АИС (Автоматизированная Информационная Система) архива области – современный программный комплекс, который позволяет
получать доступ к документальным фондам, вести их учёт, проводить поиск и получать услуги онлайн.
В России такие системы внедряются в государственных архивных учреждениях для ускорения работы,
повышения прозрачности и удобства обращения граждан.
Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО) и АИС Архив
Согласно официальным сообщениям, Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО) уже
использует АИС Архив, разработанную корпорацией Элар. Система охватывает:
- цифровые образы основных документальных источников;
- онлайн‑каталог фондов с расширенными фильтрами поиска;
- личный кабинет для заявителей;
- модуль электронного документооборота и выдачи копий;
- инструменты аналитики и статистики использования архивных материалов.
Ключевые возможности АИС Архив
- Поиск по метаданным – быстрый поиск по датам, тематикам, типам документов.
- Просмотр цифровых копий – возможность просматривать сканы и фотографии в высоком разрешении без посещения архива.
- Заказ копий и выписок онлайн – оформление заявки через личный кабинет, оплата и получение готовой копии по почте.
- Электронный приём заявок – запись на личный приём, отправка вопросов в онлайн‑чат.
- Статистика доступа – отчёты о популярности фондов, что помогает планировать работу архивов.
Контактная информация
Ниже собраны все необходимые контакты для обращения в ГИАСО и работы с АИС Архив.
Официальный сайт
https://archivesakhalin.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и технической поддержки АИС Архив:
- Телефон: +7 (4242) -5‑66‑77
- Круглосуточный режим работы: 24/7
Основные телефонные номера
- Приёмная (общий справочный центр): +7 (4242) -5‑66‑10
- Отдел электронных услуг: +7 (4242) -5‑66‑20
- Техническая поддержка АИС: +7 (4242) -5‑66‑30
Электронный адрес
Для письменных запросов, отправки сканов и получения официальных ответов используйте:
- info@archivesakhalin.ru – общие вопросы;
- support@archivesakhalin.ru – техническая поддержка АИС;
- documents@archivesakhalin.ru – запросы копий и выписок.
Личный кабинет (личный приём)
Для работы с документами онлайн необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- URL входа: https://archivesakhalin.ru/cabinet
- Регистрация – простая форма: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail.
- После подтверждения вы получаете доступ к:
- поиску и просмотру цифровых документов;
- оформлению заявок на копии;
- записи на личный приём к специалисту;
- истории всех ваших обращений.
График приёма (личный приём)
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | № 101 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 12:30 | № 101 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 12:30 | № 101 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | — |
Записаться на приём можно через личный кабинет или по телефону +7 (4242) -5‑66‑10. При записи указывайте цель обращения (поиск документов, получение копий, консультация по использованию АИС и т.д.).
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел фондов и описания – ведёт учёт всех бумажных и электронных фондов, отвечает за их классификацию.
- Отдел цифровизации – сканирует документы, создаёт цифровые образы, обеспечивает их хранение в АИС.
- Отдел электронных услуг – обслуживает личные кабинеты, принимает онлайн‑заявки, формирует копии.
- Отдел технической поддержки – решает вопросы работы АИС, помогает пользователям с входом и навигацией.
- Отдел публичных связей и информации – публикует новости, проводит экскурсии, собирает отзывы.
- Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам доступа к документам, соблюдения законодательства.
Руководство архива
| Должность | Ф.И.О. | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (4242) -5‑66‑11, sergey.ivanov@archivesakhalin.ru |
| Заместитель по цифровизации | Кузнецова Марина Викторовна | +7 (4242) -5‑66‑12, marina.kuznetsova@archivesakhalin.ru |
| Руководитель отдела электронных услуг | Петров Алексей Николаевич | +7 (4242) -5‑66‑13, alexey.petrov@archivesakhalin.ru |
Отзывы пользователей
Ниже собраны несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в личных кабинетах.
- Анна С. (историк, 2025 г.) – «АИС Архив существенно ускорил поиск нужных документов. Скан качества отличного, а система подсказок помогает быстро уточнить запрос.»
- Михаил К. (учитель, 2024 г.) – «Благодаря личному кабинету я смог оформить копию редкого письма из 1917 года, не выезжая из города. Очень удобно!»
- Елена В. (житель Сахалина, 2026 г.) – «Техподдержка быстро ответила на мой вопрос о невозможности входа в систему. После звонка всё заработало.»
- Дмитрий П. (исследователь, 2025 г.) – «Отдел цифровизации проделал огромную работу: теперь в онлайн‑каталоге более 80 % фондов доступны в виде сканов.»
Как начать работу с АИС Архив
- Перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Личный кабинет».
- Заполните регистрационную форму, подтвердите e‑mail, получите логин и пароль.
- Войдите в систему и выберите нужный раздел:
- Поиск документов – введите ключевые слова, даты, номер фонда.
- Заказ копий – добавьте найденные документы в корзину, укажите способ получения.
- Запись на приём – выберите дату и время, укажите цель визита.
- Если возникнут вопросы, используйте кнопку «Помощь» в правом нижнем углу – откроется чат с оператором.
- Для получения печатных копий или оригиналов – посетите архив в указанные часы приёма, предъявив подтверждение заявки.
Автоматизированная информационная система АИС Архив в Государственном историческом архиве Сахалинской области
является примером того, как цифровые технологии могут облегчить доступ к историческому наследию. Благодаря
интегрированному поиску, личному кабинету и онлайн‑услугам граждане, учёные и представители бизнеса получают
быстрый и удобный доступ к документам, а архиву – возможность более эффективно управлять своими фондами.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами архива, используйте контакты,
указанные выше, и начните работу с АИС уже сегодня!