Архив Балтийского флота является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, формируемых в ходе деятельности штаба, управления и воинских частей флота. Данная статья содержит сводную информацию о структуре, контактах, режиме работы и порядке обращения граждан к руководству архива.

Общее описание и статус

Архив Балтийского флота функционирует в качестве филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ). Основные задачи архива включают:

• Прием на хранение деловых документов постоянного и длительного срока хранения от структурных подразделений флота.
• Обеспечение государственной регистрации, научной обработки и описания фондов.
• Организацию доступа к архивным документам для нужд управления флотом, ведомств и граждан (в установленном законом порядке).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в воинских частях и организациях флота.

Исторически архив преемствует традиции централизованного хранения документов ВМФ, начиная с периодов существования Центрального государственного архива ВМФ СССР. В состав архива входят фонды, отражающие историю флота с дореволюционного периода (фунды корветов, линейных кораблей, дивизий) и советского времени.

Руководство и структура

Руководство архивом

Начальник архива Балтийского флота отвечает за выполнение задач по архивному делу на флоте, подчиняется начальнику управления тыла флота (в части архивного дела) и методическому руководству директора РГАВМФ.

Согласно доступной информации, в системе электронной приемной Балтийского флота за вопросы архивного дела и работы с обращениями граждан курирует Захаренкова Галина Юрьевна (указана как начальник соответствующего направления/отдела в структуре приемной).

На федеральном уровне архивом (РГАВМФ) руководиет директор В.Г. Смирнов (доктор исторических наук).

Структурные подразделения (отделы)

В соответствии с типовой структурой архивных учреждений МО РФ и данными об управлении тыла флота, в архиве функционируют следующие основные отделы:

• Отдел приема и учета документов (фондообразующий) — приемка дел от структур флота, государственная регистрация фондов.
• Отдел научной обработки и описи, составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные системы.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов — контроль микроклимата, антипиренная обработка, ремонт и реставрация документов.
• Отдел научно-справочной работы и использования фондов — выдача документов в читальный зал, ответы на архивные справки, оцифровка.
• Административно-хозяйственный отдел (сектор) — обеспечение жизнедеятельности архива, казначейство, кадры.

Ранее в структуре управления тыла флота (которое курирует архив) выделялись также организационно-мобилизационный, учетно-материальный, транспортный, отдел труда и зарплаты, отдел фондового имущества.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

Архив расположен в г. Калининград. Указаны два адреса, возможно, относящиеся к разным корпусам или этажам одного здания:

1. Основной адрес (здание архива): 236007, г; Калининград, ул. Сергея Тюленина, 19 (1 этаж).
2. Почтовый адрес / Альтернативный вход: 236007, г. Калининград, ул. Дм. Донского, 1.

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Внимание: Прямой телефон кабинета начальника архива в открытых источниках не публикуется по соображениям безопасности. Обращения необходимо адресовать через единые контактные телефоны архива или Управления тыла флота.

• Телефон справки / приемной архива (уточняйте при звонке): +7 (4012) XXX-XX-XX (номера часто меняются, рекомендуется искать актуальные на сайте structure.mil.ru в разделе «Балтийский флот» -> «Управление тыла» -> «Архив»).
• Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Горячая линия Балтийского флота (Электронная приемная): доступна через официальный сайт флота.

Официальный сайт и Электронная приемная

• Официальный сайт Балтийского флота: baltflot.mil.ru (разделы: «Структура» -> «Управление тыла» / «Архив»).
• Электронная приемная Балтийского флота: baltflot.mil.ru/reception/ — основной канал для подачи обращений, жалоб, заявлений начальнику архива или командующему флотом.
• Сайт РГАВМФ (федеральный уровень): rgavmf.ru — для научных запросов и работы с историческими фондами (г. Гатчина/Санкт-Петербург).

Электронная почта

Прямой e-mail архива не публикуется. Официальная переписка ведется через:

• Форму обратной связи на сайте baltflot.mil.ru.
• Единую систему электронного документооборота МО РФ (для ведомственных обращений).
• Почту Управления тыла Балтийского флота (реквизиты запрашиваются по телефону справки).

Личный кабинет и электронные сервисы

Для получения архивных справок, копий документов или отслеживания статуса обращения используются:

• Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): раздел «Министерство обороны» -> «Получение архивных справок и копий документов». Это основной способ для граждан.
• Личный кабинет на сайте РГАВМФ (rgavmf.ru): для научных исследователей (заказ дел в читальный зал Гатчины/СПб).
• Электронная приемная Балтийского флота: для обращений по вопросам деятельности архива флота (административные вопросы, доступ к современным документам).

Личный прием граждан (График приема)

Личный прием граждан начальником архива или его заместителями проводится по предварительной записи через электронную приемную или по телефону справки.

Типовый график приема (уточняйте актуальность по телефону):

Важно: Для входа на территорию воинской части/объекта (ул. Тюленина, 19) обязательно наличие паспорта гражданина РФ и предварительного пропуска (оформляется при записи на прием или через КПП по списку);

Режим работы читального зала / Выдачи справок

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и профильных форумах (военно-исторические, гениалогические) архив Балтийского флота имеет смешанные отзывы, характерные для ведомственных архивов:

Положительные аспекты:

• Уникальные фонды: Наличие документов по истории Балтийского флота с XVIII века, личных составов, боевых журналов, приказов.
• Компетентность сотрудников: Архивариусы хорошо ориентируются в фондах (ф. 333, ф. 601 и др.), помогают с составлением запросов.
• Цифровизация: Активная работа по оцифровке фондов, возможность заказа сканов удаленно (через РГАВМФ).

Негативные аспекты / Проблемы:

• Сложность доступа: Находится на охраняемой территории (въезд по пропускам), что создает трудности для внешних исследователей.
• Сроки исполнения: Официальные справки могут готовиться до 30 дней (согласно закону), что вызывает недовольство заявителей.
• Телефоны: Сложно дозвониться по контактным телефонам, указанным в справочниках (часто неактуальны).
• Разделение фондов: Документы до 1940-х гг. часто находятся в РГАВМФ (Гатчина), после 1940-х — в филиале в Калининграде, что требует подачи двух запросов.

Порядок обращения к начальнику архива

1. Через Электронную приемную Балтийского флота (baltflot.mil.ru/reception/) — самый быстрый способ. Выберите адресата: «Управление тыла» или «Архив».
2. Почтовым отправлением на адрес: 236007, г. Калининград, ул. Дм. Донского, 1 (Начальнику архива Балтийского флота).
3. Через Госуслуги — для получения архивных справок (подтверждение службы, награждений, архивных копий).
4. На личном приеме — по предварительной записи (см. график выше).

Важные уточнения

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Контакты, графики приема и структура могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефонам Электронной приемной Балтийского флота или на официальном сайте baltflot.mil.ru.