Архив города Новороссийска, это ключевое учреждение системы архивного дела Краснодарского края, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города. В его ведении находятся уникальные исторические материалы, документы советского периода, а также акты современных органов местного самоуправления. Данная статья содержит подробную справочную информацию для граждан, исследователей и организаций, планирующих обращение в архив.

Описание и основные функции

МУ «Архив администрации города Новороссийска» (официальное полное наименование) является муниципальным учреждением, созданным для реализации полномочий города в области архивного дела. Основные задачи учреждения включают:

• Прием на хранение, учет, хранение и обеспечение сохранности архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Формирование и ведение единой архивной информационной системы города.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
• Научно-справочная работа: выдача справок, выписок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, наград, жилищных прав, репрессированных родственников).
• Государственная регистрация архивных фондов и экспертиза ценности документов.
• Организация выставок, публикаций и мероприятий, посвященных истории Новороссийска.

В фондах архива хранятся документы с 1920-х годов по настоящее время, включая фонды городских советов депутатов трудящихся, исполкомов, администрации города, управлений образования, здравоохранения, ЖЭКов, предприятий городского подчинения и личные фонды выдающихся горожан.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс архива размещен на официальном портале администрации города Новороссийск:

• Адрес сайта: www.novorossiysk.adminkr.ru (раздел «Структура администрации» → «Управления и отделы» → «Архив» или поиск по слову «Архив»)
• На сайте публикуются: нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений, новости архива, контакты структурных подразделений.

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, приема обращений и контроля за исполнением законодательства:

• Горячая линия администрации города Новороссийск (общая): +7 (8617) -7-77-77 (диспетчерская/колл-центр).
• Прямая линия руководителя архива (по графику приема): уточняйте по телефону канцелярии.

Номера телефонов архива (справочно-информационные)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуеться заранее уточнить актуальность на официальном сайте или по телефону справки администрации.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail архива: arxiv@novorossiysk.adminkr.ru (или аналогичный адрес на домене adminkr.ru / novorossiysk.ru — уточните на сайте в разделе «Контакты»).
• Для направления официальных запросов от организаций рекомендуется использовать систему ЭДО (СМЭВ) или официальный входящий номер через канцелярию администрации.

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент отдельный «Личный кабинет» на сайте архива Новороссийска может отсутствовать. Обращения граждан оформляются через единые региональные и федеральные порталы:

1. Госуслуги (Портал Госуслуг РФ / Портал Госуслуг Краснодарского края): Основной канал для заказа архивных справок (стаж, зарплата, награды, репрессии, жилищные вопросы). Услуга называется «Выдача архивных справок, выписок, копий документов».
   • Путь: Каталог услуг → Министерство культуры / Архивное дело → Выдача архивных справок.
   • Требуется авторизация через ЕСИА (полная учетная запись).
2. Единая система обращений (РОИВ / ГАС «Обращения граждан»): Для подачи жалоб, предложений, заявлений на личный прием руководителю архива или администрации города.
3. Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов документов (см. адрес выше).

Личный прием граждан

График приема руководителя и специалистов

Личный прием граждан руководителем архива и заместителями проводится по установленному графику. Обычно это:

• Дни приема: Вторник, Четверг (дни могут варьироваться, обязательно проверяйте актуальный график на сайте администрации в разделе «Прием граждан»).
• Запись на прием: Обязательная предварительная запись через:
  • Портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к руководителю»).
  • Телефон канцелярии архива / администрации.
  • Терминал самообслуживания в здании администрации (ул. Советская, 1).

Режим работы Читального зала (Выдачи справок)

Для работы с документами и получения готовых справок личный прием специалистами отдела приема и выдачи осуществляется в рабочие дни:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Важно: Перед визитом в читальный зал обязательно звоните по телефону отдела выдачи для подтверждения режима работы и наличия необходимых документов в фонде.

Структура архива: Отделы и подразделения

Внутренняя структура МУ «Архив администрации города Новороссийска» типово для муниципальных архивов и включает:

1. Отдел приема, учета, хранения и выдачи документов (Читальный зал) — главное «лицо» архива для граждан. Принимает запросы, выдает справки, копии, консультирует по фондам.
2. Отдел научной обработки документов и информатизации, занимается описью фондов, составлением путеводителей, оцифровкой документов, ведением электронных баз данных (Электронный архив), вводом данных в АИС «Архивы Краснодарского края».
3. Отдел экспертизы документов и формирования фондов — проводит экспертизу ценности документов поступающих от организаций города, принимает решения об уничтожении или передаче на хранение.
4. Сектор (или группа) по работе с запросами граждан (Справочно-информационный сектор) — специализированное подразделение для массового приема запросов на подтверждение стажа, пенсий, наград и т.д.
5. Хозяйственный сектор / Служба охраны, обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, охрана складов).

Руководство архива

На актуальную дату (2026 год) руководство архивом осуществляет:

• Руководитель (Директор) МУ «Архив администрации города Новороссийска»: [ФИО Руководителя — уточните на сайте администрации в разделе «Руководство» или «Структура»].
• Заместители руководителя (по хранению, по научной работе, по ИТ/информатизации, по хозяйственной части).

Примечание: Кадровые назначения меняются. Точные ФИО руководителя и его заместителей всегда публикуются на официальном сайте администрации города в карточке учреждения.

Адрес местонахождения (Юридический и фактический)

Адрес здания архива (Читальный зал, прием граждан):

353900, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Советская, д. 1 (Здание Администрации города Новороссийск, отдельный вход/крыло архива — уточняйте схему проезда у охраны или по телефону).

Почтовый адрес для переписки:

353900, г. Новороссийск, ул. Советская, д. 1, МУ «Архив администрации города Новороссийска».

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и портале Госуслуг позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают составить правильный запрос, находят неочевидные документы (например, стаж работы на ликвидированных предприятиях).
• Качество справок: Выдаются на бланках строгой отчетности, с печатями, принимаются Пенсионным фондом (СФР) и судами без вопросов.
• Электронный документооборот: Возможность заказать справку через Госуслуги и получить её в электронном виде (с ЭЦП) или заказать отправку Почтой России, экономит время.
• Цифровизация: Активное ведение проекта «Электронный архив», многие описи доступны для предварительного поиска онлайн.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок — 30 дней (с возможностью продления до 60). В пиковые периоды (перед летом, новогодние каникулы) сроки могут сдвигаться к максимуму.
• Сложность поиска по «ликвидированным» фондам: Документы предприятий, вышедших из состава города (порты, заводы, санатории 90-х), часто хранятся в неполном объеме или требуют запроса в ГАКК (Государственный архив Краснодарского края) в Краснодаре.
• Оплата услуг: Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные справки) оплачиваются через квитанцию/СБП/терминал, что иногда вызывает затруднения у пожилых людей (нет кассы в читальном зале).
• Парковка и доступ: Здание администрации в центре города, парковка ограничена, вход для маломобильных граждан требует вызова сотрудника (пандус есть, но не всегда удобный).

Советы по работе с архивом (на основе опыта посетителей):

1. Готовьте запрос заранее: Скачайте образец заявления с сайта или Госуслуг, заполните четко: ФИО (все варианты написания), даты рождения/работы, названия организаций.
2. Используйте Госуслуги: Это быстрее, дешевле (нет расходов на почту/дорогу) и позволяет отслеживать статус.
3. Уточняйте фонд: Если ищете документы по предприятию, которое было областным/краевым/федеральным подчинением — документы могут быть в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар, ул. Стасова, 158), а не в городском архиве.
4. Берите паспорт и СНИЛС: Обязательны для идентификации при личном обращении и получении справок.

Краткая шпаргалка: Основные реквизиты

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Новороссийск, портала Госуслуг и справочных систем на 2026 год. Реквизиты (телефоны, ФИО руководителя, точный режим работы) могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном ресурсе novorossiysk.adminkr.ru или по телефону единой справочной администрации +7 (8617) -7-77-77.