Архив информационного отдела – это специализированное подразделение, которое
занимается хранением, обработкой и предоставлением справочной информации
по документам, находящимся в государственных и муниципальных архивах․
В рамках данного отдела реализуются проекты электронного документооборота,
создаются информационные базы данных и обеспечивается доступ граждан и
организаций к архивным материалам․

Основные задачи отдела

• Ведение архивных и библиографических справочников, каталогов и баз данных;
• Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий документов;
• Обеспечение электронного архива (SharePoint, 1С, AD и др․) и
  автоматизированных информационных систем (ЕАИС, ЕАИП);
• Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам доступа к
  архивным материалам, апостилирования и получения официальных подтверждений;
• Взаимодействие с другими подразделениями государственных органов,
  музеями, библиотеками и научными учреждениями․

Структура отдела

1. Отдел справочной работы – обработка запросов, подготовка выписок․
2. Отдел электронного документооборота – поддержка систем SharePoint, 1С,
   управление электронными копиями․
3. Отдел архивных фондов – учёт и хранение оригинальных документов․
4. Отдел апостилирования и легализации – оформление апостилей,
   взаимодействие с МИД․
5. Отдел аналитики и публикаций – подготовка аналитических материалов,
   публикаций и справочных изданий․

Руководство отдела

Во главе Архивно‑информационного отдела стоит заместитель директора по
информационному обеспечению – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических
наук․ Под его руководством работают руководители вышеуказанных подразделений․

Контактная информация

Как записаться на приём

Для обращения в архивно‑информационный отдел рекомендуется воспользоваться
одним из следующих способов:

• Онлайн‑запись через портал отдела;
• Звонок по горячей линии 8 (495) -23‑45‑67 с указанием цели обращения;
• Личное посещение приёмной в рабочие часы (см․ график выше)․

Отзывы граждан и организаций

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных от пользователей
службы:

«Благодарю сотрудников отдела за быструю подготовку архивной справки․
Оформление прошло в течение одного рабочего дня, а электронную копию
получили сразу на электронную почту»․ – Марина С․, частный предприниматель․

«Служба поддержки электронного архива помогла настроить доступ к
документам через SharePoint․ Профессиональный подход и оперативность
заслуживают высокой оценки»․ – Алексей К․, ИТ‑специалист крупной компании․

«Приём в отделе был организован удобно: записались онлайн, а в день визита
меня встретил консультант, который подробно объяснил порядок получения
апостиля»․ – Ольга П․, гражданка РФ․

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг
• Федеральное архивное агентство (Росархив)
• Услуги архива Москвы

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь по
указанным контактам․ Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными материалами
и обеспечить доступ к необходимой информации․