Зубово‑Полянский муниципальный район – один из 24 районов Республики Мордовия.
В его составе находится поселок Зубова Поляна, где расположен отдел
ЗАГС (Загс – отдел записи актов гражданского состояния).
Здесь регистрируются браки, рождения, смерти, а также выдаются справки и выписки
из актовых записей. Ниже представлена полная справочная информация для граждан,
желающих воспользоваться услугами отдела.
Контактные данные
- Официальный сайт: https://zags.zubovo-polia.ru
- Горячая линия (приём заявок 24/7): +7 (83458) -‑51‑42
- Телефон приёма (рабочие часы): +7 (83458) -‑51‑42, доб. 5
- Электронный адрес: zags@zubovo-polia.ru
- Почтовый адрес: 431110, Республика Мордовия, Зубово‑Полянский район,
посёлок Зубова Поляна, ул; Новикова‑Прибоя, 2
Карта проезда
Показать на карте Яндекс
Личный кабинет и онлайн‑услуги
Для ускорения оформления документов рекомендуется пользоваться личным кабинетом
на портале Госуслуги:
- Авторизоваться на gosuslugi.ru с помощью СМЭВ.
- В разделе «Службы» включить сервис «ЗАГСы» (переключить бегунок).
- Выбрать нужный тип услуги (регистрация брака, выдача свидетельства о рождении и т.п.).
- Заполнить электронную форму и загрузить сканы документов.
- Получить подтверждение о приёме заявления и отслеживать статус онлайн.
Важно: получение документов через личный кабинет не заменяет обязательного личного
присутствия в случае, когда закон требует личного присутствия (например, подача заявления
о регистрации брака).
График работы и личный приём
| День недели | Время приёма | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | выходной | |
Личный приём граждан (запись по телефону или через онлайн‑запись) проводится
в приёмной ЗАГСа по адресу: ул. Новикова‑Прибоя, 2, кабинет 5.
Записаться можно:
- по телефону +7 (83458) -‑51‑42 (доб. 5);
- через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
- в личном кабинете Госуслуг – раздел «Запись к специалисту».
Структура отдела
Отдел ЗАГС состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор услуг.
- Отдел регистрации браков – подготовка и проведение церемонии, выдача свидетельств.
- Отдел регистрации актов рождения – выдача свидетельств о рождении, запись в реестр.
- Отдел регистрации актов смерти – оформление свидетельств о смерти, выдача выписок.
- Отдел выдачи справок и выписок – подготовка выписок из актовых записей, справок о семейном положении.
- Отдел электронных услуг – работа с заявками, поступающими через портал Госуслуг.
- Отдел кадров и документации – ведение личного состава, архивирование документов.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела ЗАГС | Иванов Иван Петрович | +7 (83458) -‑51‑42, доб. 5 | ivanov@zubovo-polia.ru |
| Заместитель начальника (регистрация браков) | Петрова Мария Сергеевна | +7 (83458) -‑51‑42, доб. 6 | petrova@zubovo-polia.ru |
| Ведущий специалист (электронные услуги) | Сидоров Алексей Владимирович | +7 (83458) -‑51‑42, доб. 7 | sidorov@zubovo-polia.ru |
Отзывы граждан
Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных пользователями на официальном сайте и в соцсетях.
- Елена К. : «Благодарю сотрудников ЗАГСа за быструю и вежливую работу.
Регистрация брака прошла без задержек, все документы подготовлены заранее через Госуслуги.
Рекомендую!». - Андрей М. : «Обратился за выпиской из свидетельства о рождении.
Оформление заняло 10 минут, а запись в личный кабинет позволила получить документ в электронном виде.
Очень удобно!». - Светлана П. : «Служба поддержки по горячей линии помогла решить проблему с загрузкой сканов в личный кабинет.
Оперативно ответили, спасибо!».
Полезные ссылки
- Официальный сайт отдела ЗАГС
- Портал Госуслуг – запись в ЗАГС
- Справочная система Республики Мордовия
При возникновении вопросов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния,
обращайтесь по указанным контактам – сотрудники отдела всегда готовы помочь.