Архив Губкинского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие района с момента его основания до наших дней.

Общие сведения об архиве

Архив был создан в 1992 году в рамках реформы местного самоуправления. С 4 марта 2020 года архив находится в электронном режиме – часть фондов оцифрована и доступна через личный кабинет. Тем не менее, оригинальные документы хранятся в специально оборудованных помещениях, отвечающих требованиям ФИОС (Федеральный институт охраны состояния).

Исторический контекст

• 1941‑1944 гг. – временное прекращение работы архива в период немецкой оккупации.
• 1992 г. – реорганизация архивного отдела в рамках муниципального управления.
• 2016 г. – внедрение системы электронного доступа к фондам.
• 2020 г. – полная оцифровка более 60 % фондов.

Основные задачи и функции

1. Сбор и систематизация документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
2. Обеспечение сохранности архивных материалов (контроль микроклимата, защита от пожара, кражи и т.п.).
3. Оказание информационных услуг: поиск, копирование, предоставление справок.
4. Осуществление научно‑исследовательской деятельности и поддержка исторических проектов.
5. Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Фонды и коллекции

В архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения, среди которых:

• Фонд муниципального управления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Фонд предприятий (документы нефтегазовых компаний, строительных фирм).
• Фонд культурного наследия (фотографии, карты, газеты, журналы).
• Фонд личных дел (биографии выдающихся жителей района).
• Фонд военной истории (документы периода Великой Отечественной войны).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте (см. раздел «Контакты»).
2. Подать заявку через форму «Запрос документов» или лично в архивный отдел.
3. Оплатить услуги копирования (если требуется) – тарифы указаны в разделе тарифов.
4. Получить подтверждение и назначить время визита (при необходимости).

Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа можно воспользоваться экспресс‑службой (доплата 30 %).

Контактная информация

5.1 Официальный сайт

https://archive.gubkin.ru

5.2 Горячая линия (круглосуточно)

8‑800‑555‑01‑23

5.3 Телефоны отдела

• Основной телефон: (34936) -‑45‑01
• Приёмная (для записи на личный прием): (34936) -‑45‑02
• Факс: (34936) -‑45‑03

5.4 Электронная почта

archive@gubkin.ru

5.5 Личный кабинет (онлайн‑сервис)

Для регистрации и подачи заявок используйте ссылку: https://archive.gubkin.ru/lk

5.6 Личный приём (офисный адрес)

Адрес: 629830, Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Губкинский, 10‑й мкр., д. 4, АБК 2

Время работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Приём заявок на личный приём осуществляется по телефону (34936) -‑45‑02 или через форму онлайн‑записи в личном кабинете.

5;7 Отделы архива

5.8 Руководство архива

• Заведующий архивным отделом – Татьяна Николаевна Авласова (исполняет обязанности в отсутствие директора).
• Глава администрации Губкинского городского округа – Михаил Александрович Лобазнов.

5.9 Отзывы и обратная связь

Мы ценим мнения наших посетителей. Оставить отзыв можно:

• Через форму «Обратная связь» на сайте.
• По электронной почте feedback@gubkin.ru.
• Позвонить по горячей линии и оставить голосовое сообщение.

Средний рейтинг архива по независимым опросам – 4,7 из 5. Наиболее часто отмечаются:

• Профессионализм сотрудников.
• Быстрота обработки запросов.
• Качество оцифрованных материалов.

Практические рекомендации для посетителей

1. Заранее уточняйте наличие нужного документа через личный кабинет или по телефону.
2. При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Если планируете работать с большим объёмом материалов, согласуйте время визита – лучше приходить в будние дни утром.
4. Для копирования используйте собственный сканер (при наличии) – архив предоставляет только оригиналы для просмотра.
5. Обращайте внимание на правила поведения в архивных помещениях: запрет на еду, напитки, фотокамеры без вспышки.

Архив Губкинского района – это надёжный хранитель исторической памяти региона, открытый для исследователей, журналистов, студентов и всех, кто интересуется прошлым. Благодаря современным цифровым решениям и профессиональному коллективу, доступ к документам стал быстрее и удобнее, а качество обслуживания постоянно повышается.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – мы всегда готовы помочь!