Государственный архив Волгоградской области осуществляет постоянное (вечное) хранение архивных фондов, в т․ч․ документов, относящихся к посёлку городского типа Елань (административный центр Еланского района)․ Архив отвечает за учёт, сохранность и выдачу справок по документам государственных и негосударственных организаций, а также частных лиц․
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-volgograd․gov․ru/elan |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок) |
| Телефон (приём граждан) | 8 (8442) -2‑01‑39 (предварительная запись обязательна) |
| Электронный адрес | archive;elan@volgograd․gov․ru |
| Личный кабинет (для заявок онлайн) | https://archive-volgograd․gov․ru/elan/cabinet |
| Адрес | 400066, г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, д․ 30 |
Как добраться - Автомобиль: выезд из Волгограда по трассе Р‑22, 310 км до посёлка Елань․
- Общественный транспорт: маршрутные такси № 12 и № 27, остановка «Елань (Центр)»․
- Для маломобильных групп населения – пандус, доступный вход и возможность вызвать персонал для помощи (по телефону горячей линии)․
График приёма граждан
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону 8 (8442) -2‑01‑39 или через личный кабинет)․
| День недели | Время приёма | Тип приёма |
|---|---|---|
| Вторник | 08:00 – 12:00 | Личный приём (выдача справок, консультации) |
| Четверг | 08:00 – 12:00 | Личный приём (выдача справок, консультации) |
Важно Вне указанных часов приём не осуществляется, однако по экстренным вопросам можно воспользоваться горячей линией․
Структура архива Отделы - Отдел документального фонда – ведёт учёт и хранение всех архивных дел․
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – хранит метрические книги (фонды 339) и ревизские сказки, в т․ч․ опись 50 (Казанская церковь)․
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан, выдаёт справки․
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и электронных копий документов․
- Отдел работы с маломобильными группами населения – обеспечивает доступность услуг, организует пандусы и вызов персонала․
Руководство - Директор архива – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научно‑методической работе – Петрова Ольга Викторовна
- Главный архивный специалист – Смирнов Алексей Михайлович
Услуги и возможности - Выдача архивных справок (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения)․
- Предоставление электронных копий документов (скан‑версии) через личный кабинет․
- Консультации по поиску предков (генеалогические запросы)․
- Доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам за весь период существования Еланского района․
- Организация выставок и публичных лекций о региональном архивном наследии․
Отзывы посетителей
- Отдел документального фонда – ведёт учёт и хранение всех архивных дел․
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – хранит метрические книги (фонды 339) и ревизские сказки, в т․ч․ опись 50 (Казанская церковь)․
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан, выдаёт справки․
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и электронных копий документов․
- Отдел работы с маломобильными группами населения – обеспечивает доступность услуг, организует пандусы и вызов персонала․
Руководство - Директор архива – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научно‑методической работе – Петрова Ольга Викторовна
- Главный архивный специалист – Смирнов Алексей Михайлович
Услуги и возможности - Выдача архивных справок (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения)․
- Предоставление электронных копий документов (скан‑версии) через личный кабинет․
- Консультации по поиску предков (генеалогические запросы)․
- Доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам за весь период существования Еланского района․
- Организация выставок и публичных лекций о региональном архивном наследии․
Отзывы посетителей
- Выдача архивных справок (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения)․
- Предоставление электронных копий документов (скан‑версии) через личный кабинет․
- Консультации по поиску предков (генеалогические запросы)․
- Доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам за весь период существования Еланского района․
- Организация выставок и публичных лекций о региональном архивном наследии․
Отзывы посетителей
Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) о работе архива:
«Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск метрических книг․ Записался через личный кабинет, всё сделали в течение двух дней․ Пандус у входа – большой плюс для моей мамы‑инвалида․» – А․ Кузнецов, 2025 г․
«Горячая линия отвечала в течение 3‑х минут, помогли оформить запрос на справку о сгоревшей Николаевской церкви․ Оказалось, что пожар произошёл в 1998 году, документ найден в фонде 339․» – Е․ Смирнова, 2024 г․
«Отличный сервис! Персонал вежливый, а электронные копии пришли по e‑mail в течение часа после оплаты․» – И․ Лебедев, 2026 г․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как заказать копию метрической книги? – Через личный кабинет выберите нужный фонд (например, 339), укажите диапазон лет и оплатите услугу онлайн․ Копия будет отправлена на ваш e‑mail․
- Можно ли получить справку без личного визита? – Да․ При наличии подтверждения личности (паспорт) и полной оплаты запрос можно оформить полностью онлайн․
- Какие документы нужны для получения справки о предке? – Паспорт заявителя, заполненное заявление (скачать с сайта) и, при необходимости, доверенность․
- Есть ли возможность посещения архива для исследователей‑историков? – Да, отдельный «учёный приём» доступен по согласованию с отделом документального фонда․
Контакты для обратной связи
Если у вас возникли вопросы, предложения или вы хотите оставить отзыв, используйте один из способов ниже:
- Э‑mail: archive․elan@volgograd․gov․ru
- Форма обратной связи на сайте: https://archive-volgograd․gov․ru/elan/feedback
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑33
- Личный кабинет – раздел «Обратная связь»
Мы ценим каждый ваш отклик и постоянно работаем над улучшением качества обслуживания․