Архив администрации города Ноябрьска – это специализированный отдел‚ отвечающий за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к официальным документам муниципального уровня. В его компетенции находятся как текущие нормативные акты‚ так и исторические материалы‚ которые имеют постоянный срок хранения.
Основные задачи архива
- Хранение и охрана документов постоянного срока хранения (форматы от А6 до А0).
- Оцифровка и создание электронных копий документов.
- Обеспечение доступа граждан‚ организаций и исследователей к архивным материалам.
- Ведение реестров и справочных баз данных.
- Подготовка и выдача копий документов по запросу.
Структура и отделы
- Отдел по делам архивов – основной подраздел‚ отвечающий за работу с документами.
- Отдел работы с обращениями граждан – принимает запросы‚ жалобы и предложения.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и поддержание электронного архива.
- Кураторский отдел – координирует работу с внешними исследовательскими проектами.
Руководство
Главой отдела по делам архивов является Наталья Валентиновна Киселева. По вопросам организации работы архива и взаимодействия с другими муниципальными структурами к ней можно обратиться по телефону приемной.
Контактные данные
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Юридический адрес | 629807‚ Ямало‑Ненецкий автономный округ‚ г. Ноябрьск‚ ул. Ленина‚ 47 |
| Фактический адрес (офис архива) | 629805‚ г. Ноябрьск‚ ул. 8 Марта‚ 6‚ 3‑й этаж |
| Официальный сайт | www.admnoyabrsk.ru |
| Горячая линия | +7 (3496) -5‑35‑82 (отдел по работе с обращениями граждан) |
| Телефон приемной Главы администрации | +7 (3496) -6‑11‑23‚ 36‑12‑50 |
| Телефон отдела архива | +7 (342) -58‑0‑258 |
| Факс | +7 (3496) -2‑04‑81 |
| Электронная почта | arxiv@noyabrskmail.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | Войти в личный кабинет |
График работы
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 12:42‚ 14:00 – 17:30
- Суббота и Воскресенье: выходные
- Обеденный перерыв: 12:42 – 14:00
Личный прием (приём граждан)
Приём граждан осуществляется по предварительной записи. Записаться можно:
- Позвонив по телефону +7 (3496) -5‑35‑82.
- Отправив запрос через форму обратной связи на официальном сайте.
- Через личный кабинет (для юридических лиц).
Время личного приёма – 10:00 – 12:30 и 14:30 – 16:30 по будням.
Какие документы можно получить в архиве?
- Действующие нормативные акты администрации (постановления‚ приказы‚ протоколы).
- Проекты документов и их версии.
- Планы и отчёты о муниципальной деятельности.
- Исторические материалы‚ касающиеся развития города Ноябрьска.
- Документы‚ связанные с проведением специальных военных операций (анкеты участников‚ волонтёров и т.п.).
Как оформить запрос на документ?
Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (можно скачать шаблон на сайте).
- Указать точный номер и название документа (если известны).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ‚ подтверждающий полномочия (для юридических).
- Отправить заявку через личный кабинет‚ по электронной почте или лично в приёмной.
- Ожидать ответа – стандартный срок рассмотрения заявки составляет 5 рабочих дней.
Отзывы граждан
Иван Петров‚ житель Ноябрьска: «Обратился за копией постановления о земельных участках. Сотрудники архива быстро уточнили нужный документ‚ а через два дня я получил заверенную копию. Очень доволен сервисом!»
Мария Сидорова‚ предприниматель: «Пользовалась личным кабинетом для получения справки о финансовой поддержке СМСП. Всё оформилось онлайн‚ без очередей. Рекомендую всем‚ кто ценит время.»
Алексей Кузнецов‚ исследователь: «Для научного проекта мне нужны были архивные материалы 1990‑х годов. Сотрудники подготовили материалы в электронном виде‚ что значительно ускорило работу. Профессионализм на высоте!»
Полезные ссылки
- База документов администрации (публичный доступ)
- Форма обратной связи
- Личный кабинет для юридических лиц
- Новости архива и мероприятия
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше телефонам или написать письмо на электронную почту. Мы стремимся к открытости и прозрачности работы администрации‚ а также к удобному обслуживанию граждан и организаций.