Данная статья содержит структурированные сведения об архиве Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Ростовской области (ГУФСИН России по Ростовской области). Архив является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим формирование, учет, хранение и использование архивных документов, формируемых территориальными органами и организациями уголовно-исполнительной системы региона.
Описание и основные функции
Архив ГУФСИН по Ростовской области осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела, Уставом ФСИН России и локальными нормативными актами управления. Главная цель, обеспечение сохранности документов Архивного фонда ФСИН России, хранящихся в управлении, и предоставление доступа к ним уполномоченным лицам и гражданам.
Ключевые направления работы: - Комплектование архива: прием документов от структурных подразделений ГУФСИН, исправительных колоний, следственных изоляторов, учреждений типа «Медицинский центр» и других подведомственных организаций по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), оформление фондов, научная опись дел.
- Государственный учет и опись: ведение описей фондов, составление справочных приборов (путеводителей, реестров фондов) для поиска информации.
- Использование документов: исполнение архивных справок (уголовно-исполнительные характеристики, подтверждение стажа работы сотрудников, сведения об отбывании наказания), выдача копий документов, оказание помощи в установлении прав граждан (пенсионные, жилищные, правопреемственные вопросы).
- Цифровизация: перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид, работа в автоматизированных информационных системах (АИС) ФСИН России для ускорения исполнения запросов.
Важно: Архив ГУФСИН по Ростовской области — это ведомственный архив. Он не входит в систему государственных архивов Ростовской области (ГАРО), подчиняющихся Комитету по управлению архивным делом области, и хранит исключительно документы, сформированные органами и учреждениями уголовно-исполнительной системы.
Контакты для обращений
Для направления запросов, получения консультаций или согласования визита в читальный зал используйте нижеприведенные реквизиты. Адрес расположения архива, как правило, совпадает с адресом администрации ГУФСИН по Ростовской области или находится в отдельном специализированном здании (архивном корпусе).
Почтовый адрес (для письменных запросов):
344022, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 105 (Администрация ГУФСИН России по Ростовской области).
В конверте обязательно укажите: «Архив ГУФСИН по Ростовской области» или «Отдел архивного дела и документационного обеспечения».
Фактический адрес архива (читальный зал):
Уточняйте по телефонам ниже, так как архивные хранилища могут находиться по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Страны Советов / пер. Архивный / пр. Стачки (в зависимости от текущей логистики управления).
Официальный сайт
Основным информационным ресурсом является официальный сайт ГУФСИН России по Ростовской области. Раздел «Архив» или «Обращения граждан» содержит актуальные реквизиты, образцы заявлений и информацию о порядке получения справок.
- Сайт: rostov.fsin.gov.ru (разделы: «Гражданам» → «Обращения» / «Архивные справки»)
- Федеральный портал ФСИН России: fsin.gov.ru (единый реестр услуг и контактов)
Горячая линия и телефоны доверия
Для оперативных консультаций по вопросам архивного обслуживания, статуса запроса или нарушений сроков рассмотрения обращений:
| Наименование | Номер телефона | Режим работы |
|---|---|---|
| Горячая линия ГУФСИН по Ростовской области (общая) | +7 (863) -49-XX-XX (уточняйте на сайте) | Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Телефон доверия ФСИН России (федеральный, круглосуточный) | ###-###-#### | Круглосуточно / Бесплатно по РФ |
Номера телефонов архива (справочно-информационные)
Внимание: Прямые номера отдела архива часто не публикуются в открытом доступе из соображений информационной безопасности. Связь обычно ведется через приемную управления или секретариат начальника отдела архивного дела;
- Приемная ГУФСИН по Ростовской области (справочное бюро): +7 (863) -49-XX-XX (автоинформатор / оператор соединит с Отделом архивного дела).
- Отдел архивного дела и документационного обеспечения (прямой/секретарь): +7 (863) -XX-XX-XX (требуется уточнение при звонке в приемную).
- Читальный зал архива (консультации по личным делам осужденных): +7 (863) -XX-XX-XX.
Рекомендуется звонить в рабочее время (Пн–Пт, 09:00–17:00) для уточнения актуальных внутренних номеров.
Электронный адрес (E-mail)
Официальная электронная почта для направления сканов запросов, получения ответов в электронном виде (при наличии УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи) или консультаций:
- Общая почта управления: gufsin61@fsin.gov.ru (в теме письма обязательно укажите: «Для Отдела архива / Архивный запрос»)
- Почта для обращений граждан (интернет-приемная): через форму на сайте rostov.fsin.gov.ru/feedback/
Личный кабинет (Электронные сервисы)
На данный момент отдельный «Личный кабинет архива ГУФСИН» для граждан не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные платформы:
- Госуслуги (ЕПГУ) — Сервис «Получение архивной справки из архивов ФСИН России»: Позволяет подать запрос на выдачу справки об отбывании наказания, уголовно-исполнительной характеристике, стаже работы сотрудника ФСИН. Результат приходит в личный кабинет на Госуслугах или почтой России.
- Интернет-приемная ГУФСИН по Ростовской области (на сайте rostov;fsin.gov.ru): Для подачи обращений, жалоб, предложений с прикреплением сканов документов.
- АИС «Архив ФСИН» (внутренняя): Используется сотрудниками архива для учета дел и исполнения запросов, доступ для граждан закрыт.
Личный прием граждан (Читальный зал)
Личный прием посетителей в архиве осуществляется по предварительной записи или в установленные часы работы читального зала. Основная цель — ознакомление с документами личного дела (по согласованию), получение заверенных копий, консультации по составу запроса.
Порядок посещения: - Необходимо заранее (за 3–5 дней) позвонить по справочному телефону управления для согласования даты и времени визита.
- Обязательно иметь при себе: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ), нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственнике).
- Проход на территорию управления и в архивный корпус осуществляется по пропуску, оформляемому у КПП по списку (предоставляется архивом заранее).
График приема посетителей (Читальный зал)
Стандартный график работы архива/читального зала:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием не осуществляется |
Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (архив закрыт для посетителей, проводятся санитарная уборка, профилактика, инвентаризация). Уточняйте график на день визита по телефону!
Структура и отделы архива
Внутренняя структура Отдела архивного дела и документационного обеспечения (ОАДДО) ГУФСИН по Ростовской области обычно включает следующие сектора/группы:
- Сектор комплектования и учета фондов: прием дел от учреждений (ИК, СИЗО, КПТ, УИИ и др.), проверка составов, присвоение индексов, государственная регистрация фондов.
- Сектор научной обработки и описи: составление описей дел (формы № 3, № 4), путеметок, путеводителей по фондам, ввод данных в АИС «Архив ФСИН».
- Сектор хранения и обеспечения сохранности: непосредственное хранение дел в хранилищах, контроль микроклимата, противопожарная защита, пересшивка и реставрация поврежденных документов.
- Сектор использования документов (Читальный зал): регистрация входящих запросов (почта, Госуслуги, личный прием), поиск дел, подготовка архивных справок, выдача копий, консультирование пользователей.
- Группа цифровизации и электронного документооборота: сканирование фондов, формирование электронных копий, работа с электронными запросами из ЕПГУ.
Руководство
Архив возглавляется Начальником отдела архивного дела и документационного обеспечения (или Заведующим архивом), подчиняющимся Начальнику ГУФСИН по Ростовской области (или Заместителю начальника по документационному обеспечению).
Актуальные руководители (на 2026 год): - Начальник ГУФСИН России по Ростовской области: Чумаков Анатолий Михайлович (согласно открытым данным о руководстве управления).
- Заместитель начальника по документационному обеспечению / контролю: Уточняйте на сайте в разделе «Руководство».
- Начальник Отдела архивного дела и документационного обеспечения (Заведующий архивом): ФИО не публикуется в открытом доступе по соображениям безопасности. Обращение к руководителю архива адресуется через приемную управления: «Начальнику ОАДДО ГУФСИН по Ростовской области».
Отзывы и репутация
Поскольку Архив ГУФСИН, это закрытое ведомственное подразделение, публичные отзывы на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) или отзовиках (Отзовик, IRecommend) практически отсутствуют или относятся к самому зданию управления в целом.
Типичные характеристики работы (на основе практики обращений): - Плюсы: Исполнение запросов через Госуслуги (ЕПГУ) работает стабильно и в законные сроки (обычно до 30 календарных дней). Справки выдаются на официальных бланках с голограммами/печатями, принимаются во всех инстанциях (ПФР/СФР, суды, нотариусы).
- Минусы / Сложности: Сложность дозвониться по телефону напрямую в архив. Необходимость лично ехать в Ростов-на-Дону для работы в читальном зале (если дело не оцифровано). Строгий режим пропуска на территорию управления.
- Советы пользователей:
- Всегда подавайте запрос через Госуслуги — это быстрее, прозрачнее и дает гарантию срока.
- В запросе максимально точно укажите: ФИО (включая прежние фамилии), дату рождения, название учреждения (ИК-№, СИЗО-№), период отбывания наказания/работы.
- Если ищете сведения об осужденном/бывшем сотруднике до 1990-х гг., уточните, не переданы ли дела в Государственный архив Ростовской области (ГАРО, ул. Страны Советов, 19) или в архивы ФСИН в других регионах (при пересылке осужденных).
Важные примечания и часто задаваемые вопросы (FAQ) Как получить справку об отбывании наказания родственнику, находящемуся в колонии?
Справки из личного дела осужденного выдаются только самому осужденному или по нотариальной доверенности. Если осужденный не может выписать доверенность (больница, штрафной изолятор), запрос направляется через администрацию учреждения исполнения наказания (начальнику колонии) с просьбой передать справку родственнику или адвокату.
Хранятся ли в архиве ГУФСИН дела осужденных, приговоренных до 1991 года (ССР)?
Да, фонды формируются с момента образования управления. Однако очень старые фонды (до 1960-70-х гг.) могут быть переданы в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) или в Центральный архив ФСИН России (г. Москва). Рекомендуется направить параллельный запрос и в ГАРО (ул. Страны Советов, 19).
Каков срок исполнения архивного запроса?
Согласно законодательству об архивном деле и Административному регламенту ФСИН — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. По сложным запросам (поиск по неточным данным) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Нужно ли платить за архивную справку?
Для граждан РФ выдача архивных справок о личном составе (стаж, отбывание наказания, награждения) — бесплатна. Платными могут быть услуги: сложное научное исследование, изготовление заверенных копий больших объемов документов (по тарифам ФСИН), экспресс-выдача (если предусмотрена регламентом).
- Всегда подавайте запрос через Госуслуги — это быстрее, прозрачнее и дает гарантию срока.
- В запросе максимально точно укажите: ФИО (включая прежние фамилии), дату рождения, название учреждения (ИК-№, СИЗО-№), период отбывания наказания/работы.
- Если ищете сведения об осужденном/бывшем сотруднике до 1990-х гг., уточните, не переданы ли дела в Государственный архив Ростовской области (ГАРО, ул. Страны Советов, 19) или в архивы ФСИН в других регионах (при пересылке осужденных).
Как получить справку об отбывании наказания родственнику, находящемуся в колонии?
Справки из личного дела осужденного выдаются только самому осужденному или по нотариальной доверенности. Если осужденный не может выписать доверенность (больница, штрафной изолятор), запрос направляется через администрацию учреждения исполнения наказания (начальнику колонии) с просьбой передать справку родственнику или адвокату.
Хранятся ли в архиве ГУФСИН дела осужденных, приговоренных до 1991 года (ССР)?
Да, фонды формируются с момента образования управления. Однако очень старые фонды (до 1960-70-х гг.) могут быть переданы в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) или в Центральный архив ФСИН России (г. Москва). Рекомендуется направить параллельный запрос и в ГАРО (ул. Страны Советов, 19).
Каков срок исполнения архивного запроса?
Согласно законодательству об архивном деле и Административному регламенту ФСИН — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. По сложным запросам (поиск по неточным данным) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Нужно ли платить за архивную справку?
Для граждан РФ выдача архивных справок о личном составе (стаж, отбывание наказания, награждения) — бесплатна. Платными могут быть услуги: сложное научное исследование, изготовление заверенных копий больших объемов документов (по тарифам ФСИН), экспресс-выдача (если предусмотрена регламентом).
Данные актуальны на июнь 2026 года. Реквизиты (телефоны, адреса отдельных хранилищ, ФИО руководителей отдела) могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте rostov.fsin.gov.ru или по телефону приемной ГУФСИН по Ростовской области.