Архив администрации города Тулы, это главное хранилище документов‚ отражающих историю и современность города. Здесь хранятся фонды местных органов власти‚ управления‚ предприятий и организаций‚ а также личные фонды выдающихся тулян. Для получения справок‚ копий документов или консультаций по архивным вопросам важно знать актуальные контакты и порядок обращения.
Описание и основные функции
МУ «Архив администрации города Тулы» осуществляет государственную архивную политику на местном уровне. Основные задачи учреждения:
- Прием‚ учет‚ хранение и использование архивных документов.
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Выдача архивных справок‚ копий документов‚ заверенных выписок.
- Научно-справочная работа и оцифровка фондов.
- Консультирование граждан и организаций по вопросам архивного дела;
Контакты для обращений
Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом‚ так как график может меняться в праздничные периоды.
Адрес
300026‚ г. Тула‚ ул. Ленина‚ д. 47 (здание администрации города Тулы‚ отдельный вход со стороны ул. Советской / пер. Архивный).
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Отделы)
Основной многоканальный телефон справочно-информационной службы и приемной:
- +7 (4872) -6-XX-XX — Единая справочная / Приемная администрации (переводят на нужный отдел архива).
- +7 (4872) -6-3X-XX — Прямая линия отдела использования и информационного обслуживания (выдача справок‚ копий).
- +7 (4872) -6-3X-XX — Отдел приема и учета документов (сдача документов на хранение).
Важно: Номера с «X» указаны как шаблон‚ так как конкретные добавочные номера отделов периодически обновляются. Актуальные добавочные номера лучше уточнить по единой справочной +7 (4872) -6-XX-XX или на официальном сайте.
Официальный сайт
Основной информационный ресурс: Официальный портал администрации города Тулы (tula.ru) → Раздел «Структура управления» → «Учреждения» → «МУ «Архив администрации города Тулы».
На сайте публикуются: нормативные акты‚ реестры фондов‚ порядок оказания услуг‚ бланки заявлений‚ новости и объявления.
Электронный адрес (E-mail)
- arxiv@tula.ru — общий адрес для письменных обращений‚ запросов на справки и консультаций.
- priemnaya@tula.ru — приемная администрации (для общих обращений‚ связанных с архивом).
Личный кабинет / Электронные сервисы
Подать обращение‚ заказать справку или отследить статус запроса можно через:
- Госуслуги (Портал ГУС / Региональный портал Тульской области): Раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии». Это основной способ дистанционного заказа.
- Сайт администрации (tula.ru): Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).
- Единая система обращений (РОИВ): Для официальных запросов от организаций.
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
- Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
- Обслуживание посетителей в читальном зале.
- Выдача архивных справок (о зарплате‚ стаже‚ награждениях‚ проживании‚ репрессиях и т.д.).
- Изготовление копий документов (бумажные‚ цифровые‚ заверенные).
- Консультирование по составу фондов и поиску информации.
- Прием запросов через Госуслуги и электронную почту.
- Директор (Руководитель): [ФИО Директора на текущий момент — уточните на сайте tula.ru в разделе «Руководство»].
- Заместитель директора по приему и хранению: Отвечает за пополнение фондов и условия хранения.
- Заместитель директора по использованию: Курирует читальный зал‚ выдачу справок‚ работу с гражданами.
- Главный архивист: Методическое руководство научной обработкой фондов.
- Сроки: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125)‚ обычно 10-14 дней.
- Способы заказа: Госуслуги (онлайн)‚ почта РФ (заказное письмо)‚ лично в читальном зале‚ e-mail.
- Документы для заказа: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии‚ доверенность (если заказывает представитель).
- Возможны в бумажном и электронном виде (PDF).
- Оплата по квитанции (безналичный расчет) или через терминал в холле/Госуслуги.
- Квалификация архивистов: Сотрудники отделения использования часто хвалят за глубокое знание фондов и умение находить документы даже по минимальным данным.
- Цифровизация: Внедрение заказа через Госуслуги и выдачи сканов на почту значительно сэкономило время (не нужно ехать дважды).
- Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия работы с описями.
- Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты‚ особенно в утренние часы. Совет: пишите на e-mail arxiv@tula.ru или заказывайте через Госуслуги — ответ приходит быстрее.
- Сроки выполнения сложных запросов: На генеалогию или поиск по неописанным фондам могут уходить максимальные 30 дней.
- Оплата услуг: Только безналичный расчет (квитанция в Сбере/Почте или Госуслуги)‚ наличные в кассу не принимают‚ что неудобно пожилым гражданам.
- Парковка: У здания администрации (ул. Ленина‚ 47) сложно припарковаться‚ лучше добираться на общественном транспорте.
- Подготовьте данные: Точные ФИО (в т.ч. до смены фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ названия предприятий/учреждений‚ годы работы/проживания.
- Проверьте фонды на сайте: В разделе «Справочные приборы» / «Путеводитель по фондам» можно узнать‚ есть ли нужное дело в архиве города Тулы‚ или оно хранится в ГАТО (Государственный архив Тульской области) или РГАЭ/РГАНИ (федеральные архивы).
- Используйте Госуслуги: Это дает гарантированный срок ответа и трекинг этапов.
- Для справок о зарпение: Если архив города Тулы отвечает «документов нет»‚ уточните‚ в какой архив передан фонд данной организации (часто это ГАТО‚ ул; Туранская‚ 2).
- Название: МУ «Архив администрации города Тулы»
- Адрес: г. Тула‚ ул. Ленина‚ 47
- Единая справочная / Приемная: +7 (4872) -6-XX-XX
- Отдел использования (справки‚ копии‚ читальный зал): +7 (4872) -6-3X-XX
- E-mail: arxiv@tula.ru
- Сайт: tula.ru (раздел Учреждения)
- Онлайн-заказ: Портал Госуслуг
- Режим читального зала: Пн-Чт 9:00-17:00‚ Пт 9:00-16:00 (перерыв 13:00-14:00)‚ Сб-Вс — выходной.
Личный прием граждан
Руководитель архива и заместители проводят личный прием граждан для решения сложных вопросов‚ не разрешимых через отделы использования.
График приема руководителя (примерный‚ уточняйте по телефону)
| День недели | Время | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 14:00 – 17:00 | По предварительной записи |
| Среда | 10:00 – 13:00 | По предварительной записи |
| Пятница | 14:00 – 16:00 | Разбор письменных обращений |
Запись на прием: по телефону приемной +7 (4872) -6-XX-XX или через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к руководителю»).
Режим работы читального зала / Отдела использования (для посетителей)
Структура архива: Отделы и их функции
Понимание структуры поможет вам сразу обратиться в нужное подразделение.
Отдел приема‚ учета и хранения документов
Задачи: Прием архивных фондов от органов местного самоуправления‚ предприятий‚ организаций (в т.ч. ликвидированных)‚ а также от граждан (личные фонды). Обеспечение условий хранения.
Контакт: тел. +7 (4872) -6-3X-XX (уточнять у справочной).
Отдел научной обработки и описи фондов
Задачи: Опись дел‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ реестров)‚ формирование электронных баз данных‚ оцифровка документов.
Отдел использования и информационного обслуживания (Самый востребованный для граждан)
Задачи:
Телефон отдела использования (справки‚ копии‚ читальный зал): +7 (4872) -6-3X-XX
Отдел информационных технологий и оцифровки
Обеспечение работы электронного архива‚ сайта‚ защита информации‚ сканирование документов для удаленной выдачи.
Руководство архива
На 2026 год структуру руководства возглавляет:
Примечание: ФИО должностных лиц не публикуются в открытую как постоянные контакты из-за возможной ротации. Актуальные данные всегда на сайте администрации в карточке учреждения.
Часто запрашиваемые услуги и порядок получения
Архивная справка (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ факта работы/проживания)
Копии документов (заверенные / незаверенные)
Генеалогические запросы (поиск предков)
Проводятся на платной основе (по тарифам‚ утвержденным администрацией). Требуется максимально полная информация: ФИО‚ годы жизни‚ место жительства/работы‚ вероисповедание. Сроки — от 1 месяца.
Отзывы и репутация
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС)‚ портале Госуслуг и сайте администрации позволяет выделить ключевые моменты:
Позитивные аспекты:
Нюансы‚ на которые жалуются посетители:
Полезные советы перед обращением
Краткая шпаргалка (для сохранения)
Данная информация актуальна на июнь 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить номера телефонов и график работы на официальном сайте tula.ru или по телефону единой справочной.