Архив Аларского района – один из муниципальных архивов Иркутской области, который хранит документы, отражающие историю района с XIX века по настоящее время. В 2024 году архив переехал из подвала в новое здание по адресу ул. Советская, д. 49, р.п. Кутулик. Современное помещение оборудовано читальными залами, зонами для оцифровки документов и местом для личных приёмов граждан.
Контакты для обращений - Адрес: 669450, р.п. Кутулик, ул. Советская, д. 49 (код 8‑395‑64)
- Телефон (горячая линия): +7 (395) -4‑3‑71‑32
- Факс: +7 (395) -4‑37‑2‑38
- E‑mail: arhivalarmail.ru
- Официальный сайт: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удобства граждан архив предоставляет личный кабинет на портале «Моя родословная», где можно:
- Заказать копии документов онлайн;
- Подать запрос на доступ к архивным материалам;
- Отслеживать статус выполнения заявки;
- Получать уведомления о новых оцифрованных фондах.
Для входа в личный кабинет необходимо зарегистрироваться на официальном портале Архивного агентства Иркутской области и выбрать раздел «Муниципальные архивы – Аларский район».
Личный приём (приём граждан)
Граждане могут обратиться в архив лично или по телефону для записи на приём.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва).
- Запись на приём: по телефону +7 (395) -4‑3‑71‑32 или через форму заявки в личном кабинете.
- Необходимые документы: паспорт гражданина РФ, заявление (шаблон доступен на сайте), а при запросе семейных документов – свидетельства о рождении, браке и т.п.
Структура архива (отделы)
| • | Отдел исторических документов – хранит фонды по истории района, сельского хозяйства, образования и культуры. |
| • | Отдел военной документации – материалы о Великой Отечественной войне, мобилизации и участии жителей района в боевых действиях. |
| • | Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий и поддержка онлайн‑каталога. |
| • | Отдел справочно‑информационного обслуживания – прием запросов, выдача справок, работа с читателями. |
| • | Отдел кадров и административный отдел – ведение личных дел сотрудников, организация работы архива. |
Руководство архива
Во главе Архивного отдела Аларского района стоит Ольга Сергеевна Ковалева (должность – главный архивариус). Под её руководством работают специалисты по различным направлениям: историки‑архивисты, специалисты по оцифровке, справочники.
Отзывы посетителей
За последние годы архив получил множество положительных отзывов от школьных коллективов, исследователей и простых жителей. Ниже – несколько типовых комментариев:
- Ирина Петрова, учитель истории (Школа № 12, Иркутск): «Благодаря работе архива мы провели классный час «Моя семья». Дети были в восторге от возможности увидеть оригиналы документов своих предков».
- Алексей Смирнов, genealogist: «Отличный сервис личного кабинета – запросы обрабатываются быстро, а оцифрованные копии приходят в течение недели».
- Мария Иванова, жительница Кутулика: «Персональный приём прошёл в дружелюбной атмосфере, сотрудники помогли оформить запрос на документы о земельных участках, которые нужны для наследования».