Отдел цифровых архивов – сканированные материалы, электронные базы данных, онлайн‑каталог.
• Отдел обслуживания граждан – выдача справок, копий, консультации.
• Отдел научных и исследовательских запросов – помощь историкам, студентам и журналистам.

Руководство архива

Должность	ФИО	Контакт
Директор архива	Аскаров Казбек Мухамедович	+7 (7172) -5‑44‑30, k.askarov@zharkaik.kz
Заместитель директора по цифровизации	Султанова Гульнара Ильясовна	+7 (7172) -5‑44‑31, g.sultanova@zharkaik.kz
Начальник отдела исторических фондов	Тимуров Эржан Бакытович	+7 (7172) -5‑44‑32

Как подать обращение (запрос)

Граждане могут обращаться в архив по любому из перечисленных способов:

1. Онлайн‑форма на сайте в разделе «Обращения граждан».
2. Электронное письмо на archive@zharkaik.kz с указанием ФИО, контактных данных и краткого описания запроса.
3. Личное посещение в часы приёма с заполненной заявкой (бланк доступен на сайте).
4. Телефонный звонок на горячую линию – оператор уточнит необходимые документы и сроки.

Для получения копий документов требуется предъявить удостоверение личности и оплатить государственную пошлину (по тарифам, опубликованным на сайте).

Отзывы посетителей

Ирина Петрова, учитель истории, г. Жаркаин
«Благодаря работе отдела исторических фондов я смогла подготовить материал о 70‑летии района. Сотрудники помогли быстро найти нужные фотографии и документы. Очень благодарна за профессионализм!»

Андрей Ким, студент КГУ
«Онлайн‑каталог архива – настоящий прорыв! За пару часов нашёл нужные акты о земельных реформах 1930‑х годов, не выходя из общежития. Рекомендую всем исследователям.»

Магжан Султан, фермер
«Обратился за справкой о праве собственности на землю, оформил заявку через личный кабинет, получили документ в течение 3 дней; Сервис на высоте!»

Полезные ссылки

• Каталог фондов архива (онлайн)
• Личный кабинет (Госуслуги)
• Новости и мероприятия архива
• Часто задаваемые вопросы

Государственный архив Жаркаинского района – это хранилище исторической памяти, открытое для всех желающих узнать больше о прошлом региона. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и удобному сервису обращения, каждый может получить доступ к документам, не выходя из дома, а при необходимости – воспользоваться личным приёмом и получить профессиональную помощь от квалифицированных сотрудников.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по конкретному документу, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – архив всегда готов помочь.