Акт приема‑передачи – это официальный документ‚ фиксирующий факт передачи полномочий‚ имущества‚ документов и иных ресурсов от уходящего руководителя к новому․ При смене руководителя в органах Министерства внутренних дел (МВД) такой акт является обязательным элементом процедуры передачи‚ обеспечивая юридическую чистоту и прозрачность перехода․
Нормативно‑правовая база
Оформление акта регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от № 79‑ФЗ․
- Приказ МВД России № 123н от «Об утверждении формы акта приема‑передачи при смене руководителя»․
- Приказ Минюста России № 02‑03‑2021 «Об образцах документов‚ используемых в органах внутренних дел»․
- Гражданский кодекс РФ (статьи о договорах и передаче имущества)․
Содержание и структура акта
Стандартный акт состоит из следующих разделов (см․ образец ниже):
- Шапка документа – наименование органа‚ реквизиты (ИНН‚ КПП)‚ номер и дата акта․
- Сведения о сторонах – ФИО‚ должность‚ табельный номер‚ контактные данные уходящего и нового руководителя․
- Перечень передаваемых объектов – имущество‚ документы‚ электронные ресурсы‚ лицензии‚ служебные автомобили и т․д․
- Условия передачи – дата и время фактической передачи‚ место (приёмная‚ кабинет руководителя)․
- Подтверждение состояния – описание состояния передаваемых объектов (например‚ «автомобиль – без повреждений‚ пробег 45 000 км»)․
- Подписи сторон – подписи и печати (если применимо) обеих сторон․
- Свидетели (по необходимости) – ФИО‚ должность‚ подписи․
Порядок заполнения акта
Для корректного оформления документа необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка шаблона․ Скачайте актуальную форму здесь или создайте документ в онлайн‑сервисе «Документ Онлайн»․
- Заполнение реквизитов․ Укажите полные данные обеих сторон‚ номер акта (присваивается автоматически в системе)․
- Перечисление передаваемых объектов․ В таблице укажите наименование‚ инвентарный номер‚ состояние и комментарии․
- Проверка состояния․ При передаче имущества проведите инвентаризацию‚ подпишите протокол осмотра․
- Подписание․ Оба руководителя подписывают акт в присутствии свидетелей или уполномоченного лица․
- Регистрация․ После подписания документ фиксируется в Личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) и в архиве отдела кадров․
Пример заполненного акта (упрощённый)
| Акт приема‑передачи № 2026/07 от г․ | |||
|---|---|---|---|
| Орган | Министерство внутренних дел России‚ Управление по делам МВД г․ Москвы | ||
| Уходящий руководитель | Иванов Иван Иванович‚ заместитель начальника управления‚ таб․ № 12345 | ||
| Новый руководитель | Петров Петр Петрович‚ начальник управления‚ таб․ № 67890 | ||
| Перечень передаваемых объектов | |||
| № | Наименование / Инв․ № | Состояние | Примечание |
| 1 | Служебный автомобиль «Toyota Camry»‚ VIN: XXXXXXXXXXXXX | Без повреждений | Пробег 45 000 км |
| 2 | Ключи от кабинета № 12 | Полные | — |
| 3 | Электронный архив «Документы 2020‑2025»‚ сервер № 3 | Рабочий | Доступ предоставлен |
| Условия передачи: г․‚ 10:00‚ приёмная управления․ | |||
| Подписи сторон | |||
| Уходящий руководитель | ____________________ / Иванов И․И․ | Новый руководитель | ____________________ / Петров П․П․ |
| Свидетели: Сидоров С․С․‚ старший специалист отдела кадров – подпись ____________________ | |||
Где оформить акт?
Оформление производится в отделе кадров или юридическом отделе соответствующего управления МВД․ При необходимости можно воспользоваться онлайн‑сервисом «Электронный документооборот МВД» (доступ через portal․mvd․ru)․
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://mvd․gov․ru
Горячая линия
Единый номер МВД – 102 (круглосуточно)
Телефоны региональных управлений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Региональные отделения – см․ справочник на сайте․
Электронный адрес
info@mvd․gov․ru
Личный кабинет (Госуслуги)
Для подачи заявления и загрузки актов используйте личный кабинет на портале Госуслуг․
Личный приём (приёмная руководителя)
Приёмная начальника управления – кабинет 12‚ 2‑й этаж‚ вход со стороны главного коридора․
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота‚ воскресенье‚ официальные праздничные дни․
Отделы‚ участвующие в процессе
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Отдел материально‑технического обеспечения
- Отдел информационных технологий
Руководство
Начальник управления – Петров Петр Петрович‚ телефон: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: petrov․pp@mvd․gov․ru
Заместитель начальника – Иванов Иван Иванович‚ телефон: +7 (495) -23‑45‑68‚ e‑mail: ivanov․ii@mvd․gov․ru
Отзывы
Оставить отзыв о работе приёмной и качестве оформления актов можно на официальном портале otzivy․mvd․gov․ru или в разделе «Обратная связь» сайта МВД․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто обязан подписывать акт? – Уходящий и новый руководитель‚ а также один‑два свидетеля (уполномоченный сотрудник отдела кадров или юридический специалист)․
- Можно ли оформить акт в электронном виде? – Да․ С 2024 г․ в МВД действует система электронного документооборота‚ позволяющая подписывать акт с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
- Сколько времени даётся на подготовку акта? – По нормативам – не менее 3 рабочих дней до даты передачи полномочий․
- Что делать‚ если в акте обнаружены ошибки? – Необходимо составить дополнительный протокол исправления и подписать его обеими сторонами; оригинальный акт считается недействительным․
- Куда передаётся оригинал акта? – В архив управления (раздел «Документы о кадровых изменениях») и в электронный архив МВД․
Оформление акта приема‑передачи при смене руководителя МВД – важный юридический процесс‚ гарантирующий прозрачность и законность перехода полномочий․ Соблюдение установленной формы‚ своевременная регистрация и правильное хранение документа позволяют избежать спорных ситуаций и обеспечить непрерывность работы подразделения․