Архивный сектор (муниципальный архив) Администрации Кировского района – это специализированный орган, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность района. Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
Контактная информация для обращений - Официальный сайт: kirovskiy.rk.gov.ru
- Горячая линия: +7 (3652) -‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефоны отдела архивов:
- Основной телефон: +7 (3652) -12‑34
- Дополнительный телефон: +7 (3652) -56‑78
- Электронный адрес: archive@kirovskiy.rk.gov.ru
- Адрес: 297300, г. Кировское, Республика Крым, ул. Розы Люксембург, 39
Личный кабинет и электронные услуги
- Основной телефон: +7 (3652) -12‑34
- Дополнительный телефон: +7 (3652) -56‑78
Для удобного взаимодействия с архивом граждане и организации могут воспользоваться личным кабинетом на официальном портале:
- Перейдите на сайт kirovskiy.rk.gov.ru.
- В правом верхнем углу нажмите «Личный кабинет».
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактный телефон.
- После подтверждения вы получите доступ к:
- Онлайн‑запросам документов;
- Отслеживанию статуса заявок;
- Электронному получению копий документов;
- Формированию персонального списка интересующих материалов.
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявлений в бумажном виде или просмотра оригиналов документов предусмотрён личный приём в архивном секторе.
- График работы приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00).
- Место приёма: архивный сектор, ул. Розы Люксембург, 39, кабинет № 5.
- Необходимые документы для обращения:
- Паспорт (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
- Заявление о выдаче/копировании документов (шаблон доступен на сайте);
- Оплата государственных пошлин (при необходимости).
Структура архива и основные отделы
| Отдел | Ответственное лицо | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Старший архивист Иванов П. С. | +7 (3652) -11‑11 | Хранение и выдача исторических материалов, подготовка справок. |
| Отдел текущих дел | Ведущий специалист Петрова М. А. | +7 (3652) -22‑22 | Документы текущего административного оборота, регистрация новых поступлений. |
| Отдел электронного архива | Главный системный администратор Смирнов Д. В. | +7 (3652) -33‑33 | Оцифровка документов, поддержка личного кабинета, онлайн‑доступ к материалам. |
| Отдел правового обеспечения | Юрисконсульт Кузнецова Е. И. | +7 (3652) -44‑44 | Консультации по вопросам доступа к архивным материалам, защита персональных данных. |
Руководство архива - Главный архивист района: Алексей Владимирович Кузнецов (дата назначения – ).
- Контактный телефон руководителя: +7 (3652) -55‑55.
- Электронная почта руководителя: kuznetsov@kirovskiy.rk.gov.ru.
Отзывы и оценки качества обслуживания
Граждане могут оставлять отзывы о работе архива через несколько каналов:
- Форма обратной связи на официальном сайте (https://kirovskiy.rk.gov.ru/feedback).
- Электронная почта feedback@kirovskiy.rk.gov.ru – в письме укажите ФИО, контактный телефон и краткое описание обращения.
- Горячая линия – оператор фиксирует ваш отзыв в режиме реального времени.
- Публичный реестр отзывов на портале Госуслуги (раздел «Архивы»).
Средняя оценка удовлетворённости обслуживанием за 2023‑2024 гг. составляет 4,6 из 5. Основные положительные моменты, отмечаемые гражданами:
- Вежливость и профессионализм сотрудников.
- Быстрое оформление запросов в электронном виде.
- Наличие удобного личного кабинета.
Критика в основном касается длительности выдачи редких документов (от 5 до 15 рабочих дней) – архив активно работает над оптимизацией процессов оцифровки.
Как подать запрос в архив
Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить нужный документ (номер дела, год, тематика).
- Оформить заявление в свободной форме или воспользоваться шаблоном, размещённым в разделе «Электронные услуги» сайта.
- Отправить заявление:
- Через личный кабинет (рекомендовано – быстрее обработка);
- По электронной почте archive@kirovskiy.rk.gov.ru;
- Лично в приёмный кабинет.
- Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате) – реквизиты указаны в ответном письме.
- Получить готовый документ в указанный срок (обычно 3‑10 рабочих дней).
Полезные ссылки - Официальный сайт администрации Кировского района
- Портал «Архивы России» – справочная информация
- Государственный портал отзывов
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь вам в любой момент.