Архив актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области – это специализированный подраздел Государственного архива Воронежской области, который занимается формированием, учётом и хранением архивного фонда актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) территории области и города Воронежа. Деятельность архива регулируется пунктом 2.4 постановления Правительства Воронежской области от  № 1072.

Задачи и функции архива

• Сбор, систематизация и долговременное хранение метрических книг и других актов ЗАГС.
• Оцифровка архивных материалов и предоставление электронных копий заявителям.
• Оказание консультаций физическим и юридическим лицам по вопросам получения сведений из архивных фондов.
• Сотрудничество с другими архивными и государственными учреждениями в рамках реализации региональной политики в сфере архивного дела.

Контактная информация

Личный кабинет и электронные услуги

Для получения архивных сведений в электронном виде необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на портале Госуслуги или воспользоваться специализированным сервисом «Электронный архив ЗАГС». После авторизации заявитель может:

• Подать онлайн‑запрос на выдачу копий актов.
• Отследить статус обработки запроса.
• Получить готовый документ в формате PDF.

Личный приём (публичный приём)

Для получения справок в бумажном виде или консультаций по вопросам архивных материалов можно обратиться в личный приём сотрудников архива.

• Кабинет руководителя: ул. Володарского, 62, кабинет 3.
• Ответственный за запросы: старший архивист — Иванов И.И.
• Контактный телефон кабинета: +7 (473) -12‑79‑71.

График работы

Структура архива

Отделы

1. Отдел хранения архивных фондов – отвечает за сохранность оригинальных метрических книг и актов.
2. Отдел оцифровки и электронных копий – проводит сканирование документов, формирует электронные базы данных.
3. Отдел публичных услуг – принимает запросы граждан, оформляет выдачу справок и копий.
4. Отдел научных и исторических исследований – оказывает поддержку исследователям, публикует аналитические материалы.
5. Отдел информационных технологий – поддерживает работу сайта, личных кабинетов и внутренние ИТ‑системы.

Руководство

• Директор архива: Петров А.В. (с 2023 г.)
• Заместитель директора по научной работе: Смирнова Е.С.
• Заместитель директора по технической части: Кузнецов М.Н.

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные гражданами в интернете (на официальном сайте и в сервисах «2ГИС», «Яндекс.Карты»):

• «Быстро помогли получить копию свидетельства о рождении моего дедушки. Оцифровка прошла без задержек, сотрудники вежливые.» — Марина К., 45 лет.
• «Сайт удобный, запрос оформил онлайн, а копию получил по электронной почте уже через два дня. Рекомендую!» — Алексей П., юрист.
• «При личном обращении пришлось ждать, но сотрудники объяснили порядок работы с архивом и помогли заполнить форму запроса.» — Ольга С., исследователь.
• «Горячая линия отвечает быстро, но иногда советуют перезвонить в будний день – в целом сервис на уровне.» — Иван Д., пенсионер.

Как оформить запрос на архивные сведения

1. Определите нужный документ (метрическая книга, акт о браке, свидетельство о смерти и т.п.).
2. Подготовьте реквизиты: ФИО, даты, место события, цель запроса.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн через личный кабинет (рекомендовано).
   • По телефону – уточните детали у оператора горячей линии.
   • Лично в кабинете приёма (по предварительной записи).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в личном кабинете.
5. Получите документ в электронном виде или в бумажной форме в установленные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Воронежской области
• Портал государственных услуг (Личный кабинет)
• Электронный архив ЗАГС – сервис запросов
• Карта и проезд

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив ЗАГС Воронежской области готов помочь каждому гражданину в получении достоверных и официальных сведений о событиях семейной истории.