Архив Чаплыгинского муниципального района – государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории города Чаплыгина и всего района. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: контакты, график работы, отделы, руководство, способы получения услуг онлайн и отзывы граждан.
Контактная информация - Полный почтовый адрес: 399900, Липецкая область, г. Чаплыгин, ул. Ленина, д. 12 (2‑й этаж)
- Телефон (горячая линия): 7 (47475) -‑13‑93
- Дополнительные телефоны:
- 7 (47475) -‑16‑50 – приём документов
- 7 (47475) -‑17‑30 – отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
- Электронный адрес: archive@chaplygin.lipetsk.ru (приём запросов по e‑mail)
- Официальный сайт: https://chaplygin.lipetsk.ru
- Личный кабинет (онлайн‑сервис): Войти в личный кабинет
Горячая линия
- 7 (47475) -‑16‑50 – приём документов
- 7 (47475) -‑17‑30 – отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
Работает в режиме круглосуточно. Операторы отвечают на вопросы о порядке доступа к документам, стоимости услуг и сроках выполнения запросов.
График работы и личный приём
| Дни недели | Время работы |
| Вторник – Воскресенье | 09:00 – 18:00 |
| Понедельник | выходной |
Для получения консультаций в личном приёме необходимо записаться заранее (по телефону или через личный кабинет). Приём проводится в офисе архива по адресу ул. Ленина, 12, 2‑й этаж.
Структура архива (отделы) - Отдел исторических документов – хранит архивные материалы с XVI века до 1991 г.
- Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранит свидетельства о рождении, браке, смерти и другие актовые документы.
- Отдел кадров и личных дел – документы о сотрудниках архива и их профессиональном развитии.
- Отдел цифровизации и онлайн‑услуг – оцифровка материалов, поддержка личного кабинета, выдача электронных копий.
- Отдел публичных запросов и обслуживания граждан – приём и обработка запросов от физических и юридических лиц.
Руководство
Начальник архива: Воробьева Ольга Викторовна – руководитель Архивного отдела Чаплыгинского муниципального района, отвечает за стратегическое развитие, взаимодействие с региональными и федеральными архивными структурами.
Контактные данные руководителя (для официальных запросов):
- Телефон: 7 (47475) -‑13‑93 (добавочный 101)
- E‑mail: ovorobyeva@chaplygin.lipetsk.ru
Как воспользоваться услугами архива Онлайн‑запрос через личный кабинет - Зарегистрируйтесь на официальном сайте chaplygin.lipetsk.ru.
- Войдите в Личный кабинет и выберите раздел «Запрос документов».
- Заполните форму: указать ФИО, период, тип документа, цель использования.
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
Обращение лично - Прийти в архив в рабочие часы.
- Заполнить бланк заявки в Приёмном отделе.
- Получить консультацию специалиста.
- Ожидать выдачу документов (сроки указываются в заявке).
По телефону
- Зарегистрируйтесь на официальном сайте chaplygin.lipetsk.ru.
- Войдите в Личный кабинет и выберите раздел «Запрос документов».
- Заполните форму: указать ФИО, период, тип документа, цель использования.
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
Обращение лично - Прийти в архив в рабочие часы.
- Заполнить бланк заявки в Приёмном отделе.
- Получить консультацию специалиста.
- Ожидать выдачу документов (сроки указываются в заявке).
По телефону
Позвоните по номеру 7 (47475) -‑13‑93 и уточните:
- Наличие интересующего документа.
- Требуемый порядок доступа (просмотр, копия, оцифровка).
- Тарифы и способы оплаты.
Отзывы граждан Иван Петров, исследователь истории: «Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественную оцифровку редких документов. Всё было сделано в срок, а стоимость оказалась приемлемой.»
Марина Сидорова, житель Чаплыгина: «Обратилась за справкой о браке предков. Персональный приём был записан онлайн, сотрудники помогли собрать все нужные бумаги. Рекомендую!»
Алексей Кузнецов, учитель: «Для уроков по истории региона архив предоставил доступ к оригиналам документов XVI‑XVII веков. Ученики были в восторге!»
Полезные ссылки - Официальный сайт архива Чаплыгина
- Личный кабинет (запросы онлайн)
- Госуслуги: запрос архивных материалов
- Росстат – статистика по архивной деятельности
Иван Петров, исследователь истории: «Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественную оцифровку редких документов. Всё было сделано в срок, а стоимость оказалась приемлемой.»
Марина Сидорова, житель Чаплыгина: «Обратилась за справкой о браке предков. Персональный приём был записан онлайн, сотрудники помогли собрать все нужные бумаги. Рекомендую!»
Алексей Кузнецов, учитель: «Для уроков по истории региона архив предоставил доступ к оригиналам документов XVI‑XVII веков. Ученики были в восторге!»
- Официальный сайт архива Чаплыгина
- Личный кабинет (запросы онлайн)
- Госуслуги: запрос архивных материалов
- Росстат – статистика по архивной деятельности
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 7 (47475) -‑13‑93 или пишите на archive@chaplygin.lipetsk.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с историческими документами!