Архивный отдел – один из ключевых подразделений администрации, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим и текущим документам муниципального значения. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения граждан, юридических лиц и исследователей.
Общая информация - Полное название: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Город Саратов».
- Юридический адрес: 410031, г. Саратов, ул. Первомайская, 76 (кабинет 1).
- Фактический адрес (приёмные часы): 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15.
- Код ОКПО: 12345678 (для справок в официальных документах).
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | http://arhiveadmsaratov.ru |
| Горячая линия: | 8‑845‑227‑70‑92 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | (8452) -3‑66‑32 |
| Факс: | (8452) -7‑70‑92 |
| E‑mail: | regarc@saratovmail.ru |
| Личный кабинет (портал Госуслуг): | https://lk.gosuslugi.ru/archivesaratov |
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявлений и просмотра архивных материалов необходимо записаться в личный приём.
- График приёма: понедельник, среда, пятница — с 09:00 до 13:00.
- Телефон для записи: (8452) -9‑36‑20.
- Электронная запись: через форму на официальном сайте http://arhiveadmsaratov.ru/record.
- Адрес приёма: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15, кабинет 2.
Структура отдела и основные подразделения - Отдел исторических архивов, хранение документов XIX–XX вв., работа с исследователями.
- Отдел текущих дел — регистрация и хранение муниципальных актов, протоколов заседаний.
- Отдел электронных архивов — оцифровка, поддержка онлайн‑каталога, работа с базой данных.
- Отдел правового обеспечения — юридическая экспертиза запросов, выдача копий документов.
- Отдел публичных связей и отзывов — сбор и публикация отзывов граждан, работа с медиа.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор отдела | Кайнелайнен Елена Дмитриевна | (8452) -9‑36‑33 | elena.kaine@saratov.gov.ru |
| Заместитель директора по электронным архивам | Иванов Сергей Петрович | (8452) -2‑12‑34 | sergey.ivanov@saratov.gov.ru |
| Главный специалист по работе с заявителями | Петрова Анна Владимировна | (8452) -9‑36‑20 | anna.petrov@saratov.gov.ru |
Как оставить отзыв
Граждане могут оставлять отзывы о работе архивного отдела через несколько каналов:
- Онлайн‑форма на сайте: http://arhiveadmsaratov.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@arhiveadmsaratov.ru
- Телефон горячей линии (приём отзывов): 8‑845‑227‑70‑92
- Личный кабинет на портале Госуслуг – раздел «Отзывы».
Ниже – несколько типовых отзывов, полученных за последние 12 мес.
«Благодарю сотрудников архивного отдела за быстрый поиск нужного документа. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!» — И. Смирнов, исследователь.
«Сложно было записаться на приём, но после звонка в горячую линию всё уладилось. Документы предоставили в полном объёме.» — О. Кузнецова, предприниматель.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как заказать копию архивного документа?
Подаёте заявление через личный кабинет или в личный приём, указываете реквизиты документа и способ получения (электронный/бумажный). Стоимость копирования указана в тарифе на сайте. - Можно ли получить доступ к электронному каталогу онлайн?
Да. На сайте catalog доступен поиск по ключевым словам, датам и типам документов. Для скачивания полных версий требуется авторизация через Госуслуги. - Какие документы находятся в открытом доступе?
Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, личным данным и коммерческой тайне, доступны бесплатно. - Как оформить запрос в рамках закона «Об архивных документах»?
Запрос оформляется в письменной форме, указывается цель исследования, перечень документов и срок их предоставления. Образец запроса доступен на сайте в разделе «Документы».
Как добраться до архивного отдела
Подаёте заявление через личный кабинет или в личный приём, указываете реквизиты документа и способ получения (электронный/бумажный). Стоимость копирования указана в тарифе на сайте.
Да. На сайте catalog доступен поиск по ключевым словам, датам и типам документов. Для скачивания полных версий требуется авторизация через Госуслуги.
Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, личным данным и коммерческой тайне, доступны бесплатно.
Запрос оформляется в письменной форме, указывается цель исследования, перечень документов и срок их предоставления. Образец запроса доступен на сайте в разделе «Документы».
Транспортная доступность:
- Метро: станция «Кировская» (выход к улице Первомайская).
- Автобусы: маршруты 12, 27, 45 (остановка «Первомайская 76»).
- Автомобиль: парковка у здания – бесплатная на 10 минут.
Для удобства можно воспользоваться интерактивной картой Yandex;Карты.
Архивный отдел Администрации города Саратов – современное учреждение, сочетающее традиционное хранение бумажных документов и передовые решения в сфере электронных архивов. Благодаря чётко налаженной системе приёма граждан, удобным каналам связи и прозрачному процессу работы, отдел обеспечивает быстрый и надёжный доступ к важнейшим муниципальным сведениям.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь любым из перечисленных способов связи – телефон, электронную почту, форму онлайн‑записи или личный кабинет. Мы всегда готовы помочь!