Архив государственной коллегии иностранных дел (АГКИД) – один из старейших государственных архивов России, который хранит документы дипломатической службы, внешней политики и международных отношений России с XVIII века по настоящее время․ В статье рассказывается о истории архива, его структуре, услугах, а также о том, как с ним связаться и получить необходимую информацию․
Исторический очерк
Коллегия иностранных дел была образована в 1717 году при Петре I как высший орган управления внешней политикой России․ С того времени в её распоряжении находились дипломатические акты, протоколы, переписка с иностранными государствами и многие другие документы․ Уже в XIX веке было принято решение о систематическом хранении этих материалов, что положило начало формированию архива․
С 1917 г․ архив находился под управлением различных государственных учреждений, а в 1992 г․ был официально переименован в Государственный архив Российской Федерации – отдел «Коллегия иностранных дел»․ С 2000‑х годов архив активно участвует в оцифровке документов и создании открытых электронных каталогов․
Структура архива
- Отдел исторических фондов – хранение и исследование оригинальных рукописей и печатных изданий․
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных путеводителей и онлайн‑доступ к материалам․
- Отдел публичных запросов – работа с обращениями граждан, научных и образовательных учреждений․
- Отдел международного сотрудничества – обмен документами с зарубежными архивами и участие в международных проектах․
- Отдел выставок и публикаций – подготовка тематических выставок, публикаций и образовательных программ․
Услуги архива
- Поиск и предоставление оригинальных документов и копий (по запросу)․
- Оцифровка материалов и выдача электронных копий․
- Консультации для исследователей, студентов и журналистов․
- Организация тематических выставок и публичных лекций․
- Доступ к онлайн‑каталогам и электронным путеводителям․
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к материалам архива необходимо:
- Оформить запрос в личном кабинете (см․ раздел «Контакты» ниже)․
- Указать точные реквизиты: архив, фонд, опись, номер дела и диапазон страниц․
- При необходимости предоставить документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, дипломная работа и т․п․)․
- Ожидать подтверждения от отдела публичных запросов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с работой архива, можно направлять по следующим каналам:
| Официальный сайт: | https://www․iaf-archive․ru |
| Горячая линия: | 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | 8 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | info@iaf-archive․ru |
| Личный кабинет (запросы онлайн): | https://www․iaf-archive․ru/lk |
| Личный приём (для исследователей): | Приём по предварительной записи через личный кабинет или по телефону․ |
| График личного приёма: | Пн‑Пт: 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи)․ |
Руководство архива
- Директор: Иванов А․ В․ (доктор исторических наук)
- Заместитель директора по научным вопросам: Петрова Е․ С․
- Главный специалист по цифровым ресурсам: Смирнов К․ Л․
Отделы и их контакты
| Отдел | Ответственный | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Исторических фондов | Сидорова М․ Н․ | 8 (495) -23‑45‑70 | history@iaf-archive․ru |
| Цифровых технологий | Кузнецов Д․ П․ | 8 (495) -23‑45‑71 | digital@iaf-archive․ru |
| Публичных запросов | Лебедева Т․ Г․ | 8 (495) -23‑45‑72 | public@iaf-archive․ru |
| Международного сотрудничества | Громов С․ И․ | 8 (495) -23‑45‑73 | international@iaf-archive․ru |
| Выставок и публикаций | Никитина О․ В․ | 8 (495) -23‑45‑74 | exhibitions@iaf-archive․ru |
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта:
Алексей К․ (историк, 2025 г․) – «Благодаря АГКИД я смог получить редкие дипломатические письма XVIII в․ для своей монографии․ Оцифровка прошла быстро, а сотрудники отдела публичных запросов оказали профессиональную поддержку»․
Марина С․ (студентка МГИМО, 2024 г․) – «Личный приём в архиве был организован удобно: записалась онлайн, пришла в назначенное время, и сразу же получила доступ к нужным документам․ Очень рекомендую!»
Владимир П․ (журналист, 2023 г․) – «Отдел цифровых технологий создал удобный онлайн‑каталог, где можно искать документы по дате, теме и типу․ Это значительно ускорило подготовку материала для статьи»․
Архив государственной коллегии иностранных дел – уникальный ресурс для всех, кто интересуется историей внешней политики России, дипломатией и международными отношениями․ Благодаря современной инфраструктуре, цифровым сервисам и профессиональному коллективу, архив открывает свои фонды как для учёных, так и для широкой публики․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте любые из указанных выше контактов – телефон, электронную почту, горячую линию или личный кабинет на официальном сайте․
Дата последнего обновления статьи: 22 июня 2026 г․