Архив фамилии Карелии – это специализированный отдел Государственного архивного учреждения Республики Карелия, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с фамилиями, родословными и генеалогией жителей Карелии. В статье вы найдёте подробную информацию о том, как воспользоваться услугами архива, какие документы доступны, а также все необходимые контакты для обращения.

Что хранит архив?

• Картотечные и метрические книги (крестильные, брачные, смертные) XIX‑XX вв.;
• Переписные листы и реестры населения;
• Судебные и нотариальные акты, связанные с наследованием и изменением фамилий;
• Военно-учетные листы и списки участников Великой Отечественной войны (в т.ч. сведения о героях из Карелии);
• Фотографические материалы, семейные альбомы и личные письма;
• Электронные базы данных, доступные через личный кабинет на официальном сайте.

Как получить доступ к материалам?

Онлайн‑доступ через личный кабинет

Для работы с цифровыми документами необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива. После подтверждения учетной записи вы получаете:

1. Доступ к поисковому сервису по фамилиям и датам;
2. Возможность заказать скан-копию или оригинал документа;
3. Отслеживание статуса заявки в реальном времени.

Личный приём в архиве

Если требуется работа с оригинальными документами, вы можете записаться на личный приём. Ниже указаны детали.

График приёма

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи);
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Отделы, обслуживающие запросы

• Отдел генеалогических исследований – основной центр работы с фамильными документами;
• Отдел оцифровки и цифровых сервисов – помощь в работе с онлайн‑базой;
• Отдел исторических документов – справка по архивным материалам XIX‑XX вв.;
• Отдел публичных запросов – обработка обращений от СМИ и общественных организаций.

Публичные мероприятия и семинары

Архив регулярно проводит бесплатные лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками и генеалогические встречи. Актуальный календарь мероприятий публикуется на сайте в разделе «События».

Контактная информация

Руководство архива

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель по генеалогическим вопросам: Петрова Елена Владимировна
• Ответственный за цифровизацию: Кузнецов Алексей Михайлович

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива.

«Благодаря архиву я нашёл документы о своей бабушке, погибшей в годы войны. Оперативный сервис и вежливый персонал – огромная благодарность!» – Марина С. (Петрозаводск, 2024)

«Онлайн‑поиск по фамилиям оказался очень удобным. Заказал скан‑копию, получил её в течение 3 дней. Рекомендую всем, кто интересуется семейной историей.» – Дмитрий К. (Костомукша, 2025)

«Сотрудники помогли разобраться в сложных юридических вопросах наследования. Профессионализм на высоте!» – Ольга Н. (Сортавала, 2023)

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте точные данные. Чем больше информации (фамилия, имя, даты, место проживания), тем быстрее будет найден нужный документ.
2. Сохраняйте копии запросов. Электронные подтверждения помогут в случае необходимости уточнения статуса.
3. Учитывайте сроки обработки. Обычные запросы занимают от 2 до 7 рабочих дней; редкие документы могут потребовать более длительного времени.
4. Обращайтесь к специалистам. Если вы не уверены в формулировке запроса, запишитесь на консультацию в отдел генеалогических исследований.

Архив фамилии Карелии – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется своей семейной историей, исследует родословные или нуждается в официальных документах для юридических целей. Благодаря современному онлайн‑сервису, удобному графику приёма и профессиональному коллективу, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – команда архива всегда готова помочь.