Архив документов по личному составу Московской области — это важнейшее государственное учреждение, обеспечивающее сохранность и предоставление информации о трудовой деятельности граждан. Чаще всего в этот архив обращаются за подтверждением стажа, размера заработной платы, а также для восстановления утраченных записей в трудовой книжке. Согласно архивному законодательству Российской Федерации, документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся именно в государственных архивах.

Описание

Главное управление архивной службы Московской области и подведомственные ему государственные казенные учреждения (ГКУ) осуществляют комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование архивных документов. В Архивный фонд Московской области передаются документы от ликвидированных организаций, а также от предприятий, прошедших процедуру банкротства. Если компания, в которой вы работали, прекратила свое существование, высока вероятность, что ваши документы по личному составу (приказы о приеме, увольнении, переводе, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты) уже находятся на хранении в государственном архиве Московской области.

Контакты для обращений

Для получения архивных справок, выписок или копий документов граждане и юридические лица могут обращаться в Центр предоставления государственных услуг Московской области (ЦПГУ) или напрямую в Главное управление архивной службы Московской области.

Официальный сайт

Официальный портал архивной службы Московской области: archive.mosreg.ru (Главное управление архивной службы Московской области). Здесь можно найти полную информацию о структуре архивов, порядке подачи запросов и отследить статус обращения.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с предоставлением государственных услуг в сфере архивного дела, работает единая горячая линия: 8 (800) -50-50-30 (звонок бесплатный по Московской области).

Номера телефонов

• Приемная Главного управления архивной службы Московской области: +7 (495) -92-52-51
• Справочная служба по вопросам социальных архивов: +7 (498) -02-11-53
• Телефон для консультаций по комплектованию архивов документами по личному составу: +7 (498) -02-11-55

Электронный адрес

Для направления официальных запросов, скан-копий документов и переписки используется электронная почта: archive@mosreg.ru. Также прием обращений осуществляется через портал государственных услуг Московской области.

Личный кабинет

Для удобства граждан функционирует электронный личный кабинет на портале государственных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru). Через личный кабинет можно:

• Подать заявление на предоставление архивной справки;
• Отслеживать статус рассмотрения запроса;
• Получить результат в электронном виде (архивная справка с электронной подписью имеет юридическую силу);
• Записаться на личный прием к специалисту архива.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам, связанным с документами по личному составу, осуществляется специалистами Главного управления архивной службы и в Центрах предоставления государственных услуг (МФЦ «Мои Документы») Московской области. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также, по возможности, трудовую книжку или иные документы, подтверждающие период работы в интересующей организации.

График приема

График работы архива и приема граждан:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Предварительная запись на личный прием обязательна и осуществляется через портал uslugi.mosreg.ru или по телефону горячей линии.

Отделы

Структура архивных учреждений Московской области включает в себя несколько ключевых подразделений, работающих с документами по личному составу:

1. Отдел комплектования и экспертизы ценности документов — отвечает за прием документов от ликвидированных организаций.
2. Отдел информационного обеспечения и предоставления государственных услуг, занимается обработкой запросов граждан, подготовкой архивных справок и выписок.
3. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета — контролирует физическое состояние дел и их учет.
4. Научно-справочная библиотека и читальный зал — для работы исследователей с подлинниками документов (по предварительному заказу дел).

Руководство

Главное управление архивной службы Московской области возглавляют:

• Начальник Главного управления архивной службы Московской области — осуществляет общее руководство и стратегическое развитие архивной отрасли в регионе.
• Первый заместитель начальника — курирует вопросы сохранности, учета и комплектования Архивного фонда.
• Заместитель начальника по информационным технологиям и предоставлению госуслуг, отвечает за оцифровку архивов, работу электронного архива и качество обслуживания граждан.

Отзывы

Отзывы граждан о работе архива документов по личному составу Московской области в большинстве своем положительные. Пользователи отмечают:

• Плюсы: Возможность подачи запросов онлайн через личный кабинет без необходимости личного визита; высокая скорость подготовки архивных справок (в среднем 10-15 рабочих дней); компетентность специалистов при консультациях по телефону горячей линии.
• Минусы: В некоторых случаях встречаются задержки в ответах на электронные письма в периоды повышенной нагрузки (например, перед выходом на пенсию большого числа граждан); не по всем ликвидированным организациям удалось сохранить полные списки дел, что усложняет поиск.