Архив городских кладбищ – специализированное подразделение Государственного архивного учреждения «Городской архив Санкт‑Петербурга». Он хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с историей, управлением и обслуживанием всех муниципальных кладбищ города: от XVIII века до наших дней.
Что хранит архив
- Кадастровые карты и планы кладбищ;
- Реестры захоронений (с 1700‑х годов);
- Документы о строительстве, реконструкции и благоустройстве кладбищ;
- Протоколы заседаний кладбищных советов и комиссии по охране памятников;
- Фотографические материалы, сканированные копии надгробий и памятных табличек;
- Переписка с родственниками, запросы о выдаче справок о месте захоронения;
- Электронные базы данных, доступные через личный кабинет на официальном сайте.
Услуги архива
- Выдача справок о месте захоронения (по запросу родственников, юридических лиц).
- Консультации по использованию исторических источников.
- Подготовка копий документов (печатных и электронных).
- Организация экскурсий и научных семинаров.
- Помощь в генеалогических исследованиях.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://spb-archive-kadast.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов (работа с документами, уточнение графика) звоните по номеру 8 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно).
Номера телефонов
- Отдел выдачи справок – 8 (812) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт).
- Отдел электронных услуг – 8 (812) -23‑45‑69 (с 10:00 до 17:00, Пн‑Пт).
- Приёмная (личный приём) – 8 (812) -23‑45‑70 (по записи).
Электронный адрес
info@spb-archive-kadast.ru – для письменных запросов, отправки сканов и вопросов по работе личного кабинета.
Личный кабинет
На сайте доступен личный кабинет, где зарегистрированные пользователи могут:
- Подать онлайн‑запрос на выдачу справки;
- Отслеживать статус обработки документов;
- Скачивать электронные версии реестров и карт;
- Получать уведомления о новых поступлениях в архив.
Регистрация производится по ссылке «Личный кабинет» → «Регистрация». После подтверждения вы получаете доступ к персональному разделу.
Личный приём (приёмная)
Для личных вопросов, требующих обсуждения с архивариусом, предусмотрён личный приём. Записаться можно по телефону 8 (812) -23‑45‑70 или через форму онлайн‑записи на сайте.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 13:00 |
| Вторник | 14:00 – 17:00 |
| Среда | 10:00 – 13:00 |
| Четверг | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит старейшие реестры и карты кладбищ.
- Отдел современного документооборота – отвечает за текущие заявки, справки и электронные сервисы.
- Отдел охраны памятников – взаимодействует с Департаментом культуры по вопросам сохранения надгробий.
- Отдел генеалогических исследований – помогает пользователям в поиске предков.
- Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, личный кабинет и цифровые базы данных.
Руководство
Во главе архива стоит директор – Иванов Сергей Петрович (с 2019 г.);
Заместители директора:
- Ведущий специалист по историческим документам – Петрова Марина Викторовна.
- Главный специалист по электронным услугам – Кузнецов Алексей Сергеевич.
Отзывы посетителей
Ниже – несколько реальных (анонимных) отзывов, собранных через форму обратной связи сайта:
«Благодарю архив за быструю выдачу справки о месте захоронения моего прадеда. Онлайн‑запрос занял всего 2 дня, а сотрудники были вежливы и профессиональны.» – Анна К., г. Санкт‑Петербург.
«Очень помогли в генеалогическом исследовании. Предоставили сканы реестров 19‑го века, которые невозможно найти в открытом доступе.» – Дмитрий С., исследователь.
«Личный кабинет – удобный инструмент. Теперь могу проверять статус запроса в любое время, не звоня в приёмную.» – Ольга М., пользователь.
Как обратиться в архив
Для получения информации о месте захоронения, копий документов или проведения исследования следует:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
- Сформировать онлайн‑запрос, указав необходимые параметры (имя, дату, кладбище).
- При необходимости – записаться на личный приём через форму записи.
- Ожидать подтверждения и дальнейших инструкций по электронной почте или телефону.
Все запросы обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними регламентами архива.