Заявление в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – обязательный документ, который подают пары, желающие заключить брак. Если один из супругов или оба планируют использовать английскую версию заявления (например, для регистрации брака за рубежом, получения визы или подачи в посольство), необходимо правильно оформить документ на английском языке.

Почему требуется английская версия заявления?

• Для подачи в посольства и консульства при оформлении визы.
• Для регистрации брака в странах, где официальным языком является английский.
• Для получения международного свидетельства о браке (англоязычный апостиль).
• Для предъявления в иностранные учебные заведения, работодателей и др.

Правовой статус английского заявления

Английская версия заявления не заменяет оригинальный документ на русском языке, а служит дополнительным переводом. Оригинал подаётся в ЗАГС, а перевод может быть заверен нотариусом или переводчиком‑лингвистом, имеющим право на официальные переводы.

Где взять образец заявления?

Официальный образец заявления доступен на портале Госуслуг в разделе «Запись актов гражданского состояния». Для английской версии можно воспользоваться следующими источниками:

1. Скачать шаблон «Joint Application for Marriage (English version)» с сайта МВД России.
2. Обратиться в отдел международных отношений вашего ЗАГСа – они предоставят готовый образец.
3. Воспользоваться онлайн‑генераторами заявлений (например, translate.gov.ru).

Образец заявления на английском языке

Joint Application for Marriage

To the Department of Civil Registry (ZAGS)

We, the undersigned, hereby apply jointly for the registration of marriage in accordance with the legislation of the Russian Federation.

Personal data of the first applicant:
 Full name (as in passport): ______________________________
 Date of birth: ___________________________________________
 Place of birth: __________________________________________
 Citizenship: ____________________________________________
 Passport series and number: _____________________________
 Address of residence: ____________________________________

Personal data of the second applicant:
 Full name (as in passport): ______________________________
 Date of birth: ___________________________________________
 Place of birth: __________________________________________
 Citizenship: ____________________________________________
 Passport series and number: _____________________________
 Address of residence: ____________________________________

Information about the intended marriage:
 Date of marriage (desired): _______________________________
 Place of marriage (ZAGS branch): __________________________
 Type of ceremony: Civil / Religious (specify)

Documents attached:
 ⏤ Original passports (copies);
 ー Birth certificates;
 ⏤ Certificate of no impediment to marriage (if required);
 ⏤ Translation of the above documents into Russian (certified).

We confirm that all the information provided is true and complete. We understand that providing false information may lead to administrative liability.

Signature of the first applicant: ______________________ Date: ___________

Signature of the second applicant: _____________________ Date: ___________

Seal of the Department

После заполнения заявление подписывается обеими сторонами и подаётся в ЗАГС вместе с перечнем приложенных документов.

Как правильно оформить перевод?

• Перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком (имеющим сертификат ФСТЭК или нотариальное заверение).
• Внизу каждой страницы указывается: «Перевод выполнен в соответствии с оригиналом», подпись переводчика, дата и печать.
• Если перевод нужен для официальных целей за границей – дополнительно оформить апостиль на переводе.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовка документов: паспорта, свидетельства о рождении, справки о семейном положении, перевод всех документов.
2. Заполнение заявления (русская и английская версии) – используйте образцы выше.
3. Нотариальное заверение подписи и переводов (по необходимости).
4. Запись на приём в ЗАГС через личный кабинет на портале Госуслуг или по телефону.
5. Подача заявления в отдел международных отношений (если нужен английский вариант) или в основной отдел ЗАГСа.
6. Оплата государственной пошлины (обычно 1 000 ₽, но может отличаться в зависимости от региона).
7. Получение свидетельства о браке – оригинал на русском, а также копию с переводом на английский.

Необходимые документы (полный список)

• Паспорта (оригиналы + копии).
• Свидетельства о рождении (оригиналы + копии).
• Справка о семейном положении (для граждан, ранее состоявших в браке).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Перевод всех документов на английский язык (заверенный).
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление онлайн?

Да. На портале Госуслуги доступна функция «Запись в ЗАГС онлайн». После заполнения формы вы получите подтверждение записи и сможете загрузить сканы документов.

Сколько времени занимает обработка заявления?

Обычно от 3 до 7 рабочих дней. При наличии всех необходимых документов процесс ускоряется.

Нужен ли апостиль на английском переводе?

Требуется, если документ будет использоваться за пределами России (например, в США, Канаде, Великобритании). Апостиль оформляется в Министерстве юстиции РФ.

Контактная информация для обращения в ЗАГС

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте перед визитом.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов (сканы в личном кабинете).
• Если планируете использовать заявление за границей, уточните в консульстве требования к формату и заверению.
• Для ускорения процесса подготовьте все документы в оригинале и в копиях заранее.