Описание. Архив государственной нотариальной конторы (далее – Архив) – это специализированный подраздел, который хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к нотариальным документам, актам и выпискам, оформленным в течение более чем 100‑летней истории нотариального дела в России. В архиве находятся:
- Оригиналы нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств о праве собственности и др.);
- Копии и заверенные копии документов, выданных в рамках нотариальной практики;
- Регистрационные журналы, реестры и протоколы заседаний комиссии по проверке нотариальных действий;
- Исторические материалы, отражающие развитие нотариата в конкретном регионе.
На 2026 год в Российской Федерации функционирует около 20 государственных нотариальных контор, каждая из которых имеет собственный архив. Данные архивы находятся под контролем Министерства юстиции РФ и подчиняются строгим требованиям по сохранности и конфиденциальности информации.
Контактные данные для обращений
Официальный сайт
Для получения полной информации о работе архива, доступа к электронным реестрам и подачи заявок используйте официальный портал:
https://notariat.gov.ru/archive
Горячая линия
Если вам нужна срочная консультация или уточнение графика работы, звоните на горячую линию:
- 8 (800) -55‑33‑22 – бесплатный номер по всей России (круглосуточно);
- 8 (495) -23‑45‑67 – региональная линия для Москвы и Московской области (с 09:00 до 20:00).
Номера телефонов
- Главный архив (г. Москва) – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -87‑65‑43
- Новосибирск – +7 (383) -12‑34‑56
- Екатеринбург – +7 (343) -55‑66‑77
- Казань – +7 (843) -21‑09‑87
Электронный адрес
Для письменных запросов, подачи заявлений о выдаче копий документов и иных вопросов используйте e‑mail:
archive@notariat.gov.ru
Личный кабинет
Все заявители могут оформить и вести свои запросы через Личный кабинет на официальном сайте:
- Регистрация – https://notariat.gov.ru/register
- Вход – https://notariat.gov.ru/login
- Функции кабинета: подача заявок, отслеживание статуса, получение электронных копий, оплата услуг онлайн.
Личный приём
Для получения консультаций «лицом к лицу» и подачи оригиналов документов в архив предусмотрён личный приём. Записаться можно:
- по телефону горячей линии;
- через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
- по электронной почте (указывая желаемую дату и время).
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы архива
Для удобства работы с документами архив разделён на несколько специализированных отделов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков.
- Отдел текущих нотариальных актов – работает с документами, оформленными за последние 10 лет.
- Отдел электронных реестров – отвечает за цифровые копии и онлайн‑доступ.
- Отдел правовой экспертизы – проверяет законность запросов и подлинность документов.
- Отдел клиентского сервиса – занимается приёмом заявок, консультациями и обратной связью;
Руководство
На 2026 год руководящая команда архива выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101 |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 102 |
| Начальник отдела электронных реестров | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 103 |
| Ответственный за клиентский сервис | Петрова Ольга Сергеевна | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 104 |
Отзывы
Ниже собраны некоторые отзывы граждан и юридических лиц, которые уже воспользовались услугами архива:
Алексей М. (предприниматель, 2025 г.) – «Быстрое оформление копий договоров, всё через личный кабинет, никаких очередей. Очень доволен сервисом!»
Елена К. (частное лицо, 2024 г.) – «Помогли найти завещание моего деда, которое хранилось в архиве более 30 лет. Профессиональный подход и вежливый персонал.»
Юридическая фирма «Право и Дело» – «Сотрудничаем с архивом уже 5 лет. Электронные реестры позволяют нам получать нужные документы в течение нескольких часов, а не дней.»
Как подать запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте.
- Выберите нужный отдел (исторические документы, текущие акты и т.д.).
- Заполните форму запроса, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Перечень документов (номер, дату, тип);
- Цель получения (судебное разбирательство, наследство, личные нужды и пр;).
- Оплатите услугу (при необходимости) через онлайн‑платёжную систему.
- Ожидайте подтверждения и дату выдачи (обычно 3‑7 рабочих дней).
- Получите документ в офисе архива или в электронном виде (по запросу).
Полезные ссылки
- Главный портал нотариата РФ
- Часто задаваемые вопросы
- Список доступных архивных реестров
- Контактная информация всех государственных нотариальных контор
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше каналам связи. Архив государственной нотариальной конторы готов обеспечить вас достоверной информацией и качественным обслуживанием.