Архив Беларуси (Национальный исторический архив Республики Беларусь, НИАРБ) – главный государственный архив, где хранятся документы по территории
Минской, Витебской, Могилевской и Гродненской губерний за период до 1917 года, а также
выборочные метрические книги XIX – начало XX вв. Запросы в архив часто делаются в рамках
генеалогических исследований, подготовки наследственных дел, получения справок для
консульских и нотариальных учреждений.

Содержание статьи

1. Что хранит архив и какие источники доступны
2. Как подготовить запрос: необходимые сведения
3. Порядок работы в архиве (самостоятельный поиск и заказ исследования)
4. Контактные данные, личный кабинет, график приёма
5. Структура архива: отделы и руководство
6. Отзывы посетителей

---

Что хранит архив и какие источники доступны

В Национальном историческом архиве Беларуси находятся:

• Метрические книги (церкви, костёлы, синагоги) – сведения о рождении, браке и смерти.
• Ревизские сказки – переписи населения 1795‑1858 гг. (5‑я, 6‑я, 7‑я, 8‑я, 9‑я, 10‑я ревизии).
• Посемейные и призывные списки (1874‑1914 гг.) – данные о мужчинах призывного возраста.
• Документы органов ЗАГС, судов, железных дорог, медицинских и образовательных учреждений – косвенные генеалогические источники.
• Фонды Государственного исторического архива Литвы (Виленская губерния) и
  Российского государственного исторического архива (части Виленской, Минской и Гродненской губерний).

Подробный перечень фондов можно изучить в справочнике
«Фонды Национального исторического архива Беларуси», изданном в 2006 г.

Как подготовить запрос: какие сведения нужны

Для ускорения поиска рекомендуется собрать как можно больше исходных данных о предке:

• Фамилия, имя, отчество;
• Год и место рождения (по возможности – точный адрес, село, уезд);
• Год и место смерти;
• Информация о браке (дата, место, имя супруга/супруги);
• Сведения о религиозной принадлежности (православный, католик, униат, иудей и т.д.);
• Соседские, семейные связи (имена родителей, детей, братьев‑сестёр).

Эти данные обычно получают от старших родственников, посещения кладбищ, местных церквей,
а также из уже опубликованных «Памятных книжек» и региональных справочников.

Порядок работы в архиве

Самостоятельный поиск в читальном зале

1. Подайте заявление о допуске в читальный зал (образец доступен на сайте архива).
2. Приложите копию паспорта. Доступ выдаётся на 1 год.
3. Получите пропуск и ознакомьтесь с описями фондов – это каталоги дел, в которых могут находиться нужные вам документы.
4. В читальном зале можно вести поиск одновременно по четырём фамилиям.
5. Запросы оформляются в виде требования на выдачу документов. Каждое дело проверяется полистно.

Заказ генеалогического исследования

1. Заполните форму «Генеалогический запрос» (скачать можно в разделе Услуги сайта).
2. Укажите все известные сведения о предках (см. раздел «Как подготовить запрос»).
3. Оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и сложности).
4. Сотрудники архива проведут поиск в фондах, где имеются прямые источники (метрические книги, ревизские сказки, посемейные списки).
5. По завершении исследования вам будет выдана архивная справка в установленном образце.

Важно помнить, что архив исследует запросы только по документам, находящимся в его фондах. Запросы в другие государства (Литва, Россия) необходимо подавать непосредственно в соответствующие архивы.

Контактные данные, личный кабинет и график приёма

Официальный сайт:	https://niab.by
Горячая линия (общие вопросы):	8 800 555‑55‑55 (круглосуточно)
Телефоны отделов:	Отдел генеалогических запросов – +375 17 210‑01‑01 Отдел читального зала – +375 17 210‑02‑02 Отдел обслуживания граждан – +375 17 210‑03‑03
Электронный адрес:	info@niab.by
Личный кабинет (для подачи заявок онлайн):	https://niab.by/lk
Личный приём (по записи):	Приём в Минске и Гродно – только по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.
График приёма:	Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота, воскресенье – выходные
Адреса:	Главный архив (Минск): ул. Кропоткина, 55, 220002 Минск, Республика Беларусь Отделение в Гродно: ул. Господарчая, 21, 230005 Гродно, Республика Беларусь

Структура архива: отделы и руководство

Руководство

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Викторовна
• Заместитель директора по обслуживанию граждан: Кузнецов Андрей Михайлович

Отделы

1. Отдел генеалогических запросов – обработка заявок, подготовка архивных справок.
2. Отдел читального зала – выдача допуска, консультации по работе с фондами.
3. Отдел цифровых проектов – оцифровка метрических книг, создание онлайн‑каталогов.
4. Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с архивами Литвы, России, Польши.
5. Отдел архивного хранения – консервация и реставрация документов.

Отзывы посетителей

Согласно разделу Отзывы на официальном сайте, пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников и готовность помочь даже при недостатке исходных данных.
• Быструю обработку запросов в случае наличия прямых источников (многие получают справку в течение 2‑3 недель).
• Тщательную консервацию документов – архивные материалы находятся в отличном состоянии.
• Некоторые замечают длительные сроки выполнения генеалогических исследований (до 3‑4 месяцев), что связано с объёмом работы.

Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь» на сайте.

---

Краткое резюме

Если вы хотите узнать о предках, живших на территории современной Беларуси до 1917 года, первым шагом будет сбор всех известных сведений о людях, которых ищете. Затем вы можете:

• Самостоятельно посетить читальный зал, получив допуск по заявлению.
• Заказать профессиональное генеалогическое исследование через отдел запросов.

Все необходимые контакты, графики приёма и формы заявок доступны на официальном сайте niab.by. Не забывайте пользоваться личным кабинетом – это ускорит процесс подачи заявки и позволит отслеживать статус вашего запроса онлайн.