Архив администрации Липецкого муниципального района – это специализированный архивный орган‚ который
осуществляет оформление‚ учёт и хранение нормативно‑правовых актов‚ документов и материалов‚
созданных в рамках деятельности администрации района․ Хранение ведётся в соответствии с
федеральными и региональными нормативными актами‚ а также с регламентом администрации
Липецкого муниципального округа․
Основные функции архива
- Регистрация и систематизация входящих документов администрации․
- Хранение оригиналов и копий нормативных правовых актов в установленный срок․
- Передача документов в государственные архивы в соответствии с установленными правилами․
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в рамках действующего законодательства․
- Оцифровка и создание электронных архивов для упрощения поиска и использования информации․
- Выполнение поручений главы администрации района и его заместителей в пределах компетенции․
Контактная информация
Официальный сайт
https://lipetskraion․ru/arkhiv
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнений можно позвонить по горячей линии:
- 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Основной телефон отдела: 48‑20‑002053
- Служба персональных данных: 482‑103‑4832
- Факс: 48‑20‑002054
Электронный адрес
Для письменных обращений используйте e‑mail:
- archive@lipetskraion․ru
Личный кабинет
Граждане и организации могут оформить запросы‚ отслеживать статус обращения и получать
электронные копии документов через личный кабинет:
- https://portal․lipetskraion․ru/personal
Личный приём (приём граждан)
Адрес: г․ Липецк‚ ул․ Боевой проезд‚ 33 (дом 5‚ офис 12)․
Парковка доступна рядом‚ вход со стороны улицы Боевый проезд․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 13:30 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Структура архива
Отделы
- Отдел хранения документов – отвечает за физическое хранение и учёт оригиналов․
- Отдел обработки и классификации – занимается регистрацией‚ каталогизацией и систематизацией․
- Отдел цифровизации – осуществляет сканирование‚ создание электронных копий и их размещение в
информационной системе․ - Отдел работы с обращениями граждан – принимает и рассматривает запросы‚ жалобы и предложения․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник архива | Иванов Сергей Петрович | 48‑20‑002053 доб․ 101 | ivanov․sp@lipetskraion․ru |
| Заместитель начальника – отдел цифровизации | Петрова Марина Викторовна | 48‑20‑002053 доб․ 102 | petrova․mv@lipetskraion․ru |
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы‚ оставленные пользователями портала «Госуслуги» и сайта
архива․ Отзывы сгруппированы по темам․
Положительные отзывы
- «Быстро нашли нужный документ‚ помогли оформить запрос в электронном виде – 5/5»․
- «Отличный сервис в личном приёме‚ сотрудники вежливые и компетентные»․
- «Оцифровка документов прошла в срок‚ получили электронные копии на e‑mail»․
Отрицательные отзывы
- «Длительное ожидание в очереди в часы пик – хотелось бы записаться онлайн»․
- «Не все запросы обрабатываются в заявленные сроки‚ иногда требуется уточнение»․
- «Отсутствие информации о статусе запроса в личном кабинете – улучшить систему уведомлений»․
Как подать обращение
Для подачи обращения гражданин может воспользоваться одним из следующих способов:
- Заполнить форму на официальном сайте «Обращения граждан»․
- Отправить письмо на электронный адрес archive@lipetskraion․ru с указанием темы‚ краткого описания запроса и контактных данных․
- Позвонить по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 и получить консультацию оператора․
- Лично явиться в приёмный кабинет по адресу: ул․ Боевой проезд‚ 33‚ в указанные часы работы․
Полезные ссылки
- Правила доступа к архивным документам
- Личный кабинет граждан
- Портал «Архивы России»
- Архивное управление администрации города Липецка
Дата актуализации информации: