Архив Большесельского района Ярославской области является важнейшим государственным учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории района. В статье представлена исчерпывающая информация о работе архива, контактных данных, структуре и руководстве.
Описание
Учреждение осуществляет комплектование архивными документами организаций и предприятий района, ведет научно-техническую обработку дел, обеспечивает доступ граждан и юридических лиц к ретроспективной информации. Основные задачи архива — сохранение исторической памяти Большесельского района, а также социальная и правовая защита граждан через предоставление архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих стаж работы, имущественные права и иные юридически значимые факты.
Контакты для обращений
- Адрес: 152360, Ярославская область, с. Большое Село, ул. Ленина, д. [уточнять по справочнику]
- Телефон: +7 (48542) —11-32 (справочная канцелярии)
Официальный сайт
Информация о работе архива размещена на официальном портале органов местного самоуправления Большесельского муниципального района: bolshoesel.ru, а также на региональном портале Государственного архива Ярославской области.
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов, связанных с предоставлением государственных услуг в сфере архивного дела на территории Ярославской области, функционирует региональная горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
Номера телефонов
- Приемная директора: +7 (48542) —11-32
- Читальный зал / Отдел использования: +7 (48542) —15-44
- Отдел комплектования: +7 (48542) —14-01
Электронный адрес
Для направления официальных запросов и обращений используйте электронную почту: archive@bolshoesel.ru (для юридических и физических лиц) или общую почту администрации района.
Личный кабинет
Для подачи заявлений на получение архивных справок в электронном виде граждане могут воспользоваться Личным кабинетом на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Выберите услугу «Предоставление архивных справок, выписок и копий документов», заполните форму и отслеживайте статус вашего обращения онлайн.
Личный прием
Личный прием граждан по вопросам, связанным с доступом к архивным документам и получением государственных услуг, осуществляется руководством архива и специалистами отдела использования. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также доверенность (при обращении за документами третьих лиц).
График приема
- Понедельник — Четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
- Пятница: с 08:30 до 16:30 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
*График работы читального зала и выдачи дел может отличаться, рекомендуется предварительная запись по телефону.
Отделы
Структура архива включает в себя следующие подразделения:
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов — осуществляет прием документов от организаций и физических лиц, проводит экспертизу научной и практической ценности.
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета — отвечает за физическую сохранность дел, создание страхового фонда и условий хранения.
- Отдел использования и публикации — организует работу читального зала, исполняет запросы социально-правового и тематического характера, готовит выставки.
- Общий отдел (канцелярия) — обеспечивает делопроизводство и административно-хозяйственную деятельность учреждения.
Руководство
Руководство архивной отраслью в районе координируется в тесном взаимодействии с администрацией муниципалитета. Как сообщалось ранее, главой Большесельского муниципального района являлся Владимир Лубенин, после его отставки исполняющим обязанности главы района был назначен Алексей Шутов. Непосредственное руководство архивным учреждением осуществляет директор архива, назначаемый в установленном порядке.
Отзывы
Отзывы граждан о работе архива в большинстве своем носят положительный характер. Жители отмечают высокую компетентность сотрудников при исполнении сложных запросов о подтверждении трудового стажа, особенно за советский период. Также пользователи ценят возможность удаленной подачи заявлений через портал Госуслуг. В критических отзывах иногда указывается на длительные сроки ожидания ответов в периоды повышенной нагрузки (например, при оформлении пенсий) и необходимость предварительной записи для работы в читальном зале из-за ограниченного числа рабочих мест.