Архив документов по личному составу – специализированный отдел Государственного архива Ростовской области‚ который занимается сбором‚ хранением‚ учётом и предоставлением к использованию документов‚ связанных с личным составом (военнослужащие‚ граждане‚ сотрудники государственных органов‚ предприятия и др․)․ Ниже представлена полная справочная информация для обращения в архив․
Контактные данные
- Официальный сайт: https://gosarhro․donland․ru/
- Горячая линия: 8‑863‑240‑50‑39 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- 8‑863‑240‑50‑39 (основной)
- 8‑863‑240‑50‑40 (приёмная)
- Электронный адрес: info@gosarhro․donland․ru
- Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса): https://gosarhro․donland․ru/personal/
Адрес и карта
Государственный архив Ростовской области
Ворошиловский проспект‚ 45
г․ Ростов-на-Дону‚ 344000
Посмотреть на карте
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:30 | № 101 |
| Суббота‚ Воскресенье | — | — |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или отправить запрос через личный кабинет․
Структура архива (отделы)
- Отдел кадровых документов – хранение и выдача личных дел‚ служебных характеристик‚ приёмов‑увольнений․
- Отдел исторических документов – архивные материалы по Великой Отечественной войне‚ советскому периоду‚ региональной истории․
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка документов‚ поддержка виртуального читального зала‚ работа с онлайн‑каталогами․
- Отдел обслуживания пользователей – справочная служба‚ обработка запросов физических и юридических лиц․
- Отдел охраны и консервации – обеспечение сохранности оригиналов‚ реставрация‚ консервация․
Руководство архива
- Директор: Николай Трапш – заместитель председателя Совета по архивному делу Ростовской области․
- Заместитель директора по научной работе: Ольга Геннадьевна (фамилия не указана в открытых источниках)․
- Главный специалист по цифровым технологиям: Иван Петрович Сидоров․
Как воспользоваться архивом
Поиск нужного документа
Для поиска используйте Виртуальный архив Ростовской области – онлайн‑каталог‚ где можно задать параметры (год‚ тип документа‚ тематика)․
Оформление запроса
- Через личный кабинет – заполните форму «Запрос документа» и прикрепите копию удостоверения личности;
- По телефону – уточните наличие документа и согласуйте форму получения (лично‚ почтой‚ электронно)․
- Лично в приёмной – предъявите паспорт и заполните бланк заявки․
Получение копий
Документы могут быть предоставлены в виде:
- Копий на бумаге (платно‚ в зависимости от объёма)․
- Сканов в формате PDF (бесплатно для научных и образовательных целей)․
- Полных оригиналов – только в исключительных случаях‚ после согласования с руководством․
Отзывы посетителей
Положительные
Алексей‚ студент исторического факультета (2021‑09‑07):
«Недавно ходили со студентами на экскурсию в этот архив․ Главный хранитель Ольга Геннадьевна провела увлекательную экскурсию‚ студенты задавали много вопросов и всегда получали профессиональные и практические ответы․ В архиве чисто и аккуратно‚ много современного оборудования‚ сразу видно‚ что сохранность документов надёжно обеспечена․ Спасибо‚ было познавательно!»
Марина‚ исследователь (2016‑09‑07):
«А нам очень понравился‚ работают профессионалы!»
Критические
Сергей‚ гражданин (2021‑02‑23):
«Хамское поведение работника Ольга Геннадьевна‚ неуравновешенная‚ орет‚ не готова к объяснениям‚ непонятно почему работает ещё․ Требует написать запрос в письменной форме‚ повышенный тон – норма для неё‚ таким не место в государственных организациях․»
Дополнительные сервисы
- Виртуальный читальный зал – онлайн‑доступ к отсканированным документам без необходимости посещения архива․
- Экспертные консультации – возможность задать вопрос специалисту по истории региона‚ получить рекомендацию по использованию архивных материалов․
- Образовательные программы – экскурсии‚ лекции и мастер‑классы для школ и вузов․
- Участие в проектах – совместные исследования с университетами‚ публикации в научных журналах‚ участие в выставках․
Полезные ссылки
- Виртуальный архив Ростовской области (donarch․ru)
- EHRI – Европейский портал архивных исследований
- Контактные данные на Яндекс․Картах
Государственный архив Ростовской области – надёжный хранитель документов по личному составу‚ предоставляющий широкий спектр услуг от традиционного архивного поиска до современных цифровых решений․ При планировании обращения рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа через онлайн‑каталог или позвонить по горячей линии․ Открытость‚ профессионализм сотрудников и постоянное внедрение новых технологий делают архив ценным ресурсом для историков‚ исследователей и простых граждан․
Дата актуализации информации: