Архив Калининградского областного суда — это структурное подразделение суда, обеспечивающее хранение, учет, комплектование и выдачу дел гражданским, уголовным и административным производствам, а также материалами по делам о банкротстве и делам иных категорий, подлежащих вечному или длительному хранению в соответствии с законодательством РФ и правилами делопроизводства судов общей юрисдикции.

Обращение в архив необходимо для получения копий судебных решений, извлечения дел для ознакомления, восстановления утерянных документов или направления дел в вышестоящие инстанции (Апелляционный суд, Суд кассационной инстанции, Верховный Суд РФ).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс суда, где публикуются актуальные реквизиты архива, график работы и образцы заявлений:

• Адрес: kaliningrad.oblsud.sudrf.ru
• Раздел на сайте: «Сведения о суде» → «Архив» или «Обращения граждан» → «Работа с архивом».

Контакты для обращений (Адрес и реквизиты)

Почтовый адрес (для письменных запросов):

236006, г. Калининград, ул. Гвардейский проспект, д. 5
Калининградский областной суд, Архив

Физический адрес архива (для личного посещения):

Обычно архив находится в основном здании суда или в примыкающем корпусе/подвале. Точный номер кабинета и вход уточняйте по телефону или у охраны суда.
Адрес: г. Калининград, ул. Гвардейский проспект, д. 5 (здание Калининградского областного суда).

Телефоны архива и горячая линия

Прямой телефон архива (справочно):

+7 (4012) -3-XX-XX — Номер требует уточнения на официальном сайте или через единую справочную суда.

Единая справочно-информационная служба суда:

• +7 (4012) -3-53-53 (многоканальный)
• +7 (4012) -3-53-XX (дежурный администратор)

По данным номерам можно уточнить: номер кабинета архива, ФИО архивариуса, график приема на текущую неделю, готовность дела.

Горячая линия Калининградского областного суда:

+7 (4012) -3-XX-XX (работает в часы приема граждан для вопросов рассмотрения дел, поведения судей, сроков рассмотрения).

Федеральная горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ:

###-###-#### (бесплатно по России, ежедневно 9:00–21:00 МСК).

Электронные адреса (E-mail)

Для направления официальных запросов в архив, заявлений на выдачу копий или извлечение дел:

• Общий адрес суда: ko@kaliningrad.oblsud.sudrf.ru (в теме письма обязательно укажите: «Для архива», «Запрос копии решения», «Извлечение дела №…»).
• Электронный приемная (ГАС «Правосудие»): Через сервис sudrf.ru → «Электронный прием документов» (требуется ЕСИА/Госуслуги).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Физические лица и юристы могут отслеживать статус дела, получать электронные копии определений и решений, а также подавать заявления на получение копий архивных документов через:

1. ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): lk.sudrf.ru (вход через ЕСИА).
2. Мой Арбитр (для арбитражных дел, не относится к обл. суду, но полезно знать): my.arbitr.ru.
3. Портал Госуслуг (Госуслуги.Суды): Раздел «Судебные дела» → «Получить копию решения».

Важно: Если дело переведено в архив (статус «Дело в архиве»), возможность скачать полный текст решения в ЛК может быть ограничена. Часто требуется официальный запрос в архив на выдачу заверенной копии.

Личный прием граждан (График работы архива)

Внимание: График приема в архиве может отличаться от общего графика приема председателя суда или судей. Архив часто работает по сокращенному графику или в определенные дни недели.

Примерный график (ТРЕБУЕТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПО ТЕЛЕФОНУ):

Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (если прием до 17:00), но чаще архив работает только в I половине дня.

Рекомендация: Обязательно звоните заранее (+7 (4012) -3-XX-XX), чтобы подтвердить наличие архивариуса и готовность вашего дела.

Структура и отделы архива

Архив областного суда, как правило, подразделяется на сектора по категориям дел и срокам хранения:

• Сектор вечного хранения: Дела до 1990–2000 гг., исторические дела, дела особой ценности, приговоры с вступившими в законную силу смертными приговорами (до отмены), дела о реабилитации.
• Сектор длительного хранения (10–75 лет): Уголовные дела (тяжкие и особо тяжкие преступления), гражданские дела о праве собственности на недвижимость, дела о банкротстве, дела об административно-правовых нарушениях (отдельные категории).
• Сектор временного хранения (до 10 лет): Дела, недавно переданные из судов первой инстанции (районных судов г. Калининграда и области) после вступления решений в законную силу и истечения сроков на апелляцию/кассацию.
• Сектор выдачи и учета: Работа с читателями, регистрация запросов, выдача дел в судебные заседания (апелляция, кассация, надзор), выдача копий гражданам.
• Сектор научно-справочного аппарата и оцифровки: Ведение описей, ввод данных в АИС «Архив», сканирование дел для электронного архива.

Руководство архива и суда

Архив подчиняется Председателю суда через Заместителя председателя / Начальника аппарата суда.

• Председатель Калининградского областного суда: Смирнов Андрей Владимирович (данные актуальны на 2024–2026 гг., уточните на сайте).
• Заместитель председателя, курирующий аппарат/архив: Уточняйте на сайте в разделе «Руководство».
• Начальник аппарата суда: Отвечает за организацию работы архива.
• Главный архивариус / Начальник архива: ФИО уточняйте по телефону справочной (+7 (4012) -3-53-53). Это ключевое лицо для решения сложных вопросов (доступ к секретным делам, продление сроков хранения, акты отбора/уничтожения).

Основные услуги и порядок обращения

Получение копии судебного решения (определения, приговора, постановления)

• Кто может получить: Участники дела (истец, ответчик, обвиняемый, потерпевший, адвокат, представитель по доверенности), а также иные лица — с разрешения суда (председателя суда).
• Форма заявления: Произвольная письменная форма (на сайте суда часто есть образец). Обязательные реквизиты: номер дела, ФИО сторон, какое именно решение нужно, количество копий, цель получения (для кассации, для нотариуса, для архива и т.д.).
• Сроки: Согласно ст. 261 ГПК / 315 УПК / 29.10 КоАП, в течение 3 дней с момента поступления заявления (на практике в архиве может занять 5–10 рабочих дней из-за поиска дела).
• Оплата: Копии для участников дела выдаются бесплатно (1 экз.). Дополнительные копии или копии для третьих лиц — за плату (госпошлина/судебная пошлина + расходы на копирование). Квитанцию лучше оплатить заранее и приложить к заявлению.

Извлечение дела для ознакомления

• Участники дела имеют право ознакомиться с делом в суде (в читальне/кабинете архива) после вступления решения в законную силу.
• Необходимо написать заявление председателю суда (через архив) с просьбой предоставить дело для ознакомления.
• Ознакомление происходит только в помещении архива/суда, вынос дела домой запрещен. Разрешается делать фото/видео на свой телефон (без штатива/спецсвета) или переписывать вручную.

Направление дела в вышестоящую инстанцию

• Инициируется судом апелляционной/кассационной инстанции по поступившей жалобе.
• Архив собирает дело, нумерует тома, составляет опись и направляет почтой/курьером/электронно (через ГАС «Правосудие»).

Отзывы и частые проблемы (Опыт обращений)

Собобщено на основе типичных ситуаций в архивах судов общей юрисдикции РФ.

Позитивные моменты:

• В последние годы внедрена электронная очередь и запись на прием через Госуслуги/сайт суда (уточните доступность для архива).
• Активная оцифровка дел (сканирование): если дело оцифровано, копию можно получить быстрее, иногда даже через Личный кабинет ГАС «Правосудие» без визита в архив.
• Вежливый персонал справочной службы суда (+7 -012 53-53-53) обычно помогает найти номер кабинета и ФИО архивариуса.

Типичные сложности и советы:

1. Дело «не находится» / «в пути»: Дело может находиться в апелляции, кассации, у судебных приставов (исполнительное производство) или в другом архиве (например, в архиве районного суда, если оно еще не передано в обл. суд). Совет: Требуйте у архивариуса справку о местонахождении дела (исходящий номер/дата отправки).
2. Длительный поиск (более 10 дней): Пишите жалобу Председателю областного суда или в Судебный департамент при ВС РФ (через интернет-приемную).
3. Отказ в выдаче копии третьему лицу: Законно. Нужен нотариально заверенный доверенность или определение суда о допуске к ознакомлению.
4. График «плавающий»: Архивариус может быть в отпуске или на больничном, замены не всегда назначают оперативно. Всегда звоните заранее.
5. Старые дела (до 2000 г.): Могут храниться в Государственном архиве Калининградской области (ГАКО), а не в суде. Уточняйте: «Дело передано в ГАКО?». Адрес ГАКО: г. Калининград, ул. Дзержинского, д. 15/17.

---

Чек-лист перед визитом в архив

• [ ] Узнал(а) актуальный телефон архива через справочную +7 (4012) -3-53-53.
• [ ] Подтвердил(а) график приема на эту неделю.
• [ ] Подготовил(а) заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у меня).
• [ ] Взял(а) паспорт (оригинал).
• [ ] Если представитель — взял(а) доверенность (нотариальную или просто письменную с паспортными данными) и свой паспорт.
• [ ] Узнал(а) точный номер дела (например: 2-1234/2023, 33-4567/2022). Без номера поиск может занять недели.
• [ ] Проверил(а) статус дела на сайте суда / ГАС «Правосудие» (не находится ли оно в производстве у судьи или в вышестоящем суде).
• [ ] При необходимости — оплатил(а) госпошлину за доп. копии (реквизиты на сайте суда).

---

Данные актуальны на дату формирования статьи . Реквизиты (телефоны, график, ФИО руководителей) могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Калининградского областного суда или по телефону единой справочной +7 (4012) -3-53-53 перед визитом или отправкой почтового запроса.