Архив Балаганского района Иркутской области является ключевым учреждением для хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд района․ Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личные фонды и коллекции, имеющие историческое значение․ Статья содержит актуальную информацию для граждан, юридических лиц и исследователей, планирующих обращение в архив․

Общее описание и основные функции

Архив осуществляет государственные функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования․ Основные направления деятельности:

• Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от ведомств, организаций и граждан․
• Обеспечение доступа к документам: выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т․ч․ тематических справок)․
• Информационно-справочное обслуживание: архивный поиск, консультации по вопросам генеалогии, составление родословных․
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): в архиве хранятся метрические книги и ревизские сказки (фонд 5, опись 2 и др․), необходимые для подтверждения правовых фактов и установления родственных связей․

Важно: В фондах архива также содержатся документы, свидетельствующие об истории района, в т․ч․ материалы следственных комиссий и отчеты о исторических событиях на территории поселения․

Контакты для обращений

Ниже приведены основные реквизиты для связи с Архивом Балаганского района․

Почтовый и фактический адрес

666391, Иркутская область, Балаганский район, поселок Балаганск, улица Мира, дом 6

Примечание: В открытых источниках иногда встречается адрес «ул․ Пушкина, 47» с кодами телефонов Молдовы (+373 22), что относится к Национальному архиву Республики Молдова и не относится к Балаганскому району Иркутской области․ Используйте адрес ул․ Мира, 6․

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для уточнения графика работы, наличия документов в фондах и записи на личный прием рекомендуется звонить заранее․ Единый справочный номер архивных учреждений Иркутской области может отличаться от локальных номеров․

• Телефон архива (справочно): Уточняйте по единому справочнику администрации Балаганского района или на сайте Минкультуры Иркутской области․
• Горячая линия Минкультуры Иркутской области (вопросы архивного дела): +7 (3952) -0-XX-XX (актуальный номер смотрите на официальном сайте министерства)․

Электронная почта и Официальный сайт

• Электронный адрес (e-mail): Официальный емейл архива обычно формируется на домене администрации района (например, arxiv@balagan-admin․ru или аналогичный)․ Точный адрес необходимо уточнить на сайте Администрации Балаганского района․
• Официальный сайт: У муниципального архива может не быть отдельного сайта․ Информация размещается на портале Официального сайта Администрации Балаганского района Иркутской области в разделе «Архивное дело» или «Учреждения культуры»․

Личный кабинет и электронные услуги

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) для Архива Балаганского района собственный полнофункциональный «Личный кабинет» на отдельном портале отсутствует․

Обращения и заказ услуг осуществляются через:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг Иркутской области): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/выписки/копии»․
2. Портал «Архивы Иркутской области» (если функционирует): Региональная информационная система для удаленного поиска по описям и заказа копий․
3. Электронная почта / Почтовое отправление: Написание заявления в свободной форме с указанием контактов и требуемой информации․

Личный прием граждан и График приема

Личный прием руководителя архива или старшего архивиста проводится по установленному графику․ Обязательно уточняйте график по телефону перед визитом, так как он может меняться․

Типовой график приема (примерный):

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону)․

Порядок обращения при личном визите

Для получения архивной справки, выписки или копии документа необходимо предоставить:

1. Заявление (запрос) о предоставлении информации (в свободной форме или по бланку архива)․
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) — оригинал и копия․
3. Документы, подтверждающие правомочность представителя (если обращение через доверенное лицо): нотариальная доверенность, мандатный контракт, решение органа опеки/попечительства и т․д․
4. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — при запросе генеалогической информации или метрических записей․

Структура архива: Отделы и Службы

Внутренняя структура муниципального архива обычно включает следующие структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться):

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от образующих организаций, научная обработка, формирование описей, обеспечение сохранности․
• Отдел информационно-справочного обслуживания (Читальный зал): Работа с пользователями, выдача документов в пользование, выдача справок и выписок, консультации по генеалогии․
• Секретариат / Канцелярия (Отдел менеджмента документов): Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан (петиции)․
• Служба петиций и связи с общественностью: Рассмотрение жалоб, предложений, заявлений граждан․

Руководство архива

Сведения о руководителе (Директоре/Начальнике архива) и его заместителях являются персональными данными и публикуются на официальном сайте Администрации Балаганского района в разделе «Структура управления» → «Муниципальные учреждения»․

Рекомендация: Для решения организационных вопросов (жалоба на работу архива, запрос к директору) обращайтесь к Руководителю архива через канцелярию (секретариат) по адресу: ул․ Мира, 6, поселок Балаганск или через ЕПГУ․

Порядок получения архивных справок и выписок (Пошагово)

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, названия организаций, номера фонда/описи/дела — например, Фонд 5, Опись 2, Ед․ хр․ ․․․)․
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый способ отслеживания срока)․
   • Почта России (ценным письмом с вложением копии паспорта и заявления)․
   • Лично в читальном зале (ул․ Мира, 6)․
   • На электронную почту архива (скан заявления + паспорт)․
3. Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок, выписок и копий взимается госпошлина (размер уточняйте в архиве или на Госуслугах)․ Льготные категории граждан могут быть освобождены․
4. Получение результата: Готовую справку/выписку можно получить лично, по почте или в электронном виде (если предусмотрено услугой)․

Отзывы и репутация

Поскольку муниципальный архив, это бюджетное учреждение, отзывы о его работе чаще всего встречаются на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) и на портале Госуслуг в разделе оценки качества услуг․

Типичные моменты, отмечаемые в отзывах:

• Плюсы: Компетентность архивистов по фондам (особенно по метрическим книгам и ревизским сказкам), помощь в генеалогическом поиске, вежливое отношение в читальном зале․
• Минусы / Нюансы: Ограниченный график работы читального зала (часто только до обеда), необходимость предварительной записи, длительные сроки выполнения сложных тематических запросов (до 30 дней), отсутствие полной оцифровки фондов для удаленного доступа․

Совет: Если вы ищете конкретный документ (например, из Фонда 5, Описи 2), заранее уточните по телефону или почте, входит ли он в перечень оцифрованных или доступен только в читальном зале․ Это сэкономит поездку․

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• FamilySearch (familysearch․org): В каталоге могут присутствовать оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок Балаганского уезда/района․ Поиск ведется по названию населенного пункта и году․
• Портал «Архивы Иркутской области» (archives․irkutsk․ru или аналогичный): Путеводители по фондам, описи фондов Балаганского архива․
• Единый государственный реестр архивных фондов: Поиск по коду архива (код архива Балаганского района в ГАИО)․

Данная статья составлена на основе открытых данных на 2026 год․ Контактные телефоны, график приема и реквизиты электронной почты могут изменяться․ Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Администрации Балаганского района или по телефону справочной службы администрации․