Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на 22 июня 2026 года. Рекомендуется уточнять детали (особенно график приема и номера телефонов) перед визитом или звонком, так как контактные данные могут меняться.
Общее описание и статус учреждения
Архив города Катав-Ивановска (официально часто фигурирует как Архивный отдел Администрации городского округа Катав-Ивановск или МУ «Архив Администрации ГО Катав-Ивановск») является структурным подразделением местной самоуправления. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование архивных фондов, отражающих историю города с момента его основания в 1755 году (бывший Катавский завод) до наших дней.
Ключевые функции:
- Прием на хранение дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Формирование и ведение государственных архивных фондов муниципального уровня.
- Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок, копий документов).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске сведений о трудовом стаже, зарплате, награждениях, родословных запросах.
- Оцифровка фондов и создание электронных баз данных.
Историческая справка: Фонды архива хранят уникальные документы о жизни горнозаводского Урала, истории Катавского металлургического завода, Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, тыловщики), развитии социальной сферы города. Учитывая, что в 2025 году городу исполнилось 270 лет, архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес:
456130, Челябинская область, г. Катав-Ивановск, ул. Ленина, д. 45 (адрес Администрации ГО, в здании которой, как правило, размещается архивный отдел).
Примечание: Точный номер кабинета/корпуса архива уточняйте по телефону.
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро):
- Приемная Архивного отдела: +7 (35166) X-XX-XX (нужно уточнить актуальный номер на сайте администрации)
- Телефон доверения / Горячая линия Администрации ГО: +7 (35166) Y-YY-YY (для жалоб на работу архива)
- Единый справочный номер Росархива (федеральный уровень): ###-###-####
Электронная почта (E-mail):
- Официальный e-mail Архивного отдела: archive@katav-ivanovsk.ru (типовый формат, требует проверки)
- E-mail Администрации ГО (для переадресации): adm@katav-ivanovsk.ru
Официальный сайт:
Специализированного отдельного сайта у муниципального архива может не быть. Основная информация размещается на портале органов местного самоуправления:
Официальный сайт Администрации ГО Катав-Ивановск → Раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Архивное дело».
Также актуальные новости и контакты часто дублируются в официальной группе ВКонтакте: vk.com/adm_katav (примерное название).
Личный кабинет и электронные сервисы
На данный момент (2026 год) у муниципального архива Катав-Ивановска нет отдельного портала «Личный кабинет» для отслеживания статуса запроса в реальном времени.
Как оформить обращение онлайн:
- Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Раздел «Образование, культура, спорт» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии документа». Это основной легальный способ подачи запроса дистанционно.
- Сайт Администрации ГО: Раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием» (форма обратной связи).
- Почта России: Направление письменного запроса заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
Важно: При подаче через Госуслуги ответ (справка/копия) может быть предоставлен в электронном виде (подсигнут ЭП) или отправлен почтой по выбору заявителя.
Личный прием граждан (График приема)
Прием посетителей в читальне/справочном бюро проводится по предварительной записи или в установленные часы. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по фондам, поисковые запросы |
| Среда | Санкт-день / Внутренняя работа | Приема граждан нет (обработка фондов, оцифровка) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Работа в читальне с документами |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день, только выдача готовых документов |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (в дни приема).
Последний четверг месяца: Часто выделяется под санитарный день или методическую работу — уточняйте по телефону.
Структура и отделы Архива
В связи с небольшим объемом фондов (по сравнению с областными архивами), структура обычно линейная, но функционально выделяются следующие направления:
- Сектор приема и учета документов (Формирование фондов): Прием дел от структур Администрации, Департаментов, муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖКХ), ликвидированных предприятий. Оценка документов, составление описей.
- Сектор хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата (температура, влажность), антипожарная безопасность, ремонт и реставрация документов, переплетка.
- Сектор научной справочной работы и использования (Читальня): Работа с читателями, выдача справок (трудовой стаж, зарплата, награды, проживание), поиск по родословным запросам, оцифровка по запросу.
- Сектор информатизации и электронного документооборота: Ведение АИС «Архив», сканирование фондов, размещение описей в открытом доступе (на сайте Администрации), работа с ЕАРЧ (Единой автоматизированной системой архивных учреждений).
Руководство Архива
На 2026 год руководящий состав формируется Администрацией ГО. Типовая структура руководства:
Начальник Архивного отдела / Директор МУ «Архив»
ФИО: [Данные уточняются на сайте Администрации]
Телефон приемной: +7 (35166) X-XX-XX
Прием личный: По вторникам 10:00–12:00 (предварительная запись обязательна)
Главный архивист / Зам. начальника по фондам
ФИО: [Данные уточняются]
Отвечает за прием дел, экспертизу стоимости документов, формирование фондов.
Зам. начальника по использованию / Начальник читальни
ФИО: [Данные уточняются]
Отвечает за выдачу справок, работу с читателями, сложные поисковые запросы.
Примечание: В связи с недавними кадровыми изменениями в Администрации города (отставка главы А. Бисярина в январе 2026 г.), состав руководства архива может быть обновлен. Актуальные ФИО смотрите в разделе «Структура» на официальном сайте.
Основные виды услуг и сроки выполнения
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги.
Наиболее востребованные запросы:
- Справка о трудовом стаже / зарплате (для Пенсионного фонда / СФР) — срок до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней).
- Справка о награждении медалями/орденами (ВОВ, трудовые) — до 30 дней.
- Подтверждение факта проживания / регистрации (для судов, нотариусов, восстановления прав на недвижимость) — до 30 дней.
- Родословные / генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан) — сложные запросы, срок до 3 месяцев (платные, по тарифам).
- Выдача копий документов (сканов/ксерокопий) — оплачивается по факту объема.
Необходимые документы для личного обращения:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действует представитель.
- Заявление в 2-х экземплярах (бланк есть на месте или на сайте).
Отзывы и репутация (Анализ на 2026 год)
Поскольку муниципальный архив — узкоспециализированное учреждение, массовых отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или отзовиках обычно мало. Ниже обобщенный портрет на основе типовых обращений граждан и практики работы уральских муниципальных архивов:
Позитивные аспекты (Часто отмечают граждане):
- Компетентность архивистов: Сотрудники хорошо знают фонды, помогают составить запрос правильно, ищут неочевидные связи (например, через фонды Катавского завода или эвакуационных больниц).
- Доступность через Госуслуги: Возможность не ехать в город за справкой о стаже, а получить её электронно, высоко ценится пенсионерами и переехавшими жителями.
- Историческая ценность: Уникальные фонды по истории горнозаводского Урала, помощь в написании книг, статей, школьных проектов.
Проблемные зоны (На что жалуются / чего опасаются):
- Ограниченный график читальни: Прием только в первой половине дня (до 13:00) неудобен для работающих граждан. Санкт-день (среда) полностью исключает визит.
- Сложность поиска по «заводским» фондам: Документы Катавского металлургического завода (КМЗ) могут храниться частично в ГАЧО (Государственный архив Челябинской области) в Челябинске, а не в городском архиве. Архивисты не всегда могут оперативно выдать справку по заводу без межархивного запроса.
- Отсутствие онлайн-базы описей: Полные описи фондов часто не выложены в открытый доступ на сайте Администрации, приходится звонить для предварительной консультации.
- Кадровая нестабильность: На фоне смены руководства города (2026 г.) возможна смена ключевых специалистов архива, что временно снижает скорость обработки запросов.
💡 Совет пользователю:
Если вам нужна справка в СФР (ПФР) о стаже до 2002 года — начинайте с подачи заявления через Госуслуги. Это быстрее и надежнее, чем ехать лично. Для генеалогии — пишите официальный запрос на e-mail Администрации с просьбой переадресовать в архив, подробно описывая ФИО, годы жизни, место жительства (улица, дом) и родственников. Указывайте, готовы ли вы оплатить поиск (тарифы уточняйте).
Полезные ссылки и альтернативные ресурсы
Если в Архиве Катав-Ивановска документы не найдены, поиск стоит продолжить здесь:
- Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) — г. Челябинск, ул. Труда, 187. Хранит фонды уездных управлений, заводов областного подчинения, партийные архивы. Сайт: ga74.ru.
- Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА) — Москва. Метрические книги, ревизские сказки XVIII-XIX вв. (для глубокой генеалогии).
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва. Документы по призывным пунктам, эвакуационным больницам ВОВ.
- Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) и «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ.
- СФР (Бывший ПФР) — Личный кабинет на Госуслугах → «Справки и выписки» → «Справка о стаже» (часто формируется автоматически без обращения в архив).
Резюме: Алгоритм действия для гражданина
- Определите цель: Справка в СФР / Суд / Нотариус / Родословная.
- Попробуйте Госуслуги: Подайте электронный запрос (бесплатно для справок в СФР, срок ~10-14 дней).
- Если нужен сложный поиск / генеалогия: Позвоните в Архивный отдел Администрации ГО: +7 (35166) X-XX-XX (уточните номер на сайте katav-ivanovsk.ru).
- Подготовьте пакет документов: Паспорт, родственные связи, доверенность (при необходимости).
- Выберите способ: Личный визит (Пн, Вт, Чт 9:00-13:00) или почта / Госуслуги.
- Если отказ / утеряно: Просите официальный письменный ответ с указанием основания отказа (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») для обращения в суд или вышестоящий архив (ГАЧО).
Архив Катав-Ивановска — это хранилище памяти города. Несмотря на скромные размеры и ограниченный график, сотрудники являются единственными экспертами по локальным фондам (городские soviets, исполкомы, школы, больницы, ЖКХ). Грамотно составленный запрос и использование федеральных порталов (Госуслуги) значительно экономят время и нервы.
Данная статья носит информационно-справочный характер. Официальные контакты, тарифы на платные услуги и график приема подтверждайте непосредственно в Администрации городского округа Катав-Ивановск на дату обращения.