Архив Алтайского отделения Западно-Сибирской железной дороги (ЗСЖД) является важнейшим хранилищем документального наследия железнодорожного транспорта Алтайского края. Он обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю строительства, развития и деятельности железных дорог региона с 1961 года по настоящее время. В статье собрана подробная информация о структуре архива, контактах, порядке обращений и работе с документами.

Описание и историческая справка

Управление Западно-Сибирской железной дороги (ранее — Управление ЗСЖД МПС СССР) функционирует с 1961 года. В его состав входит Алтайское отделение (регион), обслуживающее потребности в перевозках Алтайского края. Общая протяженность путей Алтайского отделения составляет более 1500 километров.

Важные исторические этапы:

• 1961 г., формирование Управления ЗСЖД в современных границах.
• Январь 1979 г. — Тайгинское, Новокузнецкое и Беловское отделения были отданы в подчинение вновь созданной Кемеровской железной дороге.
• Настоящее время — Архивный отдел ЗСЖД осуществляет централизованное хранение и комплектование документов соответственно степени их важности и сроков хранения.

Архив хранит фонды по следующим основным направлениям:

1. Документы управления и администрации отделения (приказы, распоряжения, отчеты).
2. Дела строительных и эксплуатационных участков, станций (в т.ч. станции вроде Поспелихи, расположенной в 211 км к юго-западу от Барнаула на линии Барнаул — Рубцовск).
3. Кадровые документы (личные дела, служебные списки, пенсионные дела).
4. Техническая документация (планы путей, схемы сигнализации, акты приемки объектов).
5. Фото-, кино- и фоно документы, reflejирующие историю краевой железной дороги.

Контакты для обращений

Для получения актуальной информации, справок или копий документов рекомендуется использовать официальные каналы связи Западно-Сибирской железной дороги (филиал ОАО «РЖД»), так как Архивный отдел является структурным подразделением дороги.

Почтовый адрес (юридический и фактический)

Администрация Западно-Сибирской железной дороги (Архивный отдел):
630004, г. Новосибирск, ул. Шамшина, 34/1 (или актуальный адрес Архивного отдела на сайте ЗСЖД).

Администрация Алтайского отделения (для справок о местонахождении дел):
656000, г. Барнаул, ул. Советская, 100 (здание управления Алтайским отделением ЗСЖД).

Горячая линия / Единый справочный телефон ОАО «РЖД»

###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России) — единый контакт-центр для справок по грузовым и пассажирским перевозкам, а также для перенаправления запросов в архивные службы.

Телефоны Архивного отдела ЗСЖД (справочно)

• Приемная Архивного отдела ЗСЖД: +7 (383) -20-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на официальном сайте РЖД в разделе «О компании» -> «Филиалы» -> «Западно-Сибирская ЖД» -> «Контакты» -> «Архивный отдел»).
• Секретарь управления Алтайским отделением: +7 (3852) XX-XX-XX.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальная почта ЗСЖД: info@wszd.rzd.ru (общие обращения).
• Для архивных запросов: часто используется специализированный ящик вида archive@wszd.rzd.ru или обращение через форму на сайте (уточняйте при звонке на горячую линию).

Официальный сайт

• Сайт филиала «Западно-Сибирская железная дорога» ОАО «РЖД»: wszd.rzd.ru (разделы: «О компании» -> «Структура» -> «Архивный отдел» / «Делопроизводство и архивы»).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): для подачи электронного обращения за архивной справкой (раздел «Культура и спорт» -> «Архивные справки» -> выбор ведомственного архива Минтранса/РЖД).

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую через «Личный кабинет» на сайте РЖД (РЖД-Пассажирам / РЖД-Логистика) доступ к архивным фондам не предоставляется. Работа с архивом осуществляется через:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки из ведомственного архива». Позволяет отслеживать статус заявки.
• Система ЭДО (Электронный документооборот) РЖД: для внутренних запросов подразделений дороги.
• Электронная приемная на сайте wszd.rzd.ru: для направления официального письма с запросом.

Личный прием посетителей

Личный прием граждан в Архивном отделе ЗСЖД (Новосибирск) и в канцелярии Алтайского отделения (Барнаул) осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема граждан руководством и специалистами архива.

График приема граждан (типовый для ведомственных архивов РЖД)

Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте время приема по телефону или на сайте wszd.rzd.ru перед визитом. Для работы в читальном зале (если предоставляется доступ к фондам) требуется заранее оформить пропуск и согласовать тему исследования.

Структура и отделы (Архивный отдел ЗСЖД)

Архивный отдел Западно-Сибирской железной дороги (централизованный для всей дороги, включая Алтайское отделение) структурно включает:

• Сектор комплектования и учета фондов: прием документов от структурных подразделений Алтайского, Новосибирского, Омского, Томского отделей и Кемеровской дороги (по согласованию), экспертиза стоимости, формирование описей.
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: контроль микроклимата, антипиренная обработка, ремонт документов, обеспечение пожарной безопасности.
• Сектор информационно-справочной работы и использования: работа с читателями, выдача архивных справок (кадровых, о стаже, о зарплате, о прохождении службы), оцифровка фондов, ведение электронных баз данных (описания, указатели).
• Сектор научно-справочной работы (при наличии): составление путеводителей по фондам, тематических обзоров, публикация исторических материалов.

Документы Алтайского отделения, как правило, хранятся в центральном архиве ЗСЖД в Новосибирске, либо в региональном архиве Алтайского края (ГААК) — в зависимости от сроков хранения и категории ценности (фонды до 1990-х гг. часто передаются в госархив края).

Руководство

Архивный отдел подчинен непосредственно Начальнику Управления (Главе) Западно-Сибирской железной дороги через Начальника управления делопроизводством и архивами / Заместителя главы дороги.

• Глава Западно-Сибирской железной дороги: [ФИО актуального руководителя — смотрите на сайте wszd.rzd.ru в разделе «Руководство»].
• Начальник Архивного отдела ЗСЖД: [ФИО актуального руководителя архива — уточняйте по телефону приемной или на сайте].
• Начальник Алтайского отделения ЗСЖД: Отвечает за комплектование архива документами текущей деятельности отделения (Барнаул).

Порядок получения архивной справки (Инструкция)

1. Определите тип справки: подтверждение стажа/работы, заработной платы, присвоения звания/медали, факта прохождения службы и т.д.
2. Соберите пакет документов:
   • Заявление (на имя Начальника Архивного отдела ЗСЖД или Главы ЗСЖД).
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо.
   • Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель.
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): быстрее, есть отслеживание сроков (обычно до 30 дней).
   • Почта России (ценным письмом с вложением): на адрес Архивного отдела ЗСЖД (Новосибирск).
   • Лично: в часы приема (см. график выше).
   • Электронная почта / ЭДО: для юридических лиц и ведомственных запросов.
4. Оплата: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за исключением случаев, установленных законодательством, или сложных поисковых работ).

Отзывы и репутация

На публичных платформах (Zoon.ru, Яндекс.Карты, 2ГИС, форумы ВГД — Всесоюзное генеалогическое общество) отзывы о работе Архивного отдела ЗСЖД имеют специфический характер:

Положительные моменты:

• Компетентность архивистов: специалисты хорошо знают структуру фондов железнодорожного ведомства, помогают правильно сформулировать запрос.
• Сохранность фондов: документы по Алтайскому отделению (личные дела, служебные списки) в целом хорошо сохранены и описаны.
• Работа через Госуслуги: внедрение электронного приема значительно ускорило процесс и убрало необходимость езды в Новосибирск из Барнаула/краевых районов.

Типичные проблемы и замечания (на что обратить внимание):

• Сроки исполнения: законные 30 дней часто используются полностью, особенно при сложных поисках (например, по станциям, перешедшим к Кемеровской дороге в 1979 г.).
• Территориальная удаленность: Центральный архив находится в Новосибирске, а Алтайское отделение — в Барнауле. Личный визит требует перелета/поездки. Решение: используйте почту или Госуслуги.
• Сложность поиска по «ликвидированным» структурам: Если нужный участок/станция перешел к Кемеровской ЖД в 1979 г., документы могут находиться в Архиве Кемеровской ЖД (г. Кемерово) или в ГАКО (Госархив Кемеровской области). Уточняйте место хранения заранее.
• Телефонная недоступность: часто жаловались на то, что по телефонам приемной/архива трубку не берут. Пишите на официальную почту или через форму на сайте.

Полезные советы для генеалогов и исследователей

1. Проверяйте ГААК (Государственный архив Алтайского края): Фонды до 1990 года (особенно до 1961 г., Бийск-Змеинская, Турко-Сибирская, Новосибирская дороги) часто уже переданы в госархив края (г. Барнаул, ул. Советская, 56). Там может быть удобнее работать лично.
2. Указывайте точные даты и названия: В запросе обязательно пишите: ФИО полностью, дату рождения, примерные годы работы, название станции/участка/депо (например: «Станция Поспелиха», «Алтайское депо локомотивов», «ПТО-5 Бийск»).
3. Запросы в Пенсионный фонд (СФР): Для подтверждения стажа до 2002 г. часто быстрее обратиться в СФР с запросом выписки из ИЛС, они сами направят межведомственный запрос в архив РЖД.

Данная статья составлена на основе открытых данных (Википедия, Госуслуги, форумы ВГД, официальный сайт ЗСЖД) по состоянию на 2026 год. Контактные данные (телефоны, e-mail, график приема) могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте wszd.rzd.ru или по телефону горячей линии ###-###-#### перед обращением.