Архив Гордеевского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет важную роль в предоставлении государственных и муниципальных услуг, выдаче архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, права на жилье и другие социально-правовые факты жизни граждан.

Описание

Муниципальное казенное учреждение «Архив Гордеевского района» (МКУ «Архив Гордеевского района») осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ в области архивного дела, Устава Брянской области и нормативных правовых актов администрации Гордеевского муниципального района.

Основные функции и задачи:

• Прием на хранение дел из органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
• Обеспечение сохранности документов, формирование фондов, их научная обработка (систематизация, описание).
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, выписок);
• Консультирование граждан по вопросам документирования, сроков хранения и порядка обращения в архив.
• Цифровизация фондов и внедрение электронных информационных ресурсов.
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и районовых учреждениях.

Архив хранит документы, отражающие историю района с момента его образования, в т.ч. фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, сельских советов, а также личные дела работников организаций, не подлежащих передаче в государственные архивы Брянской области.

Контакты для обращений

Для получения консультаций, заказа справок или направления официальных запросов используйте приведенные ниже реквизиты.

Почтовый адрес:

242140, Брянская область, Гордеевский район, с. Гордеевка, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации Гордеевского муниципального района, 1 этаж, кабинет №… уточняйте при звонке)

Официальный сайт

На официальном сайте администрации района размещается актуальная информация о работе архива, регламенты предоставления услуг, образцы заявлений и контакты.

• Сайт Администрации Гордеевского муниципального района: www.gordeevka.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Муниципальные услуги»)
• Портал государственных услуг (Госуслуги): www.gosuslugi.ru (для электронного заказа справок)

Горячая линия

Единый номер горячей линии Администрации Гордеевского муниципального района (вопросы по работе архива):

8 (48345) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации в разделе «Горячие линии»)

Также действует федеральная горячая линия по вопросам архивного дела (Росархив): ###-###-#### (бесплатно по России).

Номера телефонов

Внимание: Конкретные добавочные номера и актуальные контакты сотрудников лучше уточнять по единому справочному телефону администрации или на сайте gordeevka.ru.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail архива: arhiv@gordeevka.ru (или archive@gordeevka.adm.bryansk.ru — уточняйте на сайте)
• E-mail администрации (для официальных запросов): adm@gordeevka.ru

При обращении по e-mail обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, контактный телефон, суть запроса и прикрепите скан паспорта (для идентификации личности).

Личный кабинет

Отдельного «Личного кабинета» на сайте архива Гордеевского района, как правило, не существует. Взаимодействие с гражданами в электронном виде осуществляется через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки» (выбор органа — Архив Гордеевского района / Администрация Гордеевского района). Это основной способ удаленного заказа справок о стаже, зарплате и т;д.
2. Региональный портал госуслуг Брянской области: bryanskportal.ru.
3. Электронная почта (см. выше) для направления скан-копий документов и получения ответов.

Личный прием граждан

Начальник архива и старшие архивисты проводят личный прием граждан для решения сложных вопросов, требующих личного участия (изучение оригиналов дел, уточнение данных в документах, обжалование отказов).

График приема граждан (Примерный / Типовой)

Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте день и время по телефону перед визитом.

• Понедельник: 14:00 – 17:00 (Начальник архива)
• Среда: 10:00 – 13:00 (Старший архивист / Главный архивист фондов)
• Пятница: 09:00 – 12:00 (День приема обращений в порядке, установленном законом о обращениях граждан)

Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика).

Структура и отделы

В связи с относительно небольшим объемом фондов и штатом, Архив Гордеевского района, как правило, имеет линейную структуру без выделения в отдельные юридические лица отделов. Внутри учреждения выделяются функциональные сектора/группы:

• Сектор (группа) приема, учета и хранения документов: Прием дел от ведомств, учет, размещение в хранилищах, контроль условий хранения (температура, влажность).
• Сектор (группа) научной обработки и справочно-информационной работы: Опись фондов, составление справочных приборов (путеводителей, описей), выдача справок гражданам и организациям, работа с запросами с Госуслуг.
• Сектор (группа) консультирования и контроля делопроизводства: Методическая помощь структурным подразделениям администрации и бюджетным учреждениям района по вопросам документирования, экспертизе сроков хранения, подготовке дел к сдаче в архив.
• Бухгалтерия / Канцелярия / Хозяйственный сектор: Обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.

Руководство

На актуальную дату руководителем учреждения является:

• Начальник архива: [Фамилия И.О.] (ФИО актуального руководителя необходимо уточнить на сайте администрации в разделе «Руководство» или по телефону справочной, так как кадровые изменения возможны).

Контактный телефон руководителя см. в разделе «Номера телефонов» выше.

Отзывы

На данном ресурсе отзывы в реальном времени не собираются. Однако вы можете оставить свой отзыв о качестве предоставления услуг, вежливости сотрудников и скорости готовности справок на следующих площадках:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): После получения услуги система предложит оценить качество (звезды + комментарий). Это официальный канал обратной связи, контролируемый прокуратурой и администрацией.
• Сайт Администрации Гордеевского района: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Оценка качества услуг».
• Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps): Найдите точку «Архив Гордеевского района» и оставьте отзыв.
• Реестр обратной связи Брянской области: Официальный ресурс для оценки работы госорганов региона.

Полезные советы при обращении в архив:

1. Оформляйте заявку заранее через Госуслуги. Это сократит время ожидания до 3-5 рабочих дней (вместо 30 дней по бумажному запросу) и позволит получить справку в электронном виде или по почте.
2. Подготовьте документы. Для получения справки о стаже/зарплате нужны: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действует представитель).
3. Уточняйте фонд. Если вы знаете название организации, где работали (колхоз, совхоз, школа, больница, райисполком), назовите её сотруднику — это ускорит поиск.
4. Проверяйте готовность. Звоните по телефону справочной группы за 1-2 дня до предполагаемой даты выдачи.

Данная информация носит справочный характер. Реквизиты (телефоны, e-mail, ФИО руководителя, график приема) могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте www.gordeevka.ru или по телефону справочной Администрации Гордеевского района перед визитом или отправкой запроса.