Архив администрации Воронежской области – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю регионального управления, а также к материалам, связанным с текущими событиями, в т.ч. со специальной военной операцией и её участниками.
Основные функции архива
- Сбор и систематизация официальных документов администрации области.
- Оцифровка и хранение архивных материалов в электронных базах.
- Предоставление доступа гражданам, исследователям и организациям к архивным сведениям.
- Приём документов личного происхождения, связанных со специальной военной операцией.
- Консультационная поддержка и помощь в работе с архивными материалами.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.voronezhregion;ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон приёма: | +7 (473) -22‑45‑67 (будние дни, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | info@archive.voronezhregion.ru |
| Личный кабинет (Электронный архив): | https://archive.voronezhregion.ru/login |
Личный приём и график работы
Для подачи документов, получения консультаций и работы с архивными материалами предусмотрён личный приём руководителя и специалистов отделов.
- Пн‑Пт: 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00
- Сб, Вс: выходные (приём по предварительной записи)
Записаться на приём можно:
- По телефону +7 (473) -22‑45‑67;
- Через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
- Отправив электронное письмо с темой «Запись на приём» на appointment@archive.voronezhregion.ru.
Структура архива (отделы)
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Основные задачи |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванов П. С. | +7 (473) -22‑45‑68 | Сбор, классификация и хранение исторических актов администрации. |
| Отдел современных документов | Смирнова Е. В. | +7 (473) -22‑45‑69 | Работа с документами текущего периода, включая материалы по специальной военной операции. |
| Отдел оцифровки и электронных сервисов | Кузнецов А. Л. | +7 (473) -22‑45‑70 | Оцифровка бумажных носителей, поддержка личного кабинета, разработка онлайн‑каталогов. |
| Отдел публичных запросов и консультаций | Петрова Н. М. | +7 (473) -22‑45‑71 | Обработка запросов граждан, подготовка справок, проведение экскурсий. |
Руководство архива
- Главный архивариус: Сергей Николаевич Ковалёв (с 2022 г.)
- Заместитель главного архивариуса: Марина Викторовна Литвинова
- Главный бухгалтер: Алексей Петрович Громов
Как подать документы личного происхождения
С 2024 года архив принимает документы, связанные со специальной военной операцией и её участниками. Это могут быть:
- Личные письма, дневники, фотографии;
- Военные награды, удостоверения, приказы;
- Свидетельства о гибели, ранениях, награждениях.
Для подачи необходимо:
- Подготовить оригиналы и копии документов.
- Заполнить анкету приёма (доступна в личном кабинете).
- Принести материалы в приёмный зал архива по адресу: г. Воронеж, ул. Петрова, д. 12, офис 3.
- При необходимости оформить электронную копию через личный кабинет.
Отзывы и оценки работы архива
Сбор отзывов осуществляется через несколько каналов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте (https://archive.voronezhregion.ru/feedback).
- Электронная почта reviews@archive.voronezhregion.ru.
- Телефон горячей линии, где оператор фиксирует ваш комментарий.
Ниже представлены типичные отзывы (анонимные):
«Очень благодарен сотрудникам за быструю оцифровку моих семейных документов. Профессионализм на высоте!» — гражданин Воронежа, 2025 г.
«Служба поддержки в личном кабинете помогла разобраться с поиском нужного акта. Всё понятно и доступно.» — исследователь, 2024 г.
«Приём документов по специальной военной операции прошёл без задержек, сотрудники вежливы и компетентны.» — родственник военнослужащего, 2026 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. После регистрации в личном кабинете вы можете оформить запрос на электронную копию, которая будет отправлена на ваш e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней. - Какие документы принимаются в рамках проекта «Специальная военная операция»?
Принимаются любые документы личного характера, подтверждающие участие в операции: удостоверения, награды, фотографии, письма, свидетельства о ранениях и т.д. - Сколько времени занимает оцифровка бумажного документа?
В среднем 7‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности материала. - Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Да, в часы приёма (09:00‑12:30, 14:00‑18:00) без записи, однако для сложных запросов рекомендуется записаться заранее.
Архив администрации Воронежской области – это современный центр хранения и предоставления доступа к важнейшим документам региона. Благодаря развитой системе электронных сервисов, горячей линии и гибкому графику приёма, каждый житель области может быстро получить нужную информацию или внести свой личный вклад в историческое наследие.
Помните: при обращении к архиву всегда указывайте точные данные (ФИО, контактный телефон, цель обращения) – это ускорит процесс обработки вашего запроса.
Дата актуализации информации: