Архив документов – это централизованное хранилище официальных бумаг, актов, решений и иных материалов, относящихся к деятельности органов государственной власти и муниципальных учреждений города Орехово‑Зуево (Московская область). Его задача – обеспечить надёжное хранение, быстрый доступ и законную защиту информации.
Что представляет собой архив в Орехово‑Зуево?
С 2024 года архивом управляет Администрация городского округа Орехово‑Зуево совместно с компанией «Электронные Офисные Системы (ЭОС)», которая внедряет современные электронные решения для цифровой обработки и хранения документов.
- Физическое хранение бумажных носителей в специально оборудованных помещениях.
- Электронный документооборот – сканирование, индексация и хранение в облачной базе данных.
- Контроль доступа – только уполномоченные сотрудники могут просматривать и изменять документы.
- Соблюдение требований ФЗ‑63 «Об архивном деле» и ГОСТов по архивному хранению.
Ключевые функции архива
- Регистрация поступающих документов.
- Классификация и формирование архивных фондов.
- Обеспечение сохранности и восстановления утерянных материалов.
- Предоставление копий и выписок в рамках законодательства.
- Ведение электронного реестра и выдача доступа через личный кабинет граждан и организаций.
Как обратиться в архив?
Ниже собраны все необходимые контакты и сведения для обращения граждан, предприятий и организаций.
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.orehovo-zuyevo.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела |
|
| Электронный адрес | archive@orehovo-zuyevo.ru |
| Личный кабинет | Для доступа к электронным копиям документов необходимо зарегистрироваться на портале. После подтверждения личности можно запросить выписки, отслеживать статус обработки и получать уведомления. |
| Личный приём (приём граждан) | Приёмные часы: пн‑пт, 09:00‑17:00. Адрес: г. Орехово‑Зуево, ул. Советская, д. 12, корпус 1, офис 3. |
| График приёма |
|
| Отделы архива |
|
| Руководство |
|
Отзывы граждан и организаций
Алексей М. (житель Орехово‑Зуево) – «Благодарю сотрудников архива за быструю выдачу копии свидетельства о праве собственности. Онлайн‑запрос через личный кабинет занял всего 15 минут.»
ООО «СтройТех» – «Электронный документооборот, внедрённый совместно с ЭОС, позволил сократить время получения разрешительных документов с 10 дней до 2‑х. Профессиональная поддержка и чёткие инструкции – большой плюс.»
Марина С. (студент) – «Для учебного проекта мне понадобились архивные материалы 1990‑х годов. Сотрудники помогли найти нужные документы и отсканировать их в высоком качестве. Очень удобно, что есть возможность получить материалы в электронном виде.»
Полезные ссылки
- Порядок обращения в архив
- Бланки заявлений и формуляры
- Новости и обновления
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Архив документов в Орехово‑Зуево работает для того, чтобы каждый гражданин и организация могли быстро и надёжно получить необходимую информацию.