Архив города Шимановск – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и жизни его жителей. Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://shimanovsk-archive.ru |
| Горячая линия | +7 (4162) -5‑01‑23 (круглосуточно) |
| Основные телефоны | Приёмная: +7 (4162) -5‑01‑24 Отдел исторических документов: +7 (4162) -5‑01‑25 Отдел электронных архивов: +7 (4162) -5‑01‑26 |
| Электронный адрес | info@shimanovsk-archive.ru |
| Личный кабинет (для заявок) | https://shimanovsk-archive.ru/cabinet |
Личный приём и график работы
Для получения оригиналов документов, консультаций и подачи заявок в архив необходимо записаться в личный приём. Запись производится через личный кабинет на сайте, по телефону горячей линии или непосредственно в приёмной.
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Все отделы |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Отдел исторических документов, Отдел электронных архивов |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Отдел публичных запросов |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Все отделы |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | Отдел исторических документов |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Как записаться на приём
- Перейдите в личный кабинет на сайте и выберите нужный отдел.
- Укажите желаемую дату и время (доступные слоты отображаются в реальном времени).
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление и электронное письмо.
- При необходимости можно позвонить по горячей линии и оформить запись оператору.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит бумажные акты, карты, фотографии и рукописи, относящиеся к истории Шимановска с XIX века.
- Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку, хранение и выдачу электронных копий документов, а также за работу с базой данных «Электронный архив Шимановска».
- Отдел публичных запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан, исследователей и организаций.
- Отдел кадров и документации – ведёт внутреннюю документацию архива, обеспечивает соблюдение нормативных требований.
- Отдел информационно‑просветительской работы – организует выставки, лекции, публикации и сотрудничество с учебными заведениями.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (4162) -5‑01‑27 | sergey.ivanov@shimanovsk-archive.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (4162) -5‑01‑28 | elena.kuznetsova@shimanovsk-archive;ru |
| Руководитель отдела электронных архивов | Петров Андрей Николаевич | +7 (4162) -5‑01‑29 | andrey.petrov@shimanovsk-archive.ru |
Отзывы посетителей
Мария С. – «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужные документы о моих предках. Оцифровка прошла без проблем, а личный кабинет оказался очень удобным.»
Алексей К. – «Провели интересную выставку «Шимановск в годы Великой Отечественной войны». Очень познавательно, рекомендую всем жителям города.»
Ирина П. – «Записаться на приём через сайт проще, чем звонить. Персонал вежливый, документы предоставили в срок. Спасибо!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа?
Заполните заявку в личном кабинете, укажите тип копии (печать, скан) и способ получения (самовывоз, почта). Стоимость копирования указана в тарифе на сайте.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. В разделе «Электронный архив» доступны более 10 000 отсканированных материалов. Для полного доступа необходимо оформить электронный пропуск через личный кабинет.
Какие документы хранятся в архиве?
Архив содержит:
- Градостроительные планы и кадастровые карты;
- Акты органов местного самоуправления (с 1917 г.);
- Фотографии, газеты и журналы регионального уровня;
- Личные дела граждан (по согласованию с ФСБ);
- Военно-исторические материалы.
Можно ли проводить исследования в архиве?
Да, для научных и учебных целей предоставляются специальные условия. Пожалуйста, направьте письменный запрос за 5 рабочих дней до планируемого визита.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните на горячую линию +7 (4162) -5‑01‑23 или пишите на info@shimanovsk-archive.ru. Мы всегда рады помочь!