Рузаевка – административный центр Рузаевского муниципального района Республики
Мордовия. В городе функционирует Архив администрации Рузаевского района‚ который
является центральным хранилищем исторических и документальных материалов
района‚ а также частью Центрального государственного архива Республики Мордовия.

Контактные данные для обращений

• Адрес: 431440‚ Республика Мордовия‚ г. Рузаевка‚ ул. Ухтомского‚ д. 58
• Телефон (горячая линия): 8 (8342) -9‑17‑81
• Факс: 8 (8342) -8‑07‑73
• Электронный адрес: arch@ruzaevka.mordovia.ru
• Официальный сайт: https://ruzaevka.mordovia.ru/archiv

Личный кабинет (онлайн‑сервис)

Для получения копий документов‚ подачи заявлений и отслеживания статуса обращения
можно воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте:

• Ссылка: Личный кабинет архивов Рузаевки
• Регистрация – простая‚ требуется только электронная почта и подтверждение личности.
• В кабинете доступны:
  • Поиск по метаданным и сканированным копиям;
  • Заявка на выдачу оригиналов;
  • Оплата услуг онлайн;
  • История обращений.

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы работают в режиме личного приёма для граждан‚ исследователей и
историков.

• Ответственное лицо: начальник архивного отдела Наиля Чугунова
• График приёма:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00
  • Обеденный перерыв: 12:30 – 13:30
  • Суббота и воскресенье – выходные.
• Место приёма: тот же адрес‚ что указан выше‚ кабинет № 3‚ 1‑й этаж.
• Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или написать
  электронное письмо.

Структура архива: отделы и их функции

1. Отдел исторических документов

   Хранит архивные фонды‚ относящиеся к истории Рузаевки и района с XIX‑вв. по
   1990‑е годы. Осуществляет каталогизацию‚ консервацию и выдачу оригиналов.

2. Отдел цифровизации и электронных архивов

   Занимается сканированием бумажных фондов‚ созданием электронных баз
   данных‚ поддержкой онлайн‑каталога и виртуальных выставок.

3. Отдел публичных услуг

   Обрабатывает запросы граждан‚ выдает справки‚ копии документов‚ проводит
   экскурсии и образовательные программы.

4. Отдел методической работы

   Разрабатывает методические рекомендации‚ проводит обучение сотрудников
   архивных учреждений‚ готовит аналитические обзоры.

5. Отдел кадров и административного обеспечения

   Ведёт кадровый учёт‚ обеспечивает работу офиса‚ отвечает за финансово‑хозяйственную
   деятельность.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы людей‚ которые обращались в архив
Рузаевки. Отзывы помогают улучшать сервис и дают представление о работе учреждения.

• Иван Петров‚ исследователь генеалогии: «Быстро нашли нужные документы о моих предках.
  Онлайн‑каталог оказался очень удобным‚ а сотрудники вежливые и компетентные.»
• Елена Смирнова‚ учитель истории: «Экскурсия для школьников прошла на высшем уровне.
  Особенно понравились интерактивные стенды в зале цифровизации.»
• Алексей Кузнецов‚ предприниматель: «Получил справку о земельных участках за 2 часа.
  Горячая линия отвечала сразу‚ без ожидания.»
• Марина Иванова‚ житель Рузаевки: «Сайт иногда «зависает»‚ но в целом удобный.
  Было бы здорово добавить возможность онлайн‑оплаты за копии документов.»

Полезные ссылки

• Центральный государственный архив Республики Мордовия
• Официальный портал Рузаевского района
• Справочник «Spravker» – Архивный отдел Рузаевки

Как подготовиться к визиту в архив?

1. Определите‚ какие документы вам нужны (укажите период‚ тип фонда).
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете и подайте предварительный запрос.
3. Подтвердите запись на приём по телефону или e‑mail.
4. Возьмите с собой удостоверение личности и‚ при необходимости‚ доверенность.
5. При посещении подпишитесь в журнале приёма и получите справочный лист.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете обратиться
по горячей линии 8 (8342) -9‑17‑81 или написать на arch@ruzaevka.mordovia.ru.