Архив документов Ростовской области – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, экономику, культуру и социальную жизнь региона. Архив является правопреемником советских и дореволюционных архивных фондов и играет ключевую роль в научных исследованиях, подготовке правовых актов и работе органов местного самоуправления.
Миссия и задачи архива
- Сохранение и охрана исторических документов, обеспечивая их долговременную сохранность.
- Обеспечение открытого доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
- Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска информации.
- Содействие в подготовке научных и учебных публикаций, а также в решении юридических вопросов, связанных с документами.
История создания
Первый архивный фонд в Ростовской области был образован в 1918 году в рамках Советского правительства. С 1992 года архив получил статус Государственного архивного учреждения Ростовской области в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 1992 года № 809. С тех пор архив неоднократно расширял свои помещения, внедрял современные технологии хранения и цифровой обработки документов.
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.
- Отдел исторических документов – хранит фонды, относящиеся к XIX‑веку, революционному периоду и советской эпохе.
- Отдел земельных и кадастровых записей – документы о земле, недвижимости, кадастре.
- Отдел экономических и производственных архивов – материалы предприятий, сельского хозяйства, торговли;
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка, создание онлайн‑каталогов, поддержка личных кабинетов.
- Отдел правовой информации – справочно‑правовые запросы, выдача копий документов.
- Отдел публичных связей и работы с посетителями – организация приёмов, проведение экскурсий, сбор отзывов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (863) -23‑45‑67 (добавочный 101) |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (863) -23‑45‑68 |
| Главный специалист по цифровизации | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (863) -23‑45‑69 |
Контактная информация
Официальный сайт: https://archive-rostov.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑22
Основные телефонные номера:
- Приёмная (рабочие часы): +7 (863) -23‑45‑67
- Отдел цифровизации: +7 (863) -23‑45‑68
- Отдел правовой информации: +7 (863) -23‑45‑69
Электронный адрес: archive-rostov@ros.gov.ru
Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://archive-rostov.ru/personal
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи запросов и получения копий документов необходимо записаться в личный приём.
- Кабинет директора: 1‑й этаж, кабинет 101
- Контактный телефон: +7 (863) -23‑45‑71
- Электронная запись: https://archive-rostov.ru/record
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Как воспользоваться услугами архива
Поиск документов онлайн
На официальном сайте доступен каталог онлайн‑поиска. Пользователь может задать параметры (год, тип документа, тематику) и получить список найденных материалов.
Оформление запроса
Запрос оформляется через личный кабинет или в приёмной. Необходимо указать:
- ФИО заявителя
- Контактные данные
- Точный реквизит (фонд, опись, номер документа)
- Цель использования (исследование, юридическая проверка и т.д.)
Получение копий
Копии могут быть предоставлены в виде:
- Печатных копий (по тарифу 30 ₽ за лист)
- Электронных сканов (PDF, TIFF)
- Выдача оригиналов (только в исключительных случаях, по согласованию с руководством)
Оцифровка и запросы в электронном виде
Отдел цифровизации осуществляет оцифровку документов по запросу. Срок выполнения – от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от объёма.
Отзывы посетителей
Иван Петров, историк: «Благодаря архиву я смог получить редкие документы XIX века, которые были недоступны в публичных источниках. Профессиональная работа сотрудников и удобный онлайн‑каталог сделали процесс исследования быстрым и приятным.»
Елена Смирнова, юрист: «Обращалась за выпиской из земельных реестров. Сотрудники быстро уточнили нужный фонд, подготовили копию и отправили её на электронную почту. Очень довольна сервисом!»
Алексей Кузнецов, студент: «Личный кабинет архива – настоящая находка для студентов. Можно сразу увидеть, какие документы доступны, и заказать скан без личного визита. Спасибо за современный подход!»
Полезные ссылки
- О архиве – история и миссия
- Услуги архива
- Новости и события
- Часто задаваемые вопросы
Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.