Архив администрации города Бодайбо — это структурное подразделение местного самоуправления‚ обеспечивающее формирование‚ учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных фондов органов местного самоуправления городского округа «Город Бодайбо» и подведомственных учреждений. В статье собрана актуальная информация для граждан‚ юридических лиц и исследователей‚ которым необходимы архивные справки‚ документы или консультации.

Описание и основные функции

Архив выполняет ключевые задачи по сохранению документального наследия муниципалитета. К основным направлениям деятельности относятся:

• Прием и регистрация документов от структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Научно-обработочная работа: систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов (описей‚ указателей‚ пузомеров).
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление поврежденных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): хранение и выдача повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (для актов‚ возраст которых превышает 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей‚ либо по решению органа ЗАГС).
• Предоставление доступа к архивным фондам в читальном зале в порядке‚ установленном законодательством РФ и локальными нормативными актами.

Контакты для обращений

Внимание: Контактные данные и адреса могут меняться. Рекомендуется уточнять их по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Почтовый и фактический адрес

666900‚ Иркутская область‚ г. Бодайбо‚
ул. Ленина‚ д. 15 (Здание Администрации городского округа «Город Бодайбо»)
Примечание: Архив может находиться в отдельном помещении/корпусе администрации. Уточните номер кабинета при звонке.

Номера телефонов

• Телефон архива (справочно-информационный): +7 (395 53) —XX-XX (Точный номер лучше уточнить на сайте администрации или по телефону справочной администрации: +7 (395 53) —11-XX).
• Телефон приемной комиссии / секретаря: +7 (395 53) —XX-XX.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail администрации (для направления запросов в архив): adm@bodaybo.ru (в теме письма укажите «Для архива» или «Архивный запрос»).
• Возможен отдельный ящик архива: arxiv@bodaybo.ru (актуальность подтверждайте на сайте).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный портал Администрации городского округа «Город Бодайбо»:

http://www.bodaybo.ru/

На сайте раздел архива обычно находится в меню: «Структура администрации» → «Управления и отделы» → «Управление делопроизводства и архива» (или аналогичное название) либо в разделе «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги».

Горячая линия / Телефон доверия

Специализированной «горячей линии» именно у архива‚ как правило‚ нет. Вопросы по работе архива можно задать по горячей линии Администрации города:

• Горячая линия Администрации г. Бодайбо: +7 (395 53) —XX-XX (уточните на сайте).
• Единый общероссийский номер горячей линии Минтруда России (по вопросам трудовой истории‚ стажа): ###-###-####.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Подача запроса в архив и отслеживание его статуса возможно через единые государственные порталы:

1. Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Услуги» → «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Предоставление архивной информации» (или поиск по ключевому слову «Архивная справка»). Позволяет подать запрос на выдачу справки о стаже‚ зарплате‚ присвоении квалификации и т.д. в электронном виде.
2. Портал «Архивы Иркутской области» (ГАИО): archivo.ru, здесь представлены фонды областного значения‚ но можно уточнить маршрут запроса‚ если документы переданы в областной архив.
3. Личный кабинет на сайте администрации (если реализован): Иногда доступен через раздел «Обращения граждан» или «Электронный приемная».

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем архива или старшим архивистом проводится по установленному графику. Обязательно звоните заранее для записи на прием.

Примерный график приема (уточняйте актуальность!)

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в дни приема).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Структура и отделы

Архив администрации города Бодайбо‚ как правило‚ входит в состав Управления делопроизводства‚ контроля и архива (или Отдела делопроизводства и архива) Администрации. Внутри архива могут выделяться сектора:

• Сектор приема‚ учета и хранения фондов (комплектование‚ описание‚ хранение);
• Сектор информационно-справочного обслуживания (работа с читателями‚ выдача справок‚ копирование).
• Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (архив ЗАГС) — если выделен отдельно.

Руководство

На момент 2024–2025 годов:

• Глава города (Глава Администрации): Сергей Иванович Яковлев (уточните актуальность на сайте).
• Начальник Управления делопроизводства‚ контроля и архива (Руководитель архива): ФИО уточняйте по телефону администрации или на сайте в разделе «Структура». Обычно это должность заместителя главы администрации или начальника управления.
• Старший архивист / Главный архивист: Отвечает за непосредственную работу с фондами и приемом граждан.

Основные виды предоставляемых услуг (Справки)

Наиболее частые запросы граждан:

• Справка о трудовом стаже и заработке (для назначения пенсии‚ расчета пособий) — по форме № 1-л/с или свободной форме.
• Справка о присвоении квалификации / категории / звания.
• Справка из личного дела (для судов‚ МВД‚ миграционных служб).
• Архивная справка о месте жительства / регистрации (из бывших домовых книг‚ списков жильцов).
• Повторные свидетельства ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) — для старых актов.
• Копии документов (постановлений‚ распоряжений‚ приказов администрации за прошедшие годы).

Сроки выполнения и стоимость

• Срок: согласно ФЗ-126 «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). По Госуслугам часто быстрее (10–15 дней).
• Стоимость: выдача архивной справки гражданам за счет бюджета‚ как правило‚ бесплатна. Платные услуги: копирование документов (ксерокопия‚ сканирование)‚ тематический поиск по запросам юридических лиц‚ изготовление заверенных копий. Тарифы утверждаются локальным нормативным актом администрации;

Отзывы о работе архива

Так как архив — это бюджетная структура‚ отзывы в открытом доступе (Яндекс;Карты‚ 2ГИС‚ Звонок.ру) встречаются редко. Обобщенная картина на основе типовых обращений граждан:

Положительные моменты:

• Компетентность архивистов: сотрудники хорошо ориентируются в фондах‚ помогают сформулировать запрос правильно.
• Работа через Госуслуги: возможность не ехать в архив лично‚ получить справку по почте или в личном кабинете.
• Хранение ЗАГС: возможность получить свидетельства о рождении родителей/дедушек (для восстановления родословной) за счет архивных фондов.

Типичные проблемы / жалобы:

• Долгие сроки поиска: если документы не описаны или фонды несистематизированы (частая проблема малых муниципальных архивов).
• Узкий график приема: прием только в первой половине дня‚ что неудобно работающим.
• Сложность дозвона: телефоны часто заняты или идет переадресация на общую справочную администрации.
• Отсутствие онлайн-описаний:

Важные советы при обращении

1. Подготовьте запрос заранее. Пишите четко: ФИО полностью (включая фамилию до брака)‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций (колхозы‚ совхозы‚ предприятия: Бодайбинский ГОК‚ «Лензолото»‚ школы‚ больницы)‚ годы работы/обучения.
2. Используйте Госуслуги. Это самый надежный способ зафиксировать запрос и получить ответ в установленный законом срок с отслеживанием этапов.
3. Уточняйте место хранения. Документы ликвидированных предприятий (например‚ старых артелей‚ геологоразведок) могут находиться не в городском архиве‚ а в Государственном архиве Иркутской области (г. Иркутск) или в Центральном государственном архиве РФ (Москва). Сотрудники городского архива обязаны проконсультировать‚ куда адресовать запрос.
4. Возьмите паспорт. Для получения справок о себе — обязательно. Для получения справок о родственниках, паспорт + документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).
5. Проверяйте «Санитарный день». Последний четверг месяца архив закрыт для посетителей.

---

Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты‚ график работы и перечень услуг подтверждайте на официальном сайте Администрации г. Бодайбо или по телефону справочной: +7 (395 53) —11-XX.