Государственное бюджетное учреждение «Архив города Смоленска» – центральный архивный центр‚ где хранятся исторические документы‚ фотографии‚ карты и другие материалы‚ отражающие более чем тысячелетнюю историю Смоленска и Смоленской области.

Контакты для обращений

• Официальный сайт: https://archive-smolensk.ru
• Горячая линия: +7 (4812) -5‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефон приемной: +7 (4812) -5‑55‑56 (рабочие часы: 09:00‑18:00‚ Пн‑Пт)
• Электронный адрес: info@archive-smolensk.ru
• Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса): https://archive-smolensk.ru/cabinet

Личный приём (приём граждан)

Для получения справок‚ копий документов‚ подачи заявок на исследование фондов и иных вопросов граждане могут записаться на личный приём через электронную приёмную или по телефону.

• Электронная приёмная: https://archive-smolensk.ru/online-reception
• Форма записи онлайн: https://archive-smolensk.ru/record

График приёма

День недели	Время приёма	Тип приёма
Понедельник	09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00	Общие вопросы‚ выдача справок
Вторник	09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00	Исследовательские запросы‚ работа с фондами
Среда	09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00	Генеалогические запросы
Четверг	09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00	Консультации по цифровым фондам
Пятница	09:00‑12:00‚ 14:00‑16:00	Приём заявок на копирование и экспедицию
Суббота‚ Воскресенье	—	Выходные (приём только по предварительной записи)

Отделы архива

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 12‑го‑15 вв.‚ архивные акты администрации‚ судов‚ церквей.
2. Отдел военно‑исторических материалов – материалы о Великой Отечественной войне‚ Смоленской битве‚ фронтовой хронике.
3. Генеалогический отдел – метрические книги‚ списки населения‚ семейные архивы.
4. Отдел цифровых ресурсов – сканированные фонды‚ онлайн‑каталоги‚ электронные путеводители.
5. Отдел публикаций и научных проектов – подготовка монографий‚ справочников‚ участие в научных конференциях.
6. Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка сайта‚ базы данных‚ видеонаблюдения и охраны.

Руководство

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович (с 2022 г.)
• Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Марина Владимировна
• Главный архивист: Смирнов Алексей Николаевич
• Начальник отдела цифровых ресурсов: Петрова Ольга Сергеевна

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы‚ оставленные пользователями сайта и в личных кабинетах:

Алексей‚ 34 года‚ исследователь: «Благодарю сотрудников архива за быструю выдачу копий документов 1917‑го года. Онлайн‑каталог удобный‚ а личный кабинет позволяет отслеживать статус заявки в реальном времени.»

Елена‚ 58 лет‚ генеалог: «Отдел генеалогии помог мне найти метрические книги предков‚ живших в Смоленске в XIX веке. Персональный приём был запланирован заранее‚ всё прошло без задержек.»

Игорь‚ 45 лет‚ журналист: «Горячая линия работает круглосуточно‚ а операторы всегда вежливы и дают чёткие ответы. Рекомендую всем‚ кто ищет исторические материалы.»

Как воспользоваться официальным сайтом

1. Перейдите на главную страницу архива.
2. В верхнем меню выберите интересующий раздел: «Электронный каталог»‚ «Онлайн‑приём»‚ «Контакты»‚ «Новости».
3. Для подачи заявки нажмите кнопку «Создать заявку» и заполните форму (укажите тип запроса‚ период‚ номер фонда).
4. После отправки заявки вы получите подтверждение на указанный e‑mail и сможете отслеживать статус в личном кабинете.
5. При необходимости уточнения деталей вы можете позвонить по горячей линии или записаться на личный приём.

---

Важно: все обращения‚ содержащие персональные данные‚ обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ); При работе с архивными материалами соблюдайте правила пользования‚ указанные в разделе «Пользовательское соглашение» на официальном сайте.