Административный регламент – нормативный документ, который определяет порядок и условия предоставления конкретной государственной услуги, а также фиксирует права и обязанности заявителя и органа, оказывающего услугу. В Министерстве юстиции РФ регламент охватывает такие услуги, как выдача лицензий на нотариальную деятельность, предоставление архивных справок, регистрация актов гражданского состояния и др.

Содержание регламента

Общие положения

• Регламент утверждён приказом Министерства юстиции РФ от 15 декабря 2025 г.
• Вступил в силу с 15 декабря 2025 г.
• Документ размещён на официальном интернет‑портале правовой информации.
• Регламент определяет перечень документов, сроки рассмотрения, стоимость услуги (если таковая предусмотрена) и порядок обжалования решений.

Перечень государственных услуг, регулируемых регламентом

1. Выдача лицензии на право нотариальной деятельности.
2. Выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов.
3. Регистрация актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти).
4. Осуществление нотариального заверения документов.
5. Консультационные услуги по правовым вопросам.

Права и обязанности заявителя

• Получать услугу в установленные сроки.
• Получать полную и достоверную информацию о ходе рассмотрения заявления.
• Обжаловать решения и действия (бездействие) органа в установленном порядке.
• Предоставлять достоверные сведения и оригиналы документов.

Права и обязанности Министерства юстиции

• Рассматривать заявления в сроки, установленные регламентом (обычно – 10 рабочих дней).
• Предоставлять заявителю подтверждение о приёме заявления.
• Обеспечивать конфиденциальность персональных данных.
• Информировать заявителя о результатах рассмотрения и основаниях отказа (при наличии).

Пошаговая инструкция по получению услуги

1. Подготовка документов – ознакомьтесь с перечнем необходимых бумаг в разделе «Документы» на официальном сайте.
2. Регистрация в личном кабинете – создайте (или войдите в) личный кабинет заявителя.
3. Заполнение онлайн‑заявления – выберите нужную услугу, заполните форму и загрузите сканы документов.
4. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена) – через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Подача заявления – отправьте заявку через личный кабинет или лично в отделение.
6. Ожидание рассмотрения – срок рассмотрения – до 10 рабочих дней (может быть продлён до 30 дней в случае необходимости дополнительных проверок).
7. Получение результата – уведомление приходит в личный кабинет, по электронной почте и/или СМС.
8. Получение документа – в электронном виде (PDF) или в бумажном виде (по адресу личного приёма).

Контактные данные для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус моего заявления?

Статус можно просмотреть в личном кабинете в разделе «Мои заявки». Также вы получите СМС‑уведомление и электронное письмо после каждого изменения статуса.

Можно ли подать заявление без личного посещения?

Да. Полный пакет услуг доступен в электронном виде через личный кабинет. При необходимости оригиналы документов можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

Сколько стоит лицензия на нотариальную деятельность?

Размер государственной пошлины устанавливается отдельным нормативным актом и зависит от категории лицензии. Текущие тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте Минюста.

Как обжаловать отказ в выдаче услуги?

Обжалование производится в порядке административного судопроизводства. Необходимо подать жалобу в течение 30 дней с момента получения решения. Образец жалобы и адреса судов указаны в регламенте.

Какие документы нужны для получения архивной справки?

Для получения архивной справки обычно требуются:

• Заявление (в электронном или бумажном виде);
• Копия паспорта заявителя;
• Документ, подтверждающий интерес к получаемой информации (например, справка с места работы);
• Оплата государственной пошлины (если предусмотрена).

Административный регламент, утверждённый Министерством юстиции РФ, обеспечивает прозрачность, предсказуемость и законность процесса предоставления государственных услуг. Благодаря чётко прописанным срокам, доступным каналам связи и возможности онлайн‑обращения, граждане и организации могут быстро и без лишних бюрократических преград получить необходимые документы.

Помните: при возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию, написать электронное письмо или воспользоваться личным кабинетом – это ускорит процесс и поможет избежать недоразумений.