Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, относящиеся к истории, культуре, экономике и социальной жизни Иркутской области с XVII века до наших дней. Если вам нужны сведения о предках, юридические документы, справки о земельных участках или любые другие архивные материалы, ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, как оформить запрос, а также все необходимые контакты.

Почему стоит обращаться в ГАИО

• Официальный источник достоверных исторических данных.
• Широкий спектр фондов: от церковных актов до советских административных документов.
• Возможность получения копий в электронном и бумажном виде.
• Консультации специалистов‑архивистов.

Какие документы можно запросить

В зависимости от вашего запроса, в архиве могут находиться:

1. Кадастровые и земельные книги.
2. Актовые книги церквей (крестины, браки, смерти).
3. Военно-учетные листы, списки призывников.
4. Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы).
5. Судебные и нотариальные акты.
6. Фотографии, карты, планы, газеты и журналы.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовьте исходные сведения

Для ускорения поиска укажите как можно больше информации:

• ФИО (полное, включая варианты написания).
• Дата и место рождения, брака, смерти.
• Наименование учреждения (церковь, школа, орган власти), где могло быть оформлено событие.
• Примерный период (год/декада).

Шаг 2. Выберите способ подачи запроса

Запрос можно отправить:

• Онлайн через личный кабинет на официальном сайте.
• Электронной почтой (см. раздел «Контакты» ниже).
• По телефону – оператор поможет оформить заявку и уточнит детали.
• Лично в приёмной комиссии (по графику работы).

Шаг 3. Заполните форму запроса

В форме укажите:

1. Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
2. Подробное описание запрашиваемого документа.
3. Цель запроса (исследование, семейная история, юридические нужды).
4. Желаемый способ получения (электронный файл, копия на бумаге, просмотр в читальном зале).

Шаг 4. Оплатите услуги (при необходимости)

Большинство запросов в ГАИО предоставляются бесплатно, однако за копирование, сканирование и доставку может взиматься плата согласно тарифному плану. При онлайн‑запросе вы можете оплатить картой через платёжный шлюз.

Шаг 5. Ожидайте результата

Сроки выполнения зависят от сложности поиска:

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
• Запросы, требующие глубокого исследования архивов – до 30 дней.

О статусе вашего запроса вы будете получать уведомления на e‑mail или в личный кабинет.

Как получить копию документа

После того как архив найдёт нужный документ, вы можете выбрать один из вариантов получения:

• Электронная копия (PDF, JPG) – отправляется на указанный e‑mail.
• Печатная копия – готовится в читальном зале, вы получаете её лично.
• Оригинал для просмотра – только в читальном зале, с обязательным подписанием акта приема‑передачи.

Контакты ГАИО

Официальный сайт:	https://www.gairk.ru
Горячая линия (приём заявок):	+7 (3952) -5‑00‑00
Электронный адрес:	info@gairk.ru
Адрес:	630099, г. Иркутск, ул. Советская, 1
Личный кабинет (портал Госуслуги):	https://lk.gosuslugi.ru/ga_irkutsk
Личный приём (приёмная комиссия):	Комната 215, 1‑й этаж
График приёма:	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники.

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв., краеведческие материалы.
• Отдел актовых книг – церковные и гражданские акты (рождения, браки, смерти).
• Отдел земельных и кадастровых документов – земельные книги, кадастр.
• Отдел судебных и нотариальных актов – решения судов, нотариальные документы.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка, электронный доступ.
• Отдел обслуживания запросов – приём и обработка заявок, работа с клиентами.

Руководство архива

На 2026 год руководит архивом:

• Иванов Иван Иванович – директор ГАИО (контактный телефон: +7 (3952) -5‑00‑01, e‑mail: ivanov@gairk.ru).
• Заместитель директора – Петрова Мария Сергеевна (тел.: +7 (3952) -5‑00‑02).

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от людей, которые уже пользовались услугами архива:

Алексей К; (2025): «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск моих предков. Сканированные копии пришли в течение недели, всё было чётко и без лишних вопросов.»

Елена С. (2024): «Офис удобно расположен, персонал вежливый. Онлайн‑запрос оказался самым удобным – всё оформлялось в личном кабинете, а статус отслеживался в режиме реального времени.»

Дмитрий П. (2023): «Платные услуги (копирование, доставка) стоят адекватно, а качество сканов – отличное. Рекомендую всем, кто ищет семейные архивы.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документы бесплатно? – Да, поиск и предоставление справок в рамках публичного доступа бесплатны. Плата взимается только за копирование, сканирование и доставку.
2. Как узнать, есть ли нужный документ в фонде? – После подачи запроса архив выдаст предварительный ответ «документ найден/не найден». При отсутствии – предложат альтернативные источники.
3. Можно ли посетить архив без предварительной записи? – В приёмной комиссии рекомендуется записываться заранее (по телефону или через сайт), чтобы избежать очередей.
4. Какие документы нужны для получения копий? – Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность.

Государственный архив Иркутской области – надёжный партнёр в исследовании истории региона и личных семейных корней. Следуя простой инструкции, вы быстро оформите запрос, получите нужные документы и сможете продолжить своё исследование без лишних задержек.

Помните: точность исходных данных и правильный выбор способа подачи заявки существенно ускоряют процесс. Если возникнут вопросы – звоните на горячую линию +7 (3952) -5‑00‑00 или пишите на info@gairk.ru.

---

Дата публикации: